Найчастіше в нашій країні закохані пари, які вирішили одружитися, вдаються до двох типів організації свого весільного дня: одні звертаються до послуг весільних агентств, інші все роблять самостійно. Перший варіант вимагає вагомих матеріальних витрат, які можуть дозволити собі не всі пари. Звертаючись до весільного агентству, закохані отримують так звану «організацію під ключ».
Другий варіант - більш бюджетний, але і більш копітка. Він вимагає багато сил і часу, які не завжди є у нареченого з нареченою. Організувати весілля своїми силами досить складно, але реально. І, коли здається, що все вже готово, настає день «Х» і замість того, щоб насолоджуватися кожним моментом цього дня, молодятам доводиться вирішувати ряд несподівано виникаючих проблем.
Саме в цей момент багато пар замислюються про те, як добре було б зараз мати людину, яка взяла б на себе всі ці клопоти, не відволікаючи молодят і їхніх гостей від усіх приготовлені сюрпризів святкової програми. Ми хочемо надати нареченим нашого міста, а також читачам в будь-якому куточку світу, максимально повну інформацію про те, яка користь від послуг весільного розпорядника, навіщо потрібна ця людина і чи потрібен він в принципі. Ми звернулися до весільних розпорядникам нашого міста, які мають значний досвід надання послуг з планування і організації весіль в Одесі.
Олександра (досвід роботи 5 років у весільній сфері): «Особливу популярність професія весільного розпорядника придбала в країнах Європи, США, Китаї і називається - Wedding planner, по-російськи звучить, як« весільний планувальник ». У цих країнах - це такий же важливий професіонал, як особистий лікар або юрист. Без нього не обходиться жодне весільне подія, тому що дуже складно або навіть, практично неможливо, в умовах величезної кількості пропонованих весільних послуг, вибрати саме те, що було б до смаку клієнтам, в тій ціновій політиці і якості, яке влаштувало кожну окрему пару . У нашій країні - це досить нова професія, до послуг якої тільки зараз починають вдаватися пари з тих же причин, що і в країнах зарубіжжя ».
Почнемо з того, що весільний координатор - це людина, яка оформить всі захід, проведе всі необхідні зустрічі і переговори, звільнить від зайвих турбот, як під час підготовки, так і безпосередньо в найважливіший годину. Це людина, яка прислухається до всіх ваших побажань і допоможе підібрати найбільш підходящі варіанти для кожної конкретної пари з усіх пунктів, а також зможе вказати на упущення або дати кілька цінних порад. При цьому, майбутнім молодятам залишиться тільки вибрати те, що їм насправді хочеться і подобається, не обтяжуючи себе пошуками і не витрачаючи свій особистий і, тим більше, робочий час.
Як ми вже говорили, не кожна пара може дозволити собі найняти ціле весільне агентство. Але перш ніж викреслювати послуги розпорядника з цієї причини, нареченому і нареченій варто все-таки розібратися в ціновій політиці і який сервіс вони можуть отримати. Глибока помилка про те, що звертаючись до весільного розпорядника ви переплачуєте, насправді - це помилкова думка і звертаючись до даного професіоналу ви скоріше за все заощадите за рахунок грамотного розподілу вашого бюджету, вже напрацьованих зв'язків розпорядника і наявності його знижок, у різних підрядників. Ірина: «Моя практика показує, що послуги координатора на відміну від команди, яка працює в івент-агентстві, можуть дозволити собі пари з дуже різним весільним бюджетом, так як це фіксована ставка, а не відсоток від кошторису всього заході - це дуже прозорі фінансові відносини ».
Якщо ж молодята все-таки вирішили з яких-небудь причин взяти на себе повну відповідальність за такий важливий захід як власне весілля, а також, в разі невеликих, затишних весіль в колі тільки найближчих друзів і родичів, варто задуматися про фахівця, який буде виконувати обов'язки адміністратора майданчика, який буде координувати людей і підрядників. Власне, такий сценарій це ще один спосіб скоротити витрати і при цьому бути впевненим, що весілля пройде без сучка і задирки.
