Світлана Князева, експерт «УНП»
Якщо під час камеральної перевірки 4-ФСС у перевіряючих з фонду виникають питання, вони, як правило, запитують необхідні документи і пояснення *. Коли мова йде про витрати на виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги по вагітності та пологах, такими документами в числі інших виступають копії листків непрацездатності. Але їх зазвичай запитують тільки у невеликих компаній, в яких число страхових випадків, а значить, і лікарняних листів незначно. У великих підприємств перевіряючі не вимагають копії всіх бюлетенів. У цьому випадку буває досить уявити тільки їх реєстр.
Будь-яких правил ведення реєстру та його оформлення немає. Як, втім, і немає уніфікованої форми такого документа. Тому реєстр компанія може скласти в довільній формі. Але, як ми з'ясували у фахівців ФСС, перевіряючі зазвичай хочуть бачити в реєстрі ключові дані з лікарняного листа. Тобто не тільки номер і серію лікарняного листа, а й дані про співробітника, періоді і причини непрацездатності, страховий стаж та розмір нарахованої допомоги за рахунок роботодавця і коштів Фонду соцстраху. Дуже зручно, якщо налаштувати програму вести реєстр в електронному вигляді.
Рекомендуйте статтю колегам:
Відключити мобільну версію