Назва роботи: Форми взаємодії зв'язків з громадськістю із засобами масової інформації: прес-прийом, прес-конференція, прес-тур
Предметна область: Журналістика, видавнича справа, поліграфія і ЗМІ
Опис: Форми взаємодії зв'язків з громадськістю із засобами масової інформації: пресспріем пресконференція пресстур Існує кілька різновидів прессмеропріятій кожне з яких має свої відмінні ознаки способи впливу і межі застосування. Пресспріем Пресспріем неформальний захід з відносно довільним сценарієм. Може проходити в форматі прессланча або прессужіна. Прессланч спеціальна подія за участю перших осіб компанії і обмеженого числа журналістів які підтримують постійні контакти з організацією і.
Розмір файлу: 30.09 KB
Роботу скачали: 10 чол.
7. Форми взаємодії зв'язків з громадськістю із засобами масової інформації: прес-прийом, прес-конференція, прес-тур
Існує кілька різновидів прес-заходів, кожне з яких має свої характерні ознаки, способи впливу і межі застосування.
Планування і підготовка кожного заходу починається з визначення цілей і завдань. головне # 150; мета. Інший критерій, на який потрібно звернути увагу # 150; ЦА (представники яких ЗМІ важливіше). Вибір формату також залежить від наявних ресурсів.
Прес-прийом # 150; неформальний захід з відносно довільним сценарієм. Може проходити в форматі прес-ланчу або прес-вечері.
Прес-ланч # 150; спеціальна подія за участю перших осіб компанії і обмеженого числа журналістів, які підтримують постійні контакти з організацією і які представляють найбільш значущі для організації ЗМІ.
Мета прес-ланчу # 150; зміцнення лояльності ЗМІ, а не тільки оприлюднення інформації. Тому конкретний інформаційний привід може бути відсутнім.
Перевага: журналісти можуть ставити відкриті запитання з певної проблеми, що дозволяє оцінити ставлення журналістів до компанії. Завдання PR-фахівця # 150; визначити реакцію журналістів, їх стереотипи щодо компанії, загальний емоційний фон.
- Довірча, розкута атмосфера, яка сприяє встановленню тісного контакту з журналістами. Кожній людині надається можливість висловитися.
- Вибір місця проведення. Бажано популярне, респектабельне заклад, з високим рівнем сервісу і зручно розташоване. Чим вище статус учасників і чим важливіше інформаційний привід, тим респектабельнее має бути місце.
- Гнучке аджендо (графік, розклад). Необхідно мати запас часу.
- Особиста зустріч керівника компанії з 2-ма, 3-ма журналістами + PR-фахівець в якості помічника керівника. Склад учасників дозволяє вести вільний обмін інформацією, по будь-яким актуальним темам. Тривалість: 30-40 хв. меню обмежена чаєм, кавою з відповідними додатками.
- Класичний прес-ланч # 150; 2-3 представники компанії і 4-9 журналістів. Захід починаються зі вступного слова ньюсмейкер (PR-фахівця, керівника) .Потім ланч, в ході якого учасники розмовляють і на закінчення обов'язково виступає перша особа компанії (підводить підсумки). Тривалість: 1-1,5 ч. Меню залежить від смакових уподобань.
- Розширений прес-ланч # 150; об'єднує елементи класичної та особистої зустрічі. Присутні 3-5 представників компанії і 10-30 журналістів, які входять до складу прес-пулу. Починається з виступу ньюс-мейкера, через 10-15 хвилин # 150; серія запитань від журналістів. Вони виступають за заздалегідь певній послідовності.
Прес-пул: 1) для PR: особлива форма організації взаємодії журналістів, які вже підтвердили компанії свою лояльність; 2) для журналістів: пул становлять обрані журналісти, які після відвідування заходу поширюють отриману інформацію іншим журналістам для забезпечення принципу рівновіддаленості ЗМІ.
