При переході на новий тираж БСО вийшло так, що кілька БСО зі старого і нового тиражів мали однакові реквізити (номер, серія). Підкажіть будь ласка:
1) чи можна анулювати дублюються БСО і виписати нові на ті ж суми?
2) як правильно анулювати?
3) яку дату ставити в нових БСО, поточну або фактичну дату оплати?
1). У даній ситуації потрібно враховувати те, що Ви не повинні використовувати бланки БСО з однаковими реквізитами. Тому дублюючі БСО потрібно анулювати.
2,3). Для того, щоб анулювати дублюючі БСО, потрібно скласти акт про списання тих БСО (зразок), які мають ті самі документи, але не використані. При цьому знищувати їх не можна протягом 5 років. Кожен БСО потрібно перекреслити, скласти їх в окремий файл і зберігати. Після цього в книзі обліку БСО вказувати їх не потрібно.
Тобто в книзі обліку БСО спочатку відобразіть надходження обох партій БСО з однаковими реквізитами. Потім відобразити видачу тих номерів БСО, які вже використані і з першої партії і з другої.
У книзі обліку БСО вкажіть акт про списання "зіпсованих" БСО, щоб вони не значилися в "залишках". Для цього можна в графі "Кому відпущено" вказати, наприклад "Списання". У графі "підстава" - вкажіть реквізити акта про списання. У графі "витрата" вкажіть кількість списаних БСО, їх серії і номера.
При цьому в будь-якому випадку необхідно перезаказать нову партію БСