Етапи конкурсних випробувань
Конкурс може проходити в кілька етапів. Організація конкурсних процедур передбачає їх підготовку, проведення та підбиття підсумків.
У центрі підготовчого етапу - процес створення конкурсу (формування організаційних структур, правил, процедур проведення, професійної та матеріально-технічної бази), що триває з моменту прийняття рішення про проведення конкурсу до затвердження остаточного списку конкурсантів.
На основному етапі головна увага приділяється процесу збору інформації про кандидатів (значущою в рамках використовуваного підходу), він триває з моменту початку першої процедури конкурсу, включає підетапи, що розділяються підбиттям проміжних підсумків і прийняттям рішень про допуск конкурсантів до участі в наступному підетапи, і закінчується підбиттям підсумків останнього підетапи [6, с. 81].
На заключному етапі конкурсу центральним є процес легітимізації його результатів, він починається з моменту підбиття підсумків і закінчується затвердженням результатів. Залежно від парадигми проведення конкурсу затвердження результатів проводиться тим органом, який створив конкурсну комісію.
Підготовчий етап. Однією з умов проведення конкурсу є створення конкурсної (виборчої) комісії - органу, відповідального за підготовку і проведення конкурсу. Залежно від парадигми конкурсу можна виділити різні функції конкурсної комісії.
Що стосується парадигми "підбір" конкурсна комісія створюється з метою легітимізації рішень, прийнятих керівником. Можливі її завдання: нормативне закріплення процедур конкурсу, розроблених експертами, обговорення та підготовка матеріалів для прийняття рішення керівником, твердження прийнятого рішення.
У ситуації конкурсного відбору конкурсна комісія створюється з метою забезпечення заходів щодо об'єктивної оцінки кандидатів згідно з виділеними професійними, управлінськими та іншими параметрами оцінки.
Завдання конкурсної комісії [11, с. 71]:
- розробка правил проведення конкурсу;
- підготовка проведення конкурсу;
- забезпечення об'єктивності експертної оцінки кандидатів і дотримання правил проведення конкурсу.
Конкурсна комісія має право приймати рішення про затвердження результатів експертних оцінок.
У підготовці даного заходу важливо приділити увагу кадровому забезпеченню:
- парадигма "підбір" - персональний склад конкурсної комісії повинен включати людей, яким довіряє суб'єкт, який оголосив конкурс;
- парадигма "вибори" - конкурсна (виборча) комісія повинна включати людей, яким довіряє трудовий колектив.
- парадигма "відбір" - конкурсна комісія повинна включати представників усіх зацікавлених груп, професійно компетентних у питаннях кадрової роботи.
Доцільність включення заходів підготовчого етапу конкурсу в рамки різних парадигм його проведення представлена в таблиці 1.1, де оптимальні в рамках парадигми заходи позначені символом "+", несумісні з парадигмою заходи - символом "-", заходи в рамках парадигми - символом "0".
Таблиця 1.1 - Заходи підготовчого етапу в рамки різних підходів до організації конкурсу
Захід з підготовки конкурсу