Всі три сценарії припускають підготовку прес-кита. Підготовка прес-ланчу може займати кілька тижнів. Починається з отримання інформації від керівника (коли? Скільки? Де? Теми?). Далі слід інформаційна підготовка: складаються тези виступу керівника, текст заяви для ЗМІ, перелік питання і відповідей, прес-кит, список ЗМІ, запрошення; замовлення приміщення і меню, сценарій заходу.
В ході прес-ланчу PR-фахівець:
- Контролює дотримання програми заходу.
- Виконує покладені функції: зустрічає гостей, виступає як провідний, представляє всіх учасників, видаються Прес-кити.
- По завершенню заходу надає керівнику оперативний звіт # 150; перша оцінка ефективності (кількість журналістів, загальний емоційний фон і т.д.).
Прес-вечеря # 150; більш світський захід, про справи не говорять. Можуть бути запрошені VIP-персони, щоб підкреслити значимість заходу.
Прес-конференція # 151; зустріч офіційних осіб (представників ділових, громадських, урядових кіл) з представниками засобів масової інформації з метою інформування громадськості з актуальних питань.
Прес-конференція # 151; лише один із способів передачі інформації пресі та використовується в основному:
- для передачі розгорнутої інформації по особливо важливій темі, по якій у журналістів можуть виникнути питання,
- при перевазі особистих інформаційних контактів журналістів з офіційними особами. Якщо інформація є малозначиму новина, вона може бути передана в ЗМІ прес-релізом і необхідності в прес-конференції немає.
Особливості: формальність, строгий сценарій, новинний характер.
Прес-конференція # 150; цей захід, в якому можуть брати участь кілька спікерів, кожен зі своїм програмним заявою. Кількість журналістів обмежується зовнішніми умовами.
Механізм акредитації використовується, якщо кількість журналістів обмежена. Складається список журналістів, які будуть допущені до участі в прес-конференції.
Багато P R-фахівці вважають, що на підготовку потрібно відводити не менше 2-х тижнів.
- Підготовчий етап
- Безпосередньо прес-конференція
- Етап підведення підсумків.
- мета заходу
- Інформаційний привід # 150; що хочемо сказати?
- Визначення теми прес-конференції і формування її назви. Вивчити які прес-конференції проходили найближчим часом, як і їх проблематика.
- Розробка сценарію
- Місце проведення прес-конференції. Чим значний інформаційний привід, тим респектабельнее має бути місце.
- Час проведення. День тижня вибирається відповідно до технологічним циклом друкованих видань та електронних ЗМІ (в який час виходять новини?) # 150; краще вт, ср, чт. Годинники # 150; краще 10-13 ч. Точна дата # 150; дізнатися, чи не проводяться якісь важливі заходи, події на запланований день.
Офіційна частина не повинна перевищувати 1 годину: вступне слово, кілька ньюсмейкерів (1 чол не більше 20 хв.). Потім відповіді на питання журналістів, фуршет (банкет).
- Тексти всіх доповідей повинні бути надруковані заздалегідь і бути доступними на прес-конференції для всіх присутніх. По її закінченні ці тексти розсилаються в газети і журнали, представники яких не були присутні на конференції.
- Конференцію слід проводити в кімнаті для зустрічей / засідань / зібрань, але не в чиєму-небудь офісі. Адміністративні аудиторії і кімнати для нарад, бізнес-центри в готелях # 151; вдале місце для прес-конференцій. Всім репортерам повинні бути забезпечені стільці, а для телевізійних команд # 151; місце для розміщення камер. Доповідача (доповідачів) слід посадити за стіл або поставити перед ним (и) кафедру # 151; де зазвичай розміщуються мікрофони і диктофони.
- Тривалість прес-конференції повинна бути оголошена заздалегідь # 151; щоб репортери знали, скільки у них буде часу для запитань. Тоді ніхто не зможе скаржитися на брак часу.
- Доповідача треба тримати поза досягнення репортерів до початку конференції. Репортерам слід надати рівну можливість контакту з доповідачем # 151; щоб уникнути невдоволення тих, хто опинився далі.
- Для доповнення презентації доповідача варто підготувати супутню інформацію, # 151; прес-кіт, що включає всі пов'язані з доповідачу, предмету і організації матеріали.
