Основні фонди підприємств в процесі експлуатації зношуються. Ремонт основних фондів, будучи елементом простого відтворення, подовжує термін їх служби, підвищує продуктивність, зменшує потребу в прямих інвестиціях на створення нових основних фондів.
Розрізняють такі види ремонту: поточний, середній і капітальний.
При поточному ремонті відбувається ліквідація дрібних поломок, заміна окремих деталей. Як правило, він носить випадковий характер.
Середній, або плановопредупредітельний, ремонт пов'язаний із заміною окремих елементів, деталей і вузлів, перевіркою роботи всіх агрегатів. Середній ремонт може проводитися кілька разів на рік.
При капітальному ремонті машин і устаткування, що здійснюється з періодичністю більше року, як правило, проводяться розбирання агрегату, заміна або відновлення зношених деталей і вузлів, ремонт базових деталей. Капітальний ремонт будівель і споруд передбачає заміну зношених конструкцій і деталей більш міцними і економічними, які поліпшують експлуатаційні показники ремонтованих об'єктів.
Економічна доцільність капітального ремонту визначається зіставленням витрат на капітальний ремонт з вартістю ремонтованих об'єктів. Якщо капітальний ремонт економічно недоцільний, кошти, призначені на його проведення, можуть бути використані на придбання машин і обладнання замість застарілих і які з експлуатації.
З проведенням ринкових перетворень у підприємств змінився порядок фінансування ремонту об'єктів основних фондів.
При плановій економіці фінансування поточного та середнього ремонту вироблялося шляхом прямого віднесення витрат на собівартість продукції, а з капітального ремонту було встановлено норми амортизації і підприємства формували спеціальний амортизаційний фонд, за рахунок якого ремонт і фінансувався. Підприємства зобов'язані були представляти в вищестоящу організацію і в установу Держбанку СРСР план капітального ремонту на заплановану рік з поквартальною розбивкою, а після закінчення року вони звітували за використання коштів.
В даний час підприємства самостійно визначають як загальні обсяги ремонтних робіт, так і їх структуру за видами. План ремонту складається на рік в цілому по підприємству на основі сметнофінансових розрахунків щодо ремонту окремих об'єктів з урахуванням чинних норм, цін, тарифів та затверджується керівником підприємства.
Всі підприємства незалежно від підпорядкованості та форм власності включають витрати на всі види ремонту об'єктів основних засобів до складу витрат на виробництво і реалізацію продукції.
Але підприємству надано право самостійно вибирати один з варіантів віднесення на собівартість витрат на ремонт:
1. Включати в собівартість фактичні витрати на проведення ремонту безпосередньо після його здійснення. Цей варіант має ряд недоліків. Якщо у підприємства виникають сезонні коливання в проведенні ремонтних робіт, то у нього будуть значні коливання в собівартості за окремими періодом, що в свою чергу ускладнить розрахунок прибутку і визначення платежів до бюджету.
2. Створювати ремонтний фонд (резерв коштів). Підприємства на основі техніко-економічних розрахунків визначають загальний обсяг ремонтних робіт і норму формування ремонтного фонду. Норми відрахувань в ремонтний фонд повинні враховувати і витрати на модернізацію обладнання, якщо вона не проводиться при реконструкції і технічному переозброєнні. У цьому випадку витрати з модернізації об'єктів основного капіталу покриваються за рахунок джерел фінансування прямих інвестицій.
На основі затверджених норм підприємства щомісяця проводять нарахування ремонтного фонду і включають його в собівартість рівними частками, витрачання ж коштів з цього фонду відбувається в міру необхідності. Це вносить певну стабільність в формування витрат на виробництво і реалізацію продукції і прибутку підприємства.
3. Чи відносити в разі необхідності фактичні витрати з ремонту об'єктів основного капіталу на витрати майбутніх періодів з наступним їх щомісячним списанням на виробничі витрати.
Необхідно відзначити, що фінансування всіх видів ремонту невиробничих елементів основного капіталу проводиться з прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства.
Для фінансування ремонту підприємства можуть залучати короткострокові кредити банків в тих випадках, коли обсяг ремонтних робіт в окремі періоди року перевищує розмір джерел його фінансування, тобто виникає так званий сезонний розрив.
Порядок фінансування ремонту в основному залежить від способу його проведення. При підрядному способі виконання ремонтних робіт розрахунки між підрядником і замовником виробляються за закінчені етапи робіт або об'єкт в цілому на підставі договорів, до яких додаються акти приймання виконаних робіт.
Розрахунки по ремонту, що здійснюється господарським способом, провадяться, як правило, за окремими елементами витрат (виплата заробітної плати, нарахування на заробітну плату, оплата матеріалів, деталей і інших витрат).