Загальні вимоги до текстових
ДОКУМЕНТІВ
ДЕРЖАВНИЙ РАДА
ПО СТАНДАРТИЗАЦІЇ, МЕТРОЛОГІЇ ТА СЕРТИФІКАЦІЇ
1 РОЗРОБЛЕНО Всеросійським науково-дослідним інститутом стандартизації і сертифікації в машинобудуванні (ВНІІНМАШ) Держстандарту Росії
ВНЕСЕНО Держстандартом Російської Федерації
За прийняття стандарту проголосували:
Примітка - Тут (і далі) таблиці наведені умовно для ілюстрації відповідних вимог даного стандарту.
Якщо в кінці сторінки таблиця переривається і її продовження буде на наступній сторінці, в першій частині таблиці нижню горизонтальну лінію, що обмежує таблицю, допускається не проводити.
Таблиці з невеликою кількістю граф допускається ділити на частини і розміщувати одну частину поряд з іншою на одній сторінці, при цьому повторюють головку таблиці відповідно до малюнком 3. Рекомендується розділяти частини таблиці подвійною лінією або лінією товщиною 2 s.
Діаметр стрижня кріпильної деталі, мм
Маса 1000 шт. сталевих шайб, кг
Діаметр стрижня кріпильної деталі, мм
Масел 1000 шт. сталевих шайб, кг
4.4.8 Графу «Номер по порядку» в таблицю включати не допускається. Нумерація граф таблиці арабськими цифрами допускається в тих випадках, коли в тексті документа є посилання на них, при поділі таблиці на частини, а також при перенесенні частини таблиці на наступну сторінку відповідно до рисунка 4.
Маса, кг, не більше
При необхідності нумерації показників, параметрів або інших даних порядкові номери слід вказувати в першій графі (боковику) таблиці безпосередньо перед їх найменуванням відповідно до малюнком 5. Перед числовими значеннями величин і позначенням типів, марок, і т.п. порядкові номери не проставляють.
1 Струм колектора, А
2 Напруга на колекторі, В
3 Опір навантаження колектора, Ом
4.4.9 Якщо всі показники, наведені в графах таблиці, виражені в одній і тій же одиниці фізичної величини, то її позначення необхідно поміщати над таблицею праворуч, а при поділі таблиці на частини - над кожною її частиною відповідно до малюнком 2.
Якщо в більшості граф таблиці наведені показники, виражені в одних і тих же одиницях фізичних величин (наприклад в міліметрах, вольтах), але є графи з показниками, вираженими в інших одиницях фізичних величин, то над таблицею слід писати найменування переважаючого показника і позначення його фізичної величини, наприклад, «у міліметрах», «Напруга в вольтах», а короткий зміст інших граф приводити найменування показників і (або) позначення інших одиниць фізичних величин відповідно до малюнка м 4.
Для скорочення тексту заголовків і підзаголовків граф окремі поняття заміняють літерними позначеннями, встановленими ГОСТ 2.321. або іншими позначеннями, якщо вони пояснені в тексті або наведені на ілюстраціях, наприклад D- діаметр, Н-висота, L- довжина.
Показники з одним і тим же буквеним позначенням групують послідовно в порядку зростання індексів відповідно до рисунка 4.
4.4.10 Обмежувальні слова «більш», «не більше», «менше», «не менше» і ін. Повинні бути поміщені в одному рядку або графі таблиці з найменуванням відповідного показника після позначення його одиниці фізичної величини, якщо вони відносяться до всієї рядку або графі. При цьому після найменування показника перед обмежувальними словами ставиться кома відповідно до малюнками 4 і 5.
4.4.11 Позначення одиниці фізичної величини, загальної для всіх даних в рядку, слід вказувати після її найменування відповідно до малюнком 5. Допускається при необхідності виносити в окремий рядок (графу) позначення одиниці фізичної величини.