- Незадовго до завершення конференції слід дати знати про це репортерам, оголосивши, що наступне питання буде останнім. Після завершального питання доповідач повинен подякувати журналістам за те, що вони прийшли і не приймати більше питань. Після прес-конференції деякі журналісти захочуть поставити питання на індивідуальній основі. Погоджуватися коштує лише якщо при цьому отримати інформацію зможуть всі бажаючі репортери.
- Перед початком конференції прибувають журналісти реєструються біля входу в приміщення, отримують прес-релізи та фотографії # 151; в спеціальних пакетах і папках. Для реєстрації біля входу ставляться спеціальні столи. Зустрічати журналістів повинні співробітники прес-центру і сам відповідальний за зв'язок з пресою.
- виступаючі особи # 151; доповідачі розсідаються на деякому підвищенні. Перед кожним з них ставляться таблички з іменами, посадами, назвою організації. Таблички повинні бути написані досить великим шрифтом # 151; щоб написи було видно з задніх рядів. Всі співробітники PR-служби, задіяні на прес-конференції, повинні мати нагрудні значки / таблички-ідентифікатори зі своїми іменами, посадами і назвою організації. Ці таблички допомагають журналістам і іншим запрошеним орієнтуватися в обстановці; ідентифікують співробітників, до яких можна звернутися за довідкою або допомогою.
- Веде прес-конференцію P R-фахівець, який закликає присутніх дотримуватися тиші і представляє керівника організації. Почати і вести прес-конференцію може сам керівник або P R-фахівець. Важливо, щоб виступаючі були хорошими ораторами. Це в значній мірі визначає успіх прес-конференції. P R-фахівець представляє слово виступаючим. Після виступу доповідачі відповідають на питання аудиторії журналістів.
- Після закінчення прес-конференції журналістів прийнято пригощати напоями та іноді легкими закусками. Конференції, що представляють інтерес для громадськості, нерідко висвітлюються в ЗМІ.
Етап підведення підсумків
З наступного дня необхідно проводити моніторинг ЗМІ.
- Прес-тур (пікнік для преси, прес-візит)
Прес-тур # 150; централізована поїздка цільових ЗМІ на важливі заходи компанії за її рахунок. Включає запрошення і вивіз журналістів.
мета # 150; привернути увагу громадськості до проекту.
Прес-тур може являти собою екскурсію на виробництво або тривалі поїздки.
Дозволяє журналістам бути безпосередніми свідками проведеного заходу. Можуть самостійно брати інтерв'ю, робити фоторепортажі.
Прес-тур передбачає певні витрати, спрямовані на встановлення контактів із засобами масової інформації, запрошення і оплату поїздки. Але журналісти не зобов'язані писати, тому потрібно запрошувати лояльних і зацікавлених журналістів.
Основні елементи прес-туру
Формат прес-туру може бути різним. Від організації семінару до виїзду на виробництво - все залежить від конкретних завдань. Проте, є деякі ключові моменти, загальні для всіх прес-турів:
Проведення прес-туру саме по собі окремий захід. Але в більшості випадків - це тільки початок або черговий старт для перспективної роботи з журналістами.
Об'єктом роботи є правовідносини, що виникають між державою в особі органів і посадових осіб, які здійснюють провадження у кримінальній справі і громадянином, в зв'язку з реалізацією ним права на відновлення порушених прав, в тому числі і входить в його структуру права на відшкодування майнової шкоди та усунення наслідків моральної шкоди.
Бандитизм - злочини проти громадської безпеки, тобто діяння, визнані кримінальним законом грубо порушують нормальні умови повсякденного життя і діяльності людей. Ці злочини завдають чи можуть завдати істотної шкоди особистим, громадським, і державним інтересам, здоров'ю, тілесної недоторканності і гідності громадян.
1 Метод обслуговування офіціантами .2 Самообслуговування його сутність і форми Комплексна оцінка показників якості обслуговування 1. Процес обслуговування споживачів це сукупність операцій які виконуються виконавцем при безпосередньому контакті зі споживачем послуг під час реалізації кулінарної продукції та організації дозвілля.