Доброго дня любі друзі! Вже скоро, дуже скоро будуть підводитися підсумки Фестивалю золотих розсилок на Сабскрайбе. Я дуже радий, що багато хто з вас висловилися позитивно про нашу розсилці і регулярно ставили їй високі оцінки. У вас є ще можливість зробити це прямо в сьогоднішньому випуску і ще в кількох наступних. Якщо вам сподобається сьогоднішній випуск, не тримайте себе і оцініть його по достоїнству.
Чи цікавилися ви коли-небудь питанням - за що ви платите своєму бухгалтеру, який повинен бути результат його праці, якими якостями він повинен володіти? Насправді, на ринку праці неймовірно багато пропозицій від бухгалтерів. Якщо відкинути всякі психологічні штучки і реально подивитися на цей ринок, то ми виявимо, щонайменше, три типи бухгалтерів:
Перший - це ті, хто дійсно знають свою справу і здатні забезпечити фірмі і своєму керівникові повну безпеку, мінімум (повністю законно) податків державі і задоволених клієнтів фірми.
Другий тип бухгалтерів - це ті, хто вважають, що вони знають. Насправді, все, що вони знають - це як підробити документи під банк (розрахунковий рахунок) і як бути «хорошими» з державою. Ні про яку реальну захищеності підприємства, економії грошей на податки тут мова, як правило, не йде.
Третій тип - це явні або таємні, але завжди замасковані «кілери» бізнесу. Вони можуть прекрасно виглядати, прекрасно говорити, виробляти чудове враження, але все що буде результатом їх праці - це хаос, нервова обстановка в бухгалтерії, невчасно оплачені рахунки, претензії з боку податкової, постійні вимоги і натяки на труднощі і необхідність збільшити зарплату і так далі.
Для другого і третього типу існує стандартна, на жаль, схема поведінки бухгалтера, коли він влаштовується на роботу. Він приходить, іноді дивиться стан справ в бухгалтерії і перше що він робить, це починає вантажити керівника і лякати його тим, як погані у нього справи в документах в даний час. Далі йде загруз тим, як багато доведеться витратити часу і сил на відновлення бухгалтерії, що за це треба буде заплатити окремо та інше. Все що тут відбувається, ця людина користується тим, що керівник не знає бухобліку, не знає як правильно і просто можна контролювати бухгалтерію і бухгалтера і хоче отримати з керівника побільше грошей. І керівник бере цього славного бухгалтера, який багато і красиво говорив, критикував свого попередника і обіцяв швидко все виправити. Що далі? Нерви і ще більші проблеми. Ця людина буде брати з вас гроші за ваше не знання основ бухгалтерії та основ того, як контролювати бухгалтера.
Бухгалтер першого типу, справжній професіонал буде вести себе так: по-перше, він подивиться або запитає реальний стан справ, зробить якісь позначки, запитає про обсяг роботи, оборотах, специфіці підприємства, в загальному він розпитає все про підприємство. Мало ймовірно, що він на цьому етапі буде говорити з вами про заробітну плату, його цікавить робота, він знає собі ціну і він спокійний щодо того, що ті керівники, які здатні БАЧИТИ, вони побачать в ньому фахівця професіонала і заплатять ті гроші, яких він гідний. Цей тип бухгалтерів не боїться труднощів, чим більше ви йому будете розповідати про проблеми і труднощі, тим більше він буде посміхатися, у нього будуть «свербіти руки» скоріше впоратися з усіма вашими труднощами, він не попросить додатково грошей за відновлення бухгалтерії, він буде вести себе впевнено, спокійно, він любить вирішувати проблеми, він швидкий. Він з радістю розповість вам про свої досягнення на попередніх місцях роботи і ви відразу відчуєте в ньому помічника, тобто він орієнтований на допомогу підприємству, перш за все і потім вже на свою кишеню.
Які будуть результати в роботі у першого типу? Ідеальний порядок у всій документації, задоволені кредитори і дебітори, правильно і під час здана звітність державі, відчутна економія (повністю законно) на податках. Хороший бухгалтер не буде йти на поводу у директора, він спокійно буде відстоювати свою точку зору, легко орієнтуватися в законах, буде показувати свого керівника відповідні посилання на закони і взагалі буде вести себе гідно. До речі, зовсім не обов'язково, що даний тип бухгалтерів проситиме у вас дуже високу зарплату. Швидше за другий і третій типи бухгалтерів проситимуть зарплату набагато більшу цього (хорошого) типу і вони будуть говорити про гроші в першу чергу.
Коли бухгалтер попрацює деякий час, особливо якщо це новий і не перевірений вами людина, зробіть йому перевірку. Нижче найпростіший порядок перевірки бухгалтерії підприємства.
- Запитайте свого бухгалтера (знову найманого), які існують типи і види порушень податкового та фінансового законодавства і що за це загрожує підприємству. Нехай він точно це назве і покаже Вам, де це написано в Податковому кодексі, Кодексі про адміністративні правопорушення, Кримінальному кодексі.
- Далі нехай він вам швидко намалює, які потоки проходження грошей і товарів існують на підприємстві, і які первинні документи повинні оформлятися на кожному етапі проходження грошей і товарів. Звичайно, і в цьому випадку він повинен бути здатний швидко і точно показати вам відповідні посилання на відповідні закони та інструкції.
- Нехай перерахує всі облікові регістри вашого виду бізнесу, вашого підприємства, в яких відображаються дані з первинної документації.
- Запитайте його, які податки, в якому процентному відношенні сплачуються і в які терміни. В якій послідовності це відбувається. Які звітні форми при цьому використовуються.
Далі пройдіть з ним в бухгалтерію на його робоче місце, вам належить перевірити наявність і стикування між собою наступних блоків документів:
Пам'ятайте, що документи повинні зберігатися на підприємстві 5 років і існує строго регламентований порядок їх обліку та зберігання.
Записуйте всі недоліки, щоб потім скласти програму щодо усунення виявлених недоліків. Напишіть програму усунення недоліків із зазначенням термінів і вимагайте відзвітувати за її виконання. Проведіть швидку, контрольну перевірку щодо усунення виявлених недоліків.
За результатами перевірки видайте наказ про покарання, або заохочення перевірених співробітників, в залежності від результатів. Введіть необхідні правила, які поліпшать роботу співробітників і документообіг підприємства.
На цьому перевірку можна вважати закінченою.
Розширення і процвітання!
BusinessForward рекомендує:
Бізнес-ланч для власників бізнесу
В якості особливого подарунка всі відвідувачі бізнес-ланчу отримують безкоштовно одну з найпопулярніших послуг нашої компанії - Експрес-діагностику бізнесу
BusinessForward
Тел. 8 (499) 739-90-93 уважно набирайте КОД Москви
8-901-512-97-82