4.4.12 Якщо в графі таблиці поміщені значення однієї і тієї ж фізичної величини, то позначення одиниці фізичної величини вказують в заголовку (підзаголовку) цієї графи відповідно до малюнком 6. Числові значення величин, однакові для кількох рядків, допускається вказувати один раз відповідно з малюнками 4 і 6.
4.4.15 Граничні відхилення, які належать до окремих числовим значенням величин або до певного числовому значенню величини, вказують в окремій графі відповідно до малюнком 10.
4.4.16 Текст, що повторюється в рядках однієї і тієї ж графи і складається з одного слова, що чергуються з цифрами, замінюють лапками відповідно до малюнком 11. Якщо повторюваний текст складається з двох і більше слів, при першому повторенні його замінюють словами «Те ж », а далі лапками відповідно до малюнком 12. Якщо попередня фраза є частиною наступної, то допускається замінити її словами« те ж »і додати додаткові відомості.
При наявності горизонтальних ліній текст необхідно повторювати.
Зовнішній діаметр підшипника
² 12 ² 14
Марки стали і сплаву
Труби, деталі пічної арматури, теплообмінники, патрубки, муфелі, реторти і колектори вихлопних систем, електроди іскрових запальних свічок
Для виробів, що працюють в атмосферних умовах
Те ж. Не має дельтаферріта
4.4.17 Замінювати лапками повторювані в таблиці цифри, математичні знаки, знаки відсотка і номери, позначення марок матеріалів і типорозмірів виробів, позначення нормативних документів не допускається.
4.4.18 При відсутності окремих даних в таблиці слід ставити прочерк (тире) відповідно до малюнком 11.
4.4.19 При вказівці в таблицях послідовних інтервалів чисел, що охоплюють всі числа ряду, їх слід записувати: «Від ¼ до ¼ включ.», «Св. ¼ до ¼ включ. »Відповідно до малюнком 11.
В інтервалі, що охоплює числа ряду, між крайніми числами ряду в таблиці допускається ставити тире відповідно до малюнком 13.
Інтервали чисел в тексті записують зі словами «від» і «до» (маючи на увазі «Від ¼ до ¼ включно»), якщо після чисел вказана одиниця фізичної величини або числа, представляють безрозмірні коефіцієнти, або через дефіс, якщо числа представляють порядкові номери .
1 ¼ товщина шару повинна бути від 0,5 до 20 мм.
27 - 12, малюнок 1 - 14
4.4.20 У таблицях при необхідності застосовують ступінчасті напівжирний лінії для виділення діапазону, віднесеного до певного значення, об'єднання позицій в групи і вказівки бажаних числових значень показників, які зазвичай розташовані всередині ступінчастою лінії, або для вказівки, до яких значень граф і рядків відносяться певні відхилення, відповідно до малюнком 14. При цьому в тексті повинно бути приведено пояснення цих ліній.
Зовнішній діаметр. мм
4.5.1 Якщо необхідно пояснити окремі дані, наведені в документі, то ці дані слід позначати наголоси або виноски.
Посилання у тексті розташовують з абзацного відступу в кінці сторінки, на якій вони позначені, і відокремлюють від тексту короткою тонкою горизонтальною лінією з лівого боку, а до даних, розташованим в таблиці, в кінці таблиці над лінією, що позначає закінчення таблиці.
4.5.2 Знак виноски ставлять безпосередньо після того слова, числа, символу, речення, до якого дають пояснення, та перед текстом пояснення.
4.5.3 Знак виноски виконують арабськими цифрами з дужкою і поміщають на рівні верхнього обріза шрифту.
Приклад - «¼ принтер 2) ...»
Нумерація виносок окрема для кожної сторінки.
Допускається замість цифр виконувати виноски зірочками: *.
Застосовувати більш чотирьох зірочок не рекомендується.
4.6.1 Приклади можуть бути приведені в тих випадках, коли вони пояснюють вимоги документа або сприяють більш короткому їх викладу.
