Надіслати свою хорошу роботу в базу знань просто. Використовуйте форму, розташовану нижче
Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань в своє навчання і роботи, будуть вам дуже вдячні.
1.6. Перерахуйте етапи складання наказу
Наказ (по основній діяльності) - правовий акт, що видається указом керівника підприємства, яке діє на підставі єдиноначальності, для вирішення основних та оперативних завдань підприємства.
Наказ - це основний розпорядчий документ.
Наказами оформляються: порядок діяльності підприємства, рішення доручення щодо організації роботи, організаційні заходи, тоги роботи, результати ревізій і т.д.
Накази видаються тільки за потребою. Зміни, доповнення, скасування наказів виробляють тільки на основі нових наказів.
Підготовка проекту наказу включає наступні стадії:
- вивчення суті питання, знайомство з законодавчими актами та іншими документами, видавалися з цього питання, опрацювання інформаціонно0справочних документів підприємства (довідок, звітів, листів);
- підготовка тексту документа;
- доведення до відома виконавців.
Текст наказу складається з констатуючої та розпорядчої частин.
Розпорядчу частину починають словом «Наказую», яке пишуть прописними літерами від нульового положення Табулярій (ліве поле). Текст ділять на пункти.
Розпорядчі пункти строго послідовно за схемою:
- виконавець (найменування посади, ініціали та прізвище або структурний підрозділ, організація);
Останній пункт наказу формулюють так: контроль за виконанням наказу покласти на (найменування посади, ініціали, прізвище). Якщо керівник сам буде здійснювати контроль за виконанням наказу, тоді пункт про контроль писати не треба.
Дата наказу - це дата його підписання, початок його дії. Підписує наказ керівник організації, в його відсутність - заступник. Якщо посадова особа, підпис якого заготовлена в проект наказу, відсутній, наказ передруковують.
Підготовку наказу, як правило, доручають структурному підрозділу, групі осіб, окремим посадовій особі.
Внесення змін і доповнень до наказу після підписання не допускаються без дозволу підписала документ.
До проекту наказу складають список розсилки, куди входять підрозділи організації, посадові особи, яких стосується наказ.
Проект наказу до підписання узгоджують (віза) з керівником структурного підрозділів, посадовими особами, відповідальними за виконання, заступників керівника, що відповідають за ці питання, юристом. Віза включає елементи: назва посади візує, підпис, ініціали та прізвище (ініціали, прізвище), дата.
Може здійснюватися і зовнішнє узгодження з різними організаціями, якщо наказ зачіпає їхні інтереси, органами державного контролю, колегіальними і громадськими організаціями.
Оформляють узгодження грифом узгодження. Гриф узгодження включає наступні елементи: слово ПОГОДЖЕНО, назва посади, підпис, розшифрування підпису (ініціали, прізвище), дату.
Можна робити копії наказів і виписки з них згідно зі списком на розсилку. Додаткові копії можна зняти з дозволу керівника.
Оригінали наказів зберігають в канцелярії і не видають для користування.
Накази оформляються на загальних чи спеціальних бланках, де друкарським способом нанесено назву документа - НАКАЗ.
Підписані накази передають до канцелярії (загального відділу або секретарю) для реєстрації.
Який склад документації, використовуваної при звільненні працівника? Складіть наказ по особовому складу.
Звільнення працівників оформляється наказом по особовому складу, де вказується причина звільнення відповідно до норм ТК РФ. Потім робляться записи в трудовій книжці і в особистій картці (форми № Т-2) та / або особовій справі.
При звільненні працівника в його особиста справа поміщається заяву про звільнення (службова записка) та копія наказу про звільнення (інша копія передається в бухгалтерію). Особиста справа після приміщення в нього наказу про звільнення закривається і обробляється для передачі в архів на довгострокове зберігання (відповідно до архівних законодавством).
Таким чином, на підприємствах, в установах, організаціях документація, що супроводжує такі процеси руху кадрів, як прийом, переклад і звільнення працівників, повинна обов'язково оформлятися і вестися відповідно до загальнодержавних нормативними актами, найважливішим з яких є ТК РФ.
Федерального державного освітнього закладу
ВИЩОЇ ОСВІТИ