Подібні послуги, а також компанії, що надають їх, користуються великим попитом як серед невеликих, так і серед великих підприємств, відомих на території всієї держави.
На сьогоднішній час можна спостерігати зростання попиту на хороші і якісно виконуються бухгалтерські послуги, які надають досвідчені спеціалізовані аутсорсингові організації. Подібні послуги вже давно стали називатися таким поняттям, як "бухгалтерський аутсорсинг", оскільки це передача будь-якого обсягу бухгалтерських робіт сторонньому зовнішньому виконавцеві, який виконає роботу підприємства дешево, якісно і, найголовніше, - дуже швидко. Ведення бухобліку допомагає власникові підприємства, а в даному випадку клієнту компанії, обійтися без власного штату бухгалтерів, уклавши договір з компанією аутсорсингу, яка в подальшому буде виконувати всю роботу по бухгалтерії. Вибираючи таких досвідчених і кваліфікованих фахівців, а також укладаючи з ними контракт, клієнт отримує завжди вчасно бухоблік своєї фірми, виконаний на вищому рівні, а крім того йому набагато вигідніше заплатити фірмі за послуги, ніж щомісяця виплачувати заробітну плату своїм персоналу. Але спробуємо розібратися, що ж являють собою фірми, які надають бухгалтерські послуги.
Бухгалтерські або аутсорсингові послуги складаються з:
- обслуговування і супроводу всіх бухгалтерських робіт;
- відновлення бухобліку;
- підготовка і здача бухгалтерської звітності до позабюджетних фондів або в ИФНС.
Найбільш популярними на російському ринку є бухгалтерські послуги для підприємств і підприємців середнього, а також малого бізнесу, але згідно зі світовою практикою, досить часто зустрічаються і дуже великі успішні компанії, які передають роботу по бухгалтерії аутсорсинговим організаціям, оскільки вони впевнені, що можуть довіряти все це тільки досвідченим фахівцям. У наш час аутсорсинг також стали застосовувати, щоб отримати якісне бухгалтерське обслуговування, виконане на професійному рівні, не маючи власного штату бухгалтерів.
Ще підрахуйте скільки необхідно обладнання, комп'ютерів, меблів, площі, канцелярського приладдя бухгалтеру, щоб виконувати свою роботу. Вам, як власнику підприємства також доведеться нести щомісячні витрати на те, щоб утримувати бухгалтерію на своїй фірмі. Плюс до всього цього, власні бухгалтерські послуги зажадають витрат на звичайні речі, такі як: папір для друку, обслуговування персональних комп'ютерів, оновлення програм, відвідування персоналом різних семінарів і так далі. Саме тому, у багатьох виникає питання «Чи варто невеликому підприємству мати свою бухгалтерію або все-таки вигідніше іноді звертатися у фірми надають бухгалтерські послуги?».
Непрофесійний бухгалтерський облік також може загрожувати компанії та іншими неприємними моментами. Наприклад, повна відсутність або недостовірність бухгалтерської звітності не дозволить керівництву фірми мати достовірну і повну інформацію про діяльність бізнесу. Якщо бухобліку не вівся або були відсутні документи, тоді це призводить до штрафних санкцій з боку податкової служби в ході перевірки компанії. Відсутність всіх необхідних документів по бухгалтерії не дозволить контролювати збереження грошових коштів на фірмі, а також матеріальних цінностей. Але набагато важливіше те, що відсутність професійного бухобліку не дозволить відповідати аргументовано на всі претензії податкових органів.
Фірми, які надають бухгалтерські послуги готові прийти на допомогу таких компаніям, які не мають фінансів утримувати власну бухгалтерію і висококваліфікованого бухгалтера. Відповідно до закону про бухоблік №129, подібні аутсорсингові послуги вважаються офіційно дозволені, як вид діяльності, а це дозволяє передавати аутсорсинговим компаніям ведення бухгалтерського обліку своєї фірми.
Коли підприємець укладає договір з такою фірмою, він вже може бути впевненим, що його організація не буде нести витрати на всі проблеми, про які йшлося вище. Власник бізнесу є замовником, який буде довіряти свою бухгалтерію зовнішнім фахівцям, зменшуючи, таким чином, власні витрати. Важливо ще те, що кваліфікація тих фахівців, які працюють на фірмах, що надають аутсорсингові послуги, вище кваліфікації тих бухгалтерів, які наймаються на роботу на підприємства малого або середнього бізнесу. Це дозволяє керівнику компанії уникнути якихось проблем в подальшому, як в податковому обліку, так і в хитросплетіннях законодавства РФ. Саме тому краще довірити весь обсяг робіт по бухгалтерії професіоналам, які принесуть фірмі тільки позитивні результати.
Але щоб послуги з бухобліку для підприємства постійно були реалізовані в повній мірі, необхідно ретельно підходити до самого вибору тієї фірми, яка буде в подальшому займатися вашою бухгалтерією. Варто пам'ятати, що таких фірм багато, але не всі з них надають послуги на високому рівні. Тому, в першу чергу, слід поцікавитися, чи є клієнти у тій чи іншій аутсорсингової компанії і що це за клієнти, після цього зв'язатися з деякими з них, розпитати про все і тільки тоді вибирати конкретну організацію, якій ви зможете довіритися.