Відповідь: Як правильно відобразити депонування?
Як оформити депонування
Після закінчення 3 днів, встановлених для видачі заробітної плати, касир повинен підрядник перевірити в розрахунково-платіжної відомості розписки в отриманні грошей і підсумовувати видану заробітну плату. Навпроти прізвищ тих, хто не отримав заробітну плату, в графі "Гроші отримав" (при видачі грошей за формою N Т-49) або "Підпис в отриманні" (при видачі грошей за формою N Т-53) він ставить штамп або пише від руки "Депоновано".
Облік розрахунків з депонентами (співробітниками, чия заробітна плата була депонована) ведуть у книзі обліку депонованої заробітної плати або спеціальному реєстрі. Книга депонентів відкривається на рік.
У книзі обліку депонованої заробітної плати кожному депоненту відводиться окремий рядок, в якій має бути вказано його табельний номер, прізвище, ім'я та по батькові, депоновану суму.
Депоновані суми потрібно здати в банк і на здані суми скласти один загальний видатковий касовий ордер.
Депонована заробітна плата видається співробітникам за видатковим касовим ордером.
Дата і номер видаткового касового ордера вказуються в книзі депонентів або реєстрі депонованої заробітної плати.
Як відобразити депонування в обліку
Суму депонованої зарплати враховують по кредиту рахунку 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами", субрахунок 4 "Розрахунки за депонованих сум". У балансі по рядку 625 відображають кредитове сальдо за цим рахунком, не погашене на звітну дату.
Депонування заробітної плати відображають проводками:
Дебет 70 Кредит 76-4
- депонирована не отриманих працівниками заробітна плата;
Дебет 51 Кредит 50
- депоновану заробітну плату внесена на розрахунковий рахунок.
Зверніть увагу: податок на доходи фізичних осіб з депонованої заробітної плати в бюджет не сплачується (розд. VIII Методичних рекомендацій податковим органам про порядок застосування глави 23 "Податок на доходи фізичних осіб" частини другої Податкового кодексу Укаїни).
При видачі депонованої заробітної плати в обліку робляться записи:
Дебет 50 Кредит 51
- отримані грошові кошти в банку на видачу депонованої заробітної плати;
Дебет 76-4 Кредит 50
- депоновану заробітну плату видана співробітникам.
Якщо депонированная заробітна плата не була затребувана працівником протягом трьох років, то її включають до складу інших доходів.
Таку операцію слід відобразити записом:
Дебет 76-4 Кредит 91-1
- незатребувана заробітна плата включена до складу інших доходів.
У цій ситуації заборгованість по списаної зарплаті не відображають.
__________________
Так, буває і так.