4.6.2 Приклади розміщують, нумерують і оформляють так само, як і примітки (по 4.2.21).
5.1 Текстові документи, що містять текст, розбитий на графи, при необхідності, поділяють на розділи і підрозділи, що не нумерують.
5.2 Найменування розділів і підрозділів записують у вигляді заголовків малими літерами (крім першої великої) і підкреслюють.
Розташування заголовків для відомостей встановлено відповідними стандартами ЕСКД і СПДС.
Нижче кожного заголовка повинна бути залишена одна вільна рядок, вище - не менше одного вільного рядка.
5.3 Примітки до розділами, підрозділами або до всього документа нумерують відповідно до 4.2.21.
5.4 У текстових документах в паперовій формі, мають рядки, все записи проводять на кожному рядку в один ряд.
Для полегшення внесення змін:
- ведуть запис в нижній частині поля рядка. Записи не повинні зливатися з лініями, розмежовують рядки і графи;
- залишають вільні рядки між розділами і підрозділами, а в документах великого обсягу - також всередині розділів і підрозділів.
При складанні документів на дослідні зразки додатково передбачають вільні рядки для запису документів та інших даних, які можуть бути введені в документацію.
5.5 Якщо в графі документа записаний текст в декілька рядків, то в наступних графах записи починають на рівні першого рядка. Якщо в наступних графах запис розміщується на одному рядку, то за машинописного способу виконання її допускається поміщати на рівні останнього рядка.
6.1 Титульний лист є першим листом документа. Титульний лист, складений на альбом документів, є першим листом опису цього альбому.
6.2 Лист затвердження (ЛУ) випускають для документів, на яких за умовами їх використання розробник і (або) замовник вважає недоцільним приводити найменування організацій, посади і прізвища осіб, які підписали ці документи.
6.3 ЛУ випускають на один документ, на кілька документів, на альбом документів або комплект документів. Допускається випускати ЛУ на окрему частину або кілька частин документа.
6.4 Позначення ЛУ складається з позначення документа, до якого він належить, з додаванням через дефіс коду ЛУ, наприклад, ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ.
6.5 Якщо ЛУ випускається на альбом документів, йому присвоюють позначення одного з цих документів з додаванням через дефіс коду ЛУ і записують в опис альбому першим.
6.6 Якщо ЛУ випускається на кілька документів, йому присвоюють позначення одного з цих документів з додаванням через дефіс коду ЛУ і записують в специфікацію, в яку входить цей документ.
6.7 Якщо ЛУ випускається на комплект документів, йому присвоюють позначення специфікації з додаванням коду ЛУ і записують в специфікацію в розділ «Документація» першим.
6.8 При записи ЛУ в специфікацію слід вказувати в графі «Примітка» - «Розмножувати за вказівкою».
1 ЛУ розмножують і розсилають при необхідності. Необхідність розсилки копій ЛУ визначає власник першотвору ЛУ за погодженням із замовником.
2 В відомість експлуатаційних документів, а також в відомість документів для ремонту ЛУ не включають.
6.9 Титульний лист і ЛУ виконують на аркушах формату А4 за ГОСТ 2.301 за формою, наведеною на малюнку 21.
