Глава 3. Порядок організації обліку на прикладі ВАТ «Фірми Челябінскагропромстрой»
0.0. Загальна характеристика підприємства
Досліджуваним підприємством в цій роботі є відкрите акціонерне товариство «Фірма Челябінскагропромстрой»
Відкрите акціонерне товариство є юридичною особою і має відокремлене майно, відбите на його самостійному балансі. Форма власності - акціонерна.
ВАТ "Фірма Челябінскагропромстрой" має цивільні права і несе обов'язки, необхідні для здійснення будь-яких видів діяльності, не заборонених Федеральним законом.
Мета - отримання прибутку.
Основним видом діяльності ВАТ "Фірма Челябінскагропромстрой" є будівництво, в більшості своїй це муніципальні установи по Челябінській області, такі як школа в селищі Меседа, пожежне депо в м Картали, школа в селищі Олексіївка Варненського району, лікарня в Долгодеревенском і ін .; але є будівельні об'єкти також і в межах міста - це, наприклад, будівля пенсійного фонду в Калінінському районі, офісна будівля по Свердловському проспекту і т.д.
Також організація займається і виробництвом. Фірма має свій деревообробний цех, цех з виробництва бетону марок М-100 і М-200, шлакоблоків і цех металевих виробів як для власних потреб на будівництві, так і на продаж.
· Головний бухгалтер - веде Головну книгу і складає бухгалтерську звітність;
· Заступник головного бухгалтера - надає керівнику інформацію про взаємні розрахунки з генпідрядчиками і субпідрядниками, здійснює загальне керівництво відділом;
· Бухгалтер по взаєморозрахунках - веде облік розрахунків з дебеторами і кредиторами, юридичними і фізичними особами;
· Бухгалтер-матеріаліст - веде облік витрат на всі види виробництва, калькулює фактичну собівартість продукції, що випускається і складають звітність, визначають склад витрат на незавершене виробництво, веде облік сум, виданих матеріально - відповідальним особам, веде облік придбаних матеріальних цінностей, надходження і витрачання матеріалів в розряді місць їх зберігання та використання;
· Бухгалтер-розраховувач (заробітної плати) - на підставі первинних документів виконує всі розрахунки по заробітній платі та утримання з неї, здійснюють контроль за використанням фонду оплати праці, веде облік розрахунків по відрахуваннях у позабюджетні фонди;
· Бухгалтер-касир проводить оплату постачальникам виставленим за рахунками, здійснює отримання готівкових грошових коштів та векселів в банку і їх видачу відповідно до потреб організації.
Бухгалтерський облік на даному підприємстві здійснюється відповідно до розробленого плану рахунків (Додаток 2). У ВАТ "Фірма Челябінскагропромстрой" застосовується журнально-ордерна форма обліку. Бухгалтерський облік ведеться із застосуванням ЕОМ, тобто частково автоматизований.
Бухгалтерія організації забезпечує обробку документів, раціональне ведення бухгалтерських записів в облікових регістрах і на їх основі - складання звітності. Своєчасне отримання облікової інформації про фінансово - господарської діяльності організації дозволяє керівникам оперативно впливати на хід виробництва, приймати відповідні заходи для підвищення економічних показників роботи організації.
Апарат бухгалтерії має безпосереднє відношення до усіх відділів організації. Він отримує від них ті чи інші дані, необхідні для здійснення обліку.
Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку на підприємстві, дотримання законодавства при виконанні господарських операцій несе керівник підприємства. Головний бухгалтер, який очолює бухгалтерську службу, діє у відповідності з законом "Про бухгалтерський облік" та Положенням ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації. Він підпорядковується керівнику підприємства і несе відповідальність за формування облікової політики, ведення бухгалтерського обліку, своєчасне надання повної і достовірної бухгалтерської звітності. Головний бухгалтер підписує грошові та розрахункові документи, фінансові і кредитні зобов'язання. До фінансових і кредитних зобов'язаннях належать документи, які оформляють фінансові вкладення, договори позики, кредитні договори.
3.2. Документообіг по руху матеріалів.
Надходження матеріалів на підприємство ВАТ "Фірма Челябінскагропромстрой" контролює в першу чергу відділ постачання. Цей відділ в ВАТ "Фірма« Челябінскагропромстрой »складається з двох рядових працівників і начальника відділу постачання, який підпорядковується безпосередньо заступнику директора з комерційних питань. Працівники відділу постачання стежать за виконанням постачальниками договірних зобов'язань, пред'являє їм претензії щодо якості та недостач матеріалів, розшукують вантажі, якщо вони своєчасно не прибули на підприємство. Беручи вантажі від транспортних організацій, експедитор особливу увагу приділяє стану тари, пломб, а в разі їх пошкод дений вимагає перевірки і здачі вантажу.
Перш ніж їхати за вантажем (самовивезення), працівникові відділу постачання видається довіреність (ф. № М-2) (Додаток 3), яка реєструється в журналі обліку виданих довіреностей (Додаток 4). У даній організації розроблена форма виписки довіреностей на персональному комп'ютері.
У момент здачі матеріалів на склад ВАТ «Фірма Челябінскагропромстрой», комірник перевіряє відповідність кількості, якості та асортименту матеріалів, що надійшли документам постачальника. При повній відповідності кількості фактично надійшли цінностей документам постачальника комірник виписує прибутковий ордер (ф. № М-4) (Додаток 7б, 7в). Прибуткові документи складаються в день надходження матеріалів. Прибуткові ордери, накладні і акти містять основні реквізити: найменування постачальника, найменування матеріалів, їх сорт, розмір, кількість, ціну, суму, підписи осіб, які взяли і здали матеріали.
Для зберігання матеріальних цінностей в ВАТ «Фірма Челябінскагропромстрой» призначений Центральний склад матеріалів на базі ЧМЗ.
Центральний склад матеріалів досить великий і оснащений усіма необхідними ваговими, вимірювальними і транспортувань механізмами. Цей склад розбитий на кілька приміщень. В одному з них зберігаються метали: труби, калібрування, листи і т.д. в іншому - шланги, стінові панелі, цегла, цемент т.д. в третьому - хімікати: лаки, фарби, хімічні речовини, в четвертому - є стелажі, осередки для зберігання дрібних деталей і інструментів. Канцтовари зазвичай не зберігаються, а закуповуються в міру потреби.
На центральному складі працюють один комірник. З нею укладено договір про матеріальну відповідальність.