Якщо на сайті архіву розміщені документальні матеріали, то це, як правило, носить ознайомчий, а не систематичний характер. Деякі архіви таким чином публікують свої унікальні одиниці зберігання.
федеральні архіви
Більшість сайтів федеральних архівів містять списки фондів і іноді описів. Оцифровані документи представлені рідко і мають функцію ознайомлення лише з деякими фондами архіву.
Тут можна знайти реєстр відсканованих описів архіву і їх систематизований перелік. Крім того, сайт РГАДА дозволяє ознайомитися з унікальними одиницями зберігання (наприклад, з декількома варіантами духовної грамоти князя Івана Калити), забезпеченими архівними описами.
На сайті РГИА можна знайти детальну інформацію про процес роботи над створенням єдиної бази даних архіву. Сайт містить іменний, географічний, предметно-тематичний покажчики, а також путівник по фондам і реєстр відсканованих описів.
У тестовому режимі здійснює роботу база даних електронних описів архіву. де представлені відскановані опису основного комплексу фондів Першої світової війни.
Представлені електронні опису частини фондів архіву (перелік фондів в правому меню). Також є можливість подачі відносини або особистого листа для роботи в архіві і замовлення конкретного справи через пошту або факс.
Сайт РДАЛМ володіє зручною розробленої електронною системою пошуку по фондам. Можливо знайти конкретний документ через меню "Розширений пошук", розташоване на головній сторінці сайту в лівому верхньому кутку. На сайті представлені путівник по фондам, який дозволяє подивитися опису фондів, описи з розділами, заголовки одиниць зберігання і документів, а також їх цифрові копії, тематичні віртуальні архіви, каталог друкованих видань.
Регіональні архіви
На регіональних прикладах яскравіше проявляються хворобливі точки і досягнення в цікавій для нас сфері. Відмінності між сайтами регіональних архівів значно більш разючі, ніж на федеральному рівні.
У багатьох регіональних державних архівів взагалі немає сайтів і коротку інформацію про них можна знайти тільки на сторінках управлінь у справах архівів, а нерідко і це стає окремою завданням. Проблемою також може бути зайва диференціація серед державних архівів одного регіону, коли кожен з них має свій сайт (часто за одним шаблоном і їх можна було б об'єднати в один ресурс. Стає очевидно і відсутність єдиного термінологічного апарату в архівних установах по відношенню до електронних ресурсів. це особливо помітно за контрастом зі стійкими, повсюдно використовуваними традиційними абревіатурами і позначеннями радянського архівної справи. Багато сайтів російських державних закладів не своб одни від огріхів в функціоналі, надмірності в структурі і дизайні, значно ускладнюють шлях до потрібної інформації. Наявність цієї проблеми багато в чому актуалізує завдання даного огляду.
Контактні дані Національного архіву на сайті управління у справах архівів республіки Адигеяперейті на сайт
«Електронний архів РА» - проект комітету у справах архівів, розміщений на безкоштовному хостингу, зроблений, як зазначено в його описі, самостійно не професійними програмістами. У зверненні до користувачів начальник відділу інформаційного забезпечення відкрито закликає до грантової і спонсорській підтримці з оцифрування документів архіву.
Центральний історичний архів на сайті «Архіви Башкортостану». Доступна детальна інформація та список фондів.
Центральний архів громадських об'єднань на сайті «Архіви Башкортостану». Доступна детальна інформація та список фондів.