Re: Списання витратних матеріалів на транспорт
Виходите з договору оренди, що в ньому у вас прописано.
У мене в самої куплена машина на підприємстві, заправляємося ми по безналу списую бензин за фактом по рах. фактурі на кінець місяця. Іноді звичайно заправляємося за готівка але дуже рідко. Може бути і вам укласти договори на бензин і газ і заправлятися по безналу тоді вам буде простіше вести облік ви будете завжди точно знати скільки було витрачено бензину і скільки газу. Вам залишається тільки перераховувати гроші за безготівковим розрахунком. Подорожній лист оформлений книжкою і веде його у нас водій.
__________________
Безвихідних ситуацій немає, з будь-якої ситуації є вихід
Прагнення деяких до ідеалу робить їх нестерпними.
"Все, що робить людина, визначається рівнем його особистої сили. А сила залежить лише від того, якого роду знанням людина володіє". Карлос Кастанеда
Меню користувача Lala
Re: Списання витратних матеріалів на транспорт
Питання: Ми орендуємо автомобіль (ВАЗ п'ята модель). На цей автомобіль встановлено газове обладнання. Для експлуатації автомобіля тепер необхідні і бензин (так як автомобіль заводиться на бензині, і якщо закінчився газ, то можна переключитися на бензин), і газ (основний вид палива). Подорожні листи заповнюються кожен день.
Чи можна врахувати установку газового обладнання у витратах? Як правильно списувати газ і бензин? Чи встановлені норми списання газу?
М.Серікова, головний бухгалтер
__________________
Безвихідних ситуацій немає, з будь-якої ситуації є вихід
Прагнення деяких до ідеалу робить їх нестерпними.
"Все, що робить людина, визначається рівнем його особистої сили. А сила залежить лише від того, якого роду знанням людина володіє". Карлос Кастанеда
Re: Списання витратних матеріалів на транспорт
Марина, витрата по різним видам палива потрібно враховувати окремо. Можна ввести в дорожніх листах окремий рядок по газу. В нашій організації ми розробили спеціальну форму подорожніх листів. де є спеціальна шкала, що показує витрату палива і його залишок в баку. Відповідно, для підтвердження Ваших витрат щось подібне можете зробити і Ви самі. Внизу докладу статтю щодо документального оформлення витрат по ПММ.
Що стосується чеків, то в подібній ситуації, коли не прописано кількість літрів, можна попросити водія, щоб той до чеку брав копію-чека з печаткою, де буде конкретно прописано скільки літрів і за якою ціною придбано. На АЗС такі документи виписують. Ну, а далі вже все списуєте за обраною Вами схемою.
Підприємство, що експлуатують ТЗ, в загальному випадку має право вибрати один з чотирьох способів списання МПЗ, встановлений ПБУ 5/01: за собівартістю одиниці запасів, середньої вартості, ЛІФО і ФІФО. Один з перерахованих способів по певній групі матеріалів організація застосовує протягом усього звітного року, що має бути закріплено в обліковій політиці (п. 73 Методичних вказівок по обліку МПЗ).
При списанні ГСМ перший із зазначених способів не застосуємо, так як паливо може набуватися у різних постачальників і за різними цінами, при цьому "відстежити" фактичну собівартість кожного витраченого літра неможливо. Метод списання за собівартістю кожної одиниці зручний при використанні невеликої номенклатури матеріалів за умови, якщо ціни на них залишаються стабільними протягом тривалого періоду.
З решти, як показує практика, найбільш часто використовується спосіб списання ПММ по середньої собівартості. Він відрізняється простотою розрахунку та відносно невеликими коливаннями собівартості списуються МПЗ при зміні їх цін. Відповідно до даного способу по кожній марці палива (бензину або дизпалива) визначається середня собівартість літра. Визначити її можна виходячи з виваженою або ковзної оцінки. Перша визначається по середньомісячної фактичної собівартості, в розрахунок якої включаються кількість і вартість палива на початок місяця і всі надходження за місяць.
У цьому випадку формула розрахунку середньої собівартості наступна:
Вартість палива вартість надійшов
Середня на початок місяця + палива до його відпустки
Собівартість = --------------------------------------------
палива Кількість палива + Кількість надійшов
на початок місяця палива до його відпустки
При визначенні середньої собівартості способом ковзної оцінки в розрахунок включаються кількість і вартість палива на початок місяця і всі надходження до моменту відпуску.
