У разі втрати оригіналу договору, можуть бути видані дублікат документа або його архівна копія, яка відповідно до «Основних правил роботи відомчих архівів», затвердженими Наказом Головархіву СРСР від 05.09.1986 № 263, є дослівним відтворенням машинописним, електрографічним, фото- і іншим способом усього тексту документа, що відноситься до певного питання, факту або особи, офіційно завірений архівом.
1) Відомості відкритого характеру, які може отримати будь-яка особа: - про зареєстровані права на будь-який об'єкт нерухомого майна (квартиру, нежитлове приміщення, гараж, земельну ділянку, нежитлова будівля, будівлю або споруду і ін.). Дані відомості видаються у вигляді виписки з ЕГРП, в яку включається: - опис об'єкта нерухомості; - найменування правовласника (прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи або найменування юридичної особи); - вид права (із зазначенням дати і номера державної реєстрації права, але без вказівки розміру частки у праві спільної часткової власності); - відомості про обмеження (обтяження) права (арешти, заборони, іпотеці, оренді, довірчому управлінні і т.д.); - відомості про існуючі правопретензій (про представлених документах на державну реєстрацію права); - відомості про заявлені в судовому порядку права вимоги (про наявні судові суперечки щодо даного об'єкта).
2) Відомості закритого характеру, що не підлягають наданню будь-якій особі: - узагальнені відомості про права окремої особи на наявні або були у нього об'єкти нерухомого майна - у вигляді виписки з ЕГРП; - про перехід прав на об'єкт нерухомого майна - у вигляді виписки з ЕГРП; - про зміст правовстановлюючих документів - у вигляді довідки з ЕГРП; - про визнання правовласника недієздатною або обмежено дієздатним - у вигляді виписки з ЕГРП; - про осіб, які отримали відомості про об'єкти нерухомого майна, на які правовласник має право - у вигляді виписки з ЕГРП. Зазначені відомості можуть бути надані тільки строго обмеженому колу осіб, перелічених в п. 3 ст. 7 Закону про реєстрацію прав: - самим правовласникам або їх законним представникам; - фізичним та юридичним особам, які мають довіреність від правовласника або його законного представника; - заставодержателя щодо об'єктів нерухомого майна, що перебувають у нього в заставі; - керівникам, заступникам керівників федеральних органів виконавчої влади, керівникам, заступникам керівників їх територіальних органів, керівникам, заступникам керівників органів державної влади суб'єктів Російської Федерації, керівникам, заступникам керівників органів місцевого самоврядування, якщо відповідні відомості необхідні для здійснення повноважень даних органів у встановленій сфері діяльності , в тому числі для надання державних або муніципальних послуг; - судам, правоохоронним органам, судовим приставам-виконавцям, які мають у провадженні справи, пов'язані з об'єктами нерухомого майна та (або) їх правовласниками; - особам, які мають право на спадкування майна правовласника за заповітом або за законом; - арбітражному керуючому у справі про банкрутство щодо належних відповідному боржникові об'єктів нерухомого майна; - Голові Рахункової палати Російської Федерації, його заступнику та аудиторам Рахункової палати Російської Федерації для забезпечення діяльності Рахункової палати Російської Федерації. Відомості про права спадкодавця на об'єкти нерухомості надаються також за запитом нотаріуса у зв'язку з відкриттям спадщини.
1) за власником об'єкта нерухомого майна або власником об'єкта нерухомого майна на іншому речовому праві згідно запису в Єдиному державному реєстрі прав на нерухоме майно та угод з ним (далі - Єдиний державний реєстр прав) на момент подання ним заяви про видачу копії договору було зареєстровано вказане право (далі - правовласник);
2) в Єдиному державному реєстрі прав зареєстровано обмеження (обтяження) права правовласника, запис про який на момент подання ним заяви про видачу копії договору була погашена;
3) в Єдиному державному реєстрі прав було зареєстровано обмеження (обтяження) права правовласника, запис про який на момент подання ним заяви про видачу копії договору погашена;
4) на момент подачі правовласником заяви про видачу копії договору про відчуження їм об'єкта нерухомого майна даний договір був зареєстрований, але в реєстрації переходу права було відмовлено;
5) на момент подачі правовласником заяви про видачу копії зареєстрованого договору про відчуження їм об'єкта нерухомого майна державна реєстрація переходу права проведено не було, а запис про реєстрацію даного договору була погашена (наприклад, у зв'язку з його розірванням);
6) правовласнику було відмовлено в державній реєстрації договору, учасником якого він був, і (або) переходу права або обмеження (обтяження) його права на підставі даного договору;
7) за особою було зареєстровано право, запис в Єдиному державному реєстрі прав про який на момент подання ним заяви про видачу копії договору була погашена в зв'язку з ліквідацією об'єкта нерухомості;
8) особою був відчужений об'єкт нерухомого майна, і на момент подання ним заяви про видачу копії договору в Єдиному державному реєстрі прав зареєстровано припинення його права на даний об'єкт нерухомого майна в зв'язку з його переходом;
9) зареєстровано право, яке перейшло в порядку спадкування до спадкоємця або до юридичної особи - правонаступника на момент подання ним заяви про видачу копії договору, але даний перехід права не був зареєстрований;
10) зареєстровано право, запис про який в Єдиному державному реєстрі прав погашена в зв'язку з реєстрацією переходу даного права в порядку спадкування до спадкоємця або до юридичної особи - правонаступника, яка подала заяву про видачу копії договору;
11) зареєстровано обмеження (обтяження) права, яке обмежує (обтяжує) право, яке перейшло до спадкоємця або до юридичної особи - правонаступника (при реорганізації) на момент подання ним заяви про видачу копії договору, але даний перехід права не був зареєстрований;
12) зареєстровано обмеження (обтяження) права, яке обмежує (обтяжує) право, яке перейшло до спадкоємця або до юридичної особи - правонаступника (при реорганізації) на момент подання ним заяви про видачу копії договору, і цей перехід права був зареєстрований.
Підстави для відмови
У видачі інформації з ЕГРП може бути відмовлено, якщо:
1. не представлені документ, що підтверджує оплату видаваної інформації про зареєстровані права (крім випадків, коли така інформація відповідно до закону повинна надаватися безкоштовно);
У видачі копії договору може бути відмовлено, якщо:
1. відсутні розділ ЕГРП і (або) справа правовстановлюючих документів, відкриті на об'єкт нерухомого майна, що був предметом вчиненого в простій письмовій формі договору (односторонньої угоди), копія якого запитується (орган, який здійснює державну реєстрацію прав, не проводив державну реєстрацію права на даний об'єкт нерухомого майна, обмеження (обтяження) права, угоди з даним об'єктом, не приймав рішень про відмову в державній реєстрації);
2. в справі правовстановлюючих документів відсутня справжній екземпляр вчиненого в простій письмовій формі договору (односторонньої угоди), за видачею копії якого звернувся правовласник, в тому числі у випадках, коли оригінал даного договору (односторонньої угоди) визнаний речовим доказом і його виїмка проведена в установленому федеральним законом порядку (п. 4 ст. 12 Закону про реєстрацію прав);
3. за видачею копії договору звернулося неналежне особа, в тому числі представник правовласника (особи, якій може бути видана копія договору) не уповноважений належним чином на отримання копії договору;
4. не представлені документ, що підтверджує оплату видається копії договору;