Отже, давайте розкладемо по поличках, що ж все-таки входить в послуги весільного координатора:
- складання докладного планування заходу і його підготовки
- складання таймінгу за сценарієм заходу
- вибір місця події, з урахуванням всіх нюансів
- планування бюджету
- координація з усіх організаційних питань
- переговори і взаємодія з усіма підрядниками, задіяними в заході
- контроль всіх підготовчих процесів
- координація всіх процесів в день заходу
- консультація в плануванні наповнення програми, переговори з учасниками програми або їх представниками, реалізація програми в день весілля
Розібравшись з основними списком пропонованих весільним розпорядником послуг, пари можливо підійдуть до межі розуміння, що ще один професіонал не завадив би в ході підготовки, та й протягом святкового дня, наповненого особистими переживаннями і різними клопотами, але чи готові вони зважитися на ще одну розтрату . Щоб поставити крапку над «і» ми попросили кілька наречених, які мали досвід роботи і з незалежними весільними розпорядниками, і з цілими весільними агентствами, анонімно поділитися своїм досвідом. Досвід цей був як позитивним, так і негативним, але в будь-якому випадку пізнавальним:
«Ми з чоловіком дуже задоволені, що вирішили скористатися послугами весільного координатора. Ця дівчина виявилася не тільки професіоналом, а й людиною дуже комфортним і приємним.
Організатор нам підказувала то, до чого я б сама відразу не здогадалася, ми з нею разом придумували якісь ідеї з приводу оформлення і всього що гойдається весілля. Я думаю що і сама б впоралася з усім, але весілля це дуже хвилююча захід спочатку, і мені хотілося бути впевненою, що я ні про що не забуду і це буде свято в першу чергу для нас з чоловіком. Що, загалом, і вийшло. Я рекомендую подружкам задуматися про допомогу весільного розпорядника однозначно, але є і такі дівчата які від А до Я хочуть взяти все в свої руки.
Перед тим як зупинитися на нашому весільному розпоряднику спілкувалися з багатьма організаторами. І не відразу знайшли ту людину, хто підійшов би нам не просто по картинках оформлених весіль, а й за людськими якостями. Це дуже важливо було для мене ».
«У нас був розпорядник на весіллі, який координував всі головні процеси. Назвемо його так - провідний-координатор. Нам з ним дуже пощастило з першої хвилини знайомства, і ми організували прекрасне весілля в Одесі, перебуваючи до останнього дня в Лондоні. По-перше, він написав нам відмінний «сценарій» весілля (розпису і свята). По-друге, він координував всі окремі весільні «підрозділу» під час весілля - операторів, фотографів, декораторів, музикантів і просто помічників. По-третє, з його допомогою ми змогли просто розслабитися, не думати ні про що і отримувати задоволення. Зрозуміти, наскільки важливо підібрати правильну людину на цю роль, ви швидше за все зможете тільки після весілля. Тому, наш вам порада - навіть не сумнівайтеся, координатор весілля - незамінний і дуже потрібен ».
«Мені сподобалося, що підготовкою до весілля займається професіонал, у якого є всі явки і пороли у весільній сфері. І, звичайно ж, в день весілля ти отримуєш задоволення від заходу, а не нервуєш і не переживаєш з приводу всіх організаційних моментів.
Звичайно, я б і сама впоралася з організацією та підготовкою, просто це зайняло б більше часу, і сам день весілля був в переживаннях за кожен крок. Грунтуючись на особистому досвіді, я б однозначно рекомендувала користуватися послугами весільного розпорядника кожній парі, яка готує великий захід ».
«Агентство, з яким ми зіткнулися, по побаченим в портфоліо робіт, здалося хорошим. І люди, в ньому працюють, були доброзичливими і привітними. Але на цьому всі плюси закінчилися.
В команді не було креативного людини, всі ідеї були побиті і вилучені у інших агентств, навіть не з красивих зарубіжних фото. Команда була невелика, і вони абсолютно не справлялися з опрацюванням і вирішенням усіх питань щодо майбутніх весіль, що і показало їх непрофесіоналізм.
Хотіла б додати, що від координатора або розпорядника, не варто чекати чудес. Адже саме слово координування або розпорядження має на увазі під собойпомощьв організації або проведення. Але мати на весіллі людини або 2-ух, у яких чітко будуть поставлені завдання по контролю проведення - ПОТРІБНІ. »
Ми впевнені, що пари, які скористаються послугами весільного розпорядника, отримають досвідченого порадника під час підготовки до заходу, а в день весілля стане незамінним помічником і сірим кардиналом, керівним процесами, які відбуваються навколо нареченого з нареченою. Але в кінцевому рахунку, вам і тільки вам приймати це рішення, а ми всього лише намагалися розібрати специфіку професії і полегшити парам прийняття свого рішення щодо цього питання.