Для цього способу оцінки формула розрахунку середньої собівартості палива інша:
Вартість палива вартість надійшов
Середня на початок місяця + палива протягом місяця
Собівартість = --------------------------------------------
палива Кількість палива + Кількість надійшов
на початок місяця палива протягом місяця
Перевага способу зваженої оцінки перед ковзної оцінкою полягає в тому, що при його застосуванні середня вартість палива розраховується тільки один раз в місяць по його закінченні. При способі ковзної оцінки протягом місяця середню вартість доведеться рахувати при кожному відпустці палива в експлуатацію. Навряд чи це здасться зручним, та й без обчислювальної техніки в даному випадку не обійтися.
Тому на практиці багато організацій при розрахунку списання палива, як правило, застосовують зважену оцінку (наприклад, при відпуску ПММ зі складу). У той же час по паливу, яке знаходиться в баках ТЗ, іноді використовується і змінна оцінка. При цьому в разі відсутності палива в баку на початок місяця розрахунок зазнає суттєвого спрощення: бухгалтер розраховує середню вартість тільки виходячи з ціни і кількості придбаного палива. У цій ситуації списати паливо за нормами можна за даними подорожнього листа і авансового звіту, не чекаючи закінчення місяця.
Але таким способом користуються далеко не всі, вважаючи за краще визначати середню вартість по виваженій оцінці і списувати паливо однією операцією. При цьому слід врахувати, що для кожної марки палива визначається своя середня вартість. Після того як вона визначена, слід розрахувати вартість відпущеного за нормами палива, помноживши його кількість на отриману середню собівартість.
Приклад 4. На початок місяця в ТОВ "Транзит", що знаходиться на ЕНВД, залишок бензину марки Аі-80 становить 450 л, а його середня собівартість по попереднього місяця - 15,50 руб / л Протягом місяця згідно з актом паливної компанії за безготівковим розрахунком було відпущено бензину:
- 2500 л за ціною 15,50 руб / л;
- 1200 л за ціною 15,70 руб / л.
За готівковий розрахунок було придбано 600 л бензину за ціною 15,60 руб / л. За підсумками місяця фактично витрачено 4500 л бензину, в тому числі за встановленими нормами - 4450 л, сверхнорм - 50 л. Згідно облікову політику організація розраховує середню собівартість методом зваженої оцінки.
Розрахуємо середню собівартість Аі-80 в поточному місяці:
15,56 руб / л = (450 л x 15,50 руб / л + 2500 л x 15,50 руб / л + 1200 л x 15,70 руб / л + 600 л x 15,60 руб / л) / ( 450 + 2500 + 1200 + 600) л.
Вартість бензину, списаного:
- за нормами, складе 69 242 руб. (4450 л x 15,56 руб / л).
- понад норми - 778 руб. (50 л x 15,56 руб / л).
На кінець місяця залишок бензину складе 250 л (450 + 2500 + 1200 + 600 - 4500), а його вартість - 3890 руб. (250 л x 15,56 руб / л).
У бухгалтерському обліку ТОВ "Транзит" будуть зроблені наступні проводки.
Що стосується інших методів списання МПЗ, то слід зазначити, що вони не мають широкого практичного застосування. Це пояснюється складністю розрахунку, а також тим, що метод ФІФО базується на припущенні відпустки МПЗ в тій послідовності, в якій вони придбані (у методу ЛІФО зворотний порядок). Відстежити ж послідовність придбання ПММ по кожній марці палива навряд чи на практиці можливо. Тому для підприємств, що експлуатують ТЗ, єдино можливий варіант - списання ПММ по середньої собівартості.
Документальне підтвердження витрат
Кілька слів про дорожні листи
Оформлення подорожнього листа
Re: Списання витратних матеріалів на транспорт
Re: Списання витратних матеріалів на транспорт
Питання: Що має бути зазначено в дорожньому листі? Чи потрібно керуватися нормами витрат ПММ, затвердженими Мінтрансом?
__________________
Безвихідних ситуацій немає, з будь-якої ситуації є вихід
Прагнення деяких до ідеалу робить їх нестерпними.
"Все, що робить людина, визначається рівнем його особистої сили. А сила залежить лише від того, якого роду знанням людина володіє". Карлос Кастанеда