Переваги роботи з фрілансером
Отже, ми домовилися, що при укладанні з особою, яка працює віддалено, цивільно-правового договору ми будемо називати таку особу фрілансером або виконавцем, а того, хто дає йому роботу - замовником (як правило, це організація).
Досить часто доводиться переконуватися в тому, що багато хто не бачить різниці між трудовим договором і цивільно-правовим договором. Вона є і дуже суттєва, але про те, в чому відмінності між трудовим і цивільно-правовим договором - в іншій статті.
Робота фрілансером, як правило, йде по наростаючій і фріланс є проміжною ланкою між стартапом і повноцінною роботою свого бізнесу. На початковому етапі фріланс виростає з якихось власних захоплень людини (тобто цілі побудови і розвитку бізнесу немає, наприклад, якщо людина вирішила заробляти сам в інтернеті), що дає йому законну можливість працювати без будь-якої реєстрації.
У замовника два варіанти роботи з фрілансером: як з фізичною особою, і як з індивідуальним підприємцем. Відповідь на питання - чому ІП, а не ТОВ. також за рамками цієї статті.
У будь-якому бізнесі важлива вигода, тому замовнику вигідно укладати такі договори, щоб платити якомога менше податків, внесків та інших обов'язкових платежів. Для цього у будь-якого замовника є два законних варіанти:
Укласти договір з фрілансером - фізичною особою, яка не є податковим резидентом РФ. При укладенні такого договору замовнику взагалі не треба виконувати ніяких обов'язків (податкового агента. Повідомляти про виплати фізичній особі та ін.) І не треба платити ніяких податків.
Довідка. для фрілансера вигідним буде ССО "доходи", тобто 6%, так як:
матеріальні витрати невеликі;
субпідрядників, як правило, немає;
не треба документально підтверджувати і обґрунтовувати свої витрати.
Порядок укладення договору з фрілансером
Ось замовник і фрілансер і вибрали один одного. Що ж далі? А далі краще укласти письмовий договір (тим більше, що і українські закони цього вимагають - в статті 161 Цивільного кодексу України йдеться про те, що будь-який договір між фізичною особою та організацією чи між організаціями повинен бути укладений у письмовій формі).
Тут постає ще одне питання - як же обмінятися письмовими документами. якщо, наприклад, фрілансер в Запоріжжі або Одессае, а замовник в Москві або Пітері? На щастя, і законодавець дозволяє досить багато умовностей на цей рахунок, та й на дворі ХХІ століття, тому можна, наприклад, підписати договір електронним цифровим підписом, обмінятися сканованими або факсимільними варіантами договору (вказавши в умовах договору, що такий договір інша сторона визнає дійсним) або (якщо вимогливий бухгалтер замовника наполягає на "живий" підписи фрілансера - обмінятися оригіналами договору поштою.
Знаю, що як багато фрілансери, так і багато замовників не укладають письмові договори. А це часто призводить неможливості отримати гроші за виконану роботу або сам вже оплачений результат роботи або до суперечок про обсяг робіт. Щоб уникнути цього найоптимальніший варіант - викласти всі свої побажання (технічне завдання), порядок і способи оплати. графік виконання робіт в договорі - це буде гарантією, що якщо спір і виникне, то він буде справедливо вирішено.
Якщо результат помацати не можна - тоді краще укладати договір надання послуг. До таких договорів можна віднести договори про: підтримки або просуванні сайту; різні консультаційні послуги.
Умови договору з фрілансером
Але навіть якщо ви помилитеся в найменуванні договору і його сторін, то нічого критичного не станеться, адже якщо так трапиться, що за цим договором виникне суперечка, то ніхто з-за таких огріх недійсним не визнає.
Незалежно від найменування договору, за своїм змістом досить часто зустрічаються так звані змішані договори, тобто такі договори, в змісті яких вказані як послуги, так і роботи. І тут також немає нічого страшного. Адже за правилами статті 783 ЦК такі договори регулюються загальними положеннями про підряд (статті 702 - 729 ЦК). Важливіше, на мій погляд, на етапі укладення договору:
"Прорахувати" податкові та інші ризики договору. серед яких можна відзначити ризик визнання такого договору трудовим і (як наслідок) донарахування внесків до ФСС і штрафу за їх несвоєчасну сплату
Описати зрозумілим обом сторонам договору мовою порядок приймання виконаної роботи (наданої послуги).
Чітко вказати порядок розрахунків (в т.ч. умова про розмір і строк оплати авансу, графіку платежів, що сторони будуть вважати оплатою - дату списання грошових коштів з розрахункового рахунку замовника або дату надходження грошей на рахунок виконавця) і способи розрахунків (тобто . як буде оплачуватися робота (послуга) безготівковими (на який банківський рахунок), готівкою або електронними грошима (WebMoney або Яндекс.Деньги)).
Обов'язково вказати порядок пред'явлення претензії і терміни її розгляду.
Визначити підсудність, оскільки згідно із законом боку можуть встановити територіальну підсудність в договорі самі. Зробити це краще ось чому: за замовчуванням (тобто якщо в договорі про це нічого немає) підсудність встановлена законом, в якому сказано, що позов треба пред'являти за місцем проживання (перебування) відповідача. Погодьтеся, якщо, наприклад, організація оплатила роботу, а виконавець виявився несумлінним. то через це для участі в процесі їхати ще в інший регіон - там де він живе (зареєстрований як ІП), не буде ніякого бажання.
Оплата робіт (послуг) фрілансера.
Податкові та інші ризики при розрахунках з фрілансером електронними грошима