поле 1 - найменування відомства, в систему якого входить організація, яка розробила даний документ. Заповнення поля не обов'язково;
поле 2 - в лівій частині (для технічних умов, експлуатаційних і ремонтних документів) - код за класифікатором продукції (наприклад, в Російській Федерації використовують код за ЄДРПОУ продукції - ОКП - шість знаків), в правій, частини - спеціальні позначки. Заповнюється тільки для титульного листа;
поле 3 - в лівій частині - гриф узгодження, в правій частині - гриф обмеження доступу до, що виконуються за ГОСТ 6.38. за потреби;
поле 4 - найменування виробу (великими літерами) і документа, на який складається титульний лист або ЛУ. Якщо титульний лист складається для документів, розбитих на частини, вказують номер частини і її найменування. Для альбому документів вказують номер альбому і загальна кількість альбомів, наприклад:
Всього альбомів 5
поле 5 - слова «Лист затвердження»; поле заповнюють тільки для ЛУ;
поле 6 - для титульного аркуша - позначення документа (великими літерами), для альбому документів - позначення опису цього альбому; для ЛУ - позначення ЛУ;
поле 7 - кількість листів ЛУ. Поле не заповнюють, якщо ЛУ виконаний на одному аркуші;
поле 8 - для титульного аркуша: підписи розробників документа, що виконуються згідно з ГОСТ 6.38. Якщо документ підлягає погодженню з кількома посадовими особами, то крім підписів, зазначених в поле 3, інші підписи розташовують у лівій частині поля 8.
Підписи, зазначені в основному написі заголовного аркуша, не повинні повторюватися на титульному аркуші і аркуші затвердження.
Для ЛУ: зліва - гриф узгодження (при необхідності), праворуч - підписи розробників і нормоконтролер по ГОСТ 6.38 в порядку, встановленому на підприємстві-розробнику.
При великій кількості підписів поле 8 збільшують за рахунок випуску другого листа. При цьому на ньому в верхньому правому куті вказують: для титульного аркуша «Продовження титульного аркуша», для ЛУ - «Продовження листа затвердження» і далі найменування і позначення документа. В цьому випадку в кінці першого аркуша вказують: «Продовження на наступному аркуші»;
поле 9 - графи 19 - 23 по ГОСТ 2.104. розміщуються на поле для підшивки. Допускається розташовувати поле 9 на поле 10 по ГОСТ 2.004;
поле 10 - графи 14 - 18 по ГОСТ 2.104 (допускається розміри встановлювати довільно; лінії, що розділяють графи і рядки, не завдають; найменування граф не вказують). Поле заповнюють рядками знизу вгору. Поле заповнюється тільки для ЛУ.
Малюнок 21 - Схема розташування полів титульного аркуша і листа затвердження
6.10 У разі випуску ЛУ на кілька документів в поле 8 нижче підписів вказують позначення документів, на які поширюється даний ЛУ.
6.11 При затвердженні одного або декількох документів листом затвердження на титульному аркуші в лівому верхньому кутку для текстових документів або над основним написом для графічних документів робиться напис:
затверджено
позначення ЛУ
6.12 Зміна в ЛУ вносять по ГОСТ 2.503 і відображають в додаткових графах по ГОСТ 2.104 або ГОСТ 2.004.
Приклади оформлення титульного аркуша та аркуша затвердження наведені в додатках В - Е.
7.1 Для двостороннього копіювання листи документа виконують здвоєними з лінією згину посередині. Основну напис призводять на обох половинах кожного аркуша (рисунок 22), за винятком додаткових граф, які поміщають тільки на непарній сторінці.
7.2 У основних написах найменування графи «Лист» змінюють на «С.», а найменування «Листів» (на великих аркушах) на «Сторінок».
7.3 Окремі листи документа (наприклад титульний лист або листи з додатками графічного змісту) видають без заповнення зворотного боку копії; на таких листах вказують непарні номери сторінок, а відповідні їм парні номери сторінок не вказують, але включають в загальну кількість сторінок документа.
7.4 Для документів, виконаних способом двостороннього копіювання, формат і кількість аркушів вказують наступним чином:
- формат записують у вигляді дробу, де в чисельнику вказують формат здвоєних листів документа, а в знаменнику - формат копій, наприклад, А3 / А4;
- кількість аркушів також записують у вигляді дробу: в чисельнику
- кількість здвоєних листів документа, а в знаменнику - кількість сторінок, наприклад 45 / с.90.
Приклад виконання текстового документа
Приклад заповнення поля 4 титульного аркуша на книгу
