Формування стилю керівництва - складний процес, в якому присутня велика кількість суб'єктивних і об'єктивних факторів.
Стиль формується як усвідомлена потреба пошуку методів і форм переходу від емоційного, ірраціонального до раціонального пізнання середовища, умов діяльності, подолання протиріч в процесі постановки і досягнення цілей.
При виборі стилю управління, який включає стиль мислення, стиль поведінки, манеру спілкування, стиль мови, техніку особистої роботи, структуру витрат робочого часу, треба враховувати безліч факторів, але перш за все, поряд з ситуативними характеристиками, необхідно враховувати ще три фактори [19, с. 64]:
- Які вирішуються співробітниками завдання.
- Рівень кваліфікації працівників і керівника.
Інтегрально-демократичний стиль вимагає від співробітників високої освіти: їм делегуються компетентність і повноваження щодо вирішення багатьох завдань.
- Характер мотивації співробітників.
Успішність вибору стилю визначається тим, якою мірою керівник враховує здатність і готовність підлеглих до виконання його рішень, традиції колективу, а так же оцінить і свої можливості, такі як рівень освіти, стаж роботи, психологічні якості. Але вибір стилю в чималому ступені залежить так само від підготовки і поведінки підлеглих.
На формуванні стилю керівництва позначається також рівень ієрархії управління, вид діяльності (лінійний, функціональний) і конкретні ситуації (керівник може бути автократом в одних ситуаціях і демократом - в інших).
Керівник, який хоче працювати, як можна більш ефективно повинен навчитися користуватися всіма стилями, методами і типами впливу, найбільш підходящими для конкретної ситуації, а не використовувати якийсь один стиль керівництва протягом усієї своєї кар'єри.
Поділяють об'єктивні і суб'єктивні чинники формування стилю керівництва.
Об'єктивні чинники визначають тільки основу стилю, яка має свої особливості для кожного рівня ієрархії. Вирішальна роль у формуванні стилю управління на цій основі належить керівнику і параметрам ситуації.
Суб'єктивні стилеобразующие фактори не зводяться тільки до ресурсів особистості суб'єкта управління. До них приєднуються характеристики: трудового колективу, виробничого процесу, господарських і ринкових ситуацій. Суб'єктивні чинники обумовлюють різноманітність проявів стилю управління. Ці фактори визначають або пояснюють технологію прийняття управлінських рішень. Різноманітність індивідуальних стилів - наслідок різноманітності одиничних факторів і причина різноманітності стилю апарату управління.
Єдність стилеобразующих факторів проявляється у взаємодії:
· Функцій управління різних рівнів системи;
· Застосовуваних керівником принципів і методів управління;
· Керівників різних рівнів і підрозділів.
Загальні стилеобразующие фактори випливають з самої природи суспільної праці, породжені кооперацією праці і є об'єктивними, але не суттєвими передумовами стилю управління. До числа таких факторів слід віднести принципи системності, ієрархічності, необхідної різноманітності, зворотного зв'язку.
Систему основних чинників формування стилів управління можна представити у вигляді схеми (рис 1, Додаток. 3).
Чим далі від стилю управління в ієрархії відносин знаходяться стилеобразующие чинники, тим більше опосередкований вплив їх на форми цих відносин, і навпаки. У зв'язку з цим стає очевидним, що характеристики суб'єктів управління є разом з тим і безпосередні чинники формування стилів управління [2. с. 144-149].
Серед особливих факторів виділяються:
характер процесу прийняття рішень;
використовувані методи керівництва;
зацікавленість в освітньому та професійному зростанні підлеглих.