2. Фонодокументірованіе як один із способів документування
2.1 Поняття "документування" і "способи документування"
Документ - це інформація, закріплена на матеріальному носії у стабільній знаковій формі, створеним людиною способом для її передачі в просторі і часі. З визначення випливає, що документ не існує в готовому вигляді. Його потрібно створити, тобто зафіксувати необхідну інформацію в стабільній формі. Процес закріплення (фіксації) інформації на матеріальному носії називається документуванням.
«Документування» - це «запис інформації на різних носіях за встановленими правилами».
Під «способом документування» розуміється дія або сукупність дій, які застосовуються для запису інформації. У міру розвитку людського суспільства кількість цих способів постійно збільшувалася і ставало все більш різноманітним. Використовувані в даний час способи документування можна умовно розділити на дві великі групи:
1. традиційні (накреслення, висікання, випалювання, різьблення, тиснення, видавлювання і т. П.). В більшості своїй вони з'явилися в глибокій старовині;
2. ТЕХНОТРОН (від англ. Texnotronic) - здійснюються виключно за допомогою техніки і визначаються її розвитком, особливо ЕОМ і зв'язку (механічний, фотохімічний, електромагнітний, оптичний, магнитооптический, електростатичний і деякі інші). Використання цих способів відноситься до XIX- XXI століть.
Залежно від обраного способу документування використовуються відповідні знаряддя, інструменти, пристосування, тобто засоби документування. У свою чергу, способи і засоби документування обумовлені фізичними характеристиками і формою матеріального носія інформації, а також особливостями використовуваних знаків. Все це разом узяте визначає характер тієї чи іншої системи документування.
До числа основних систем документування можна віднести наступні:
- системи графічного запису;
- системи механічного запису;
Якщо запис здійснюється за допомогою засобів комп'ютерної техніки, то зазвичай використовується термін «електронне документування».
Залежно від рівня технічної оснащеності і використання наукових досягнень системи документування можуть бути ручними, механізованими, або автоматизованими.
Таким чином, способи і засоби документування в значній мірі визначають тип створюваних документів. Графічна запис інформації за допомогою примітивних знарядь дозволяє створювати рукописні та образотворчі графічні документи. Результатом використання фотографічного способу є фотодокументи. За допомогою звукозаписувальної техніки створюються фоно (аудіо) документи. Комп'ютерна техніка дозволяє створювати електронні документи та т. Д.
2.2 Особливості фонодокументірованія і область застосування
Навчившись за допомогою листа закріплювати і передавати інформацію у часі та просторі, людина з давніх пір намагався зафіксувати на матеріальному носії свою промову, звук. Вирішення цього завдання багато в чому було продиктовано суспільними потребами. Справа в тому, що звукозапис дозволяє в кілька разів прискорити процес документування. Наприклад, для запису однієї сторінки тексту рукописним або машинописним способом потрібно не менше 9 хвилин, тоді як диктофон дозволяє це зробити лише за 3 хвилини. Крім того, навіть найкращі стенограми не в змозі в точності передати сказане в промові, виступі і т. П. Хоча б уже тому, що значна частка інформації (за деякими даними, до 40%) укладена в інтонації мовця.
Однак лише в 1807 р фізик Т. Юнг зумів вперше закріпити сліди коливань звуку на закопчені папері. І тільки в 1877 р тобто через 70 років, американському винахіднику Т.А.Едісону вдалося створити апарат, який отримав назву фонограф, за допомогою якого проводилася не тільки запис, але і відтворення звуку, спочатку на валику з олов'яної фольгою, а потім на восковому валику. Паралельно в різних країнах велися розробки інших способів механічної звукозапису. Зокрема, француз Ш.Кро запропонував ідею, а німець Е.Берлінер здійснив на практиці запис звуку не на обертовий циліндричний валик, а на цинковий диск. Так в 1888 р був винайдений грамофон. На відміну від воскових валиків, з диска виявилося набагато зручніше робити копії, тому цілком закономірно фонограф поступово був витіснений грамофоном.
Одними з перших побачили користь звукозапису комерсанти. Вони, наприклад, рекомендували купувати фонографи насамперед заповідача спадщини, які б висловлювали з його допомогою свою передсмертну волю без оформлення письмових завірених заповітів. Важко переоцінити значення винаходу звукозапису для розвитку культури. Уже в перші десятиліття існування вітчизняної грамзапису, початок якої в Росії був покладений в 1899 р вдалося записати і тим самим зберегти для нащадків голоси багатьох видатних діячів культури, мистецтва, політиків, вчених і т.д. На фоновалики на початку століття були записані, зокрема, голоси Л. М. Толстого, А. П. Чехова, ряду відомих артистів.
Механічна звукозапис на протязі багатьох десятиліть була основним способом фонодокументірованія, поки не поступилася місцем магнітної звукозапису. Ідею про можливість використання явища залишкової намагніченості для запису звуку висловив ще в 1870 р Сміт. Перший апарат магнітного запису, названий телеграфон, був запатентований в 1898 р Його винайшов і побудував датський інженер В.Поульсен, котрий використовував для запису звуку залишкове намагнічування сталевого дроту або стрічки. Однак низька якість звуку не дозволяло використовувати цей винахід в практичних цілях протягом трьох десятків років. Воно виявилося затребуваним лише в першій половині 1930-х років, після того як були винайдені порошкова магнітна стрічка і електронні підсилювачі запису і відтворення сигналів, що зумовили появу магнітофона68. Електромагнітна запис звуку дала можливість не тільки документувати людську мову, а й коригувати записи. Надалі відбувалося безперервне вдосконалення магнітного запису, а також відповідної апаратури і матеріальних носіїв.
Крім механічного та магнітного, був винайдений також фотографічний спосіб запису звуку, до 1950-х років використовувався в кінематографі. Цей спосіб заснований на зміні яскравості або ширини світлового променя, спрямованого на рухому кіноплівку, в залежності від зміни звукових коливань. Після відповідної обробки на кіноплівці утворюється звукова доріжка (фотографічна фонограма).
Результатом фоно (аудіо) документування є фонодокументи - документи, що містять звукову інформацію, зафіксовану будь-якою системою звукозапісі69. На відміну від інших документів, фонодокументи містять інтонаційні, темброві, ритмічні і інші характеристики, що дають дуже важливу інформацію про будь-яку подію, явище, людину і т.д.
Таким чином, на підставі вищевикладеного можна зробити висновок про те, що «документування» - це «запис інформації на різних носіях за встановленими правилами». Під «способом документування» розуміється дія або сукупність дій, які застосовуються для запису інформації. У міру розвитку людського суспільства кількість цих способів постійно збільшувалася і ставало все більш різноманітним. Залежно від обраного способу документування використовуються відповідні знаряддя, інструменти, пристосування, тобто засоби документування. У свою чергу, способи і засоби документування обумовлені фізичними характеристиками і формою матеріального носія інформації, а також особливостями використовуваних знаків. Все це разом узяте визначає характер тієї чи іншої системи документування.
Результатом фоно (аудіо) документування є фонодокументи - документи, що містять звукову інформацію, зафіксовану будь-якою системою звукозапису. На відміну від інших документів, фонодокументи містять інтонаційні, темброві, ритмічні і інші характеристики, що дають дуже важливу інформацію про будь-яку подію, явище, людину і т.д.
Інформація про роботу «Матеріальні носії фонодокументів»
інформації, дати їм характеристику, показати перевагу використання кожного їх видів, виявити їх недоліки, визначити прийом і розподіл документів, отриманих на різних матеріальних носіях. 1. Документ як матеріальний носій інформації Документ з'явився, перш за все, щоб закріпити і передати інформацію від людини людині. Документи використовуються в різних.
до 9 сортів папірусу. Внаслідок велику гігроскопічність і ламкості, запис на ньому зазвичай велася з одного боку, і зберігали його у вигляді сувою. В якості матеріального носія інформації папірус використовувався не тільки в Давньому Єгипті, а й в інших країнах Середземномор'я, причому в Західній Європі - аж до XI століття. А останнім історичним документом, написаним на папірусі, стало.
"Доказової сили" документа на такому носії, наприклад, електронного цифрового підпису. 3. Функціональна сутність сучасних носіїв документованої інформації 3.1 Оптичні (лазерні) носії інформації Розвиток матеріальних носіїв документованої інформації в цілому йде по шляху безперервного пошуку об'єктів з високою довговічністю, великої інформаційної ємністю при.