Прес-конференція. Формальне, суворе захід з чітким сценарієм. Суворе розташування місць в залі: президія з місцями для доповідачів і місцями для журналістів навпаки. Завдання заходу - презентація цілого блоку нової інформації для журналістів фахівцями різного рівня. Середня тривалість 50-60 хвилин: 30 хвилин - виступи, 20 - секція «питань і відповідей» (QA). Хід прес-конференції коригує модератор.
Прес-ланч. Неформальний захід з відносно довільним сценарієм. В ході заходу гості (представники компанії і журналісти) можуть обговорити різні проблеми, пов'язані з компанією, в ході сніданку чи обіду. Столи стоять в довільному порядку.
На першому плані - особисте знайомство і неформальне рівносторонній обговорення. Безсумнівна перевага даного формату - журналісти можуть в більш відкритій формі задати свої питання, що в цілому дозволяє оцінити їх відношення до компанії. В рамках заходу можливе проведення серії міні-інтерв'ю ( «мобільний доповідач»).
Завдання представників компанії - краще відчути реакцію журналістів, їх емоційний фон і упередження.
Прес-брифінг. Формальний захід з певним сценарієм. Основна специфіка - оперативність: свіжі новини після завершення великої угоди або проведення великої конференції повинні негайно потрапити на стрічки інформаційних агентств і в щоденні газети. Приводом також можуть служити введення великого об'єкта або кризова ситуація, що вимагає оперативного висвітлення.
За сценарієм представники компанії виходять до журналістів, потім слід коротку заяву і жорстко регламентований час для запитань.
Результат - оперативний вихід новин у ЗМІ. Як правило, доповідачів небагато: 1-2 людини.
Інтернет-прес-конференція. Переваги даного формату очевидні: максимально широке коло учасників - від ЗМІ до споживачів і партнерів, максимально широкий географічний обхват. Відносно невисока вартість організації самого процесу.
Необхідно заздалегідь підготувати список питань - все повинно бути під контролем. В процесі проведення потік питань контролюється і відбирається.
Прес-тур. Централізована поїздка представників цільових ЗМІ на об'єкт компанії за її рахунок.
Мета - особисте знайомство, позитивний емоційний фон, вихід серії повноцінних матеріалів. Відмінна можливість для фотосесії. У числі мінусів - складна логістика і висока вартість.
Дні відкритих дверей. Централізоване запрошення журналістів відвідати об'єкт компанії: салон, офіс, завод etc. Тривалість - як правило, кілька днів (від одного дня до одного тижня).
Спеціальний людина зустрічає журналістів, проводить екскурсію, знайомить з потрібними фахівцями. Місця відвідин прикрашаються, журналісти отримують подарунки.
Формат заходу дозволяє наочно показати реалії компанії: її структуру, стиль роботи, рівень оснащення і т.д. Відбувається знайомство з бізнес-процесами компанії і виробництвом.
Дні відкритих дверей - це ще один спосіб розширити уявлення журналістів про компанію та створити у них більш лояльне до неї ставлення.
Тепер звернемося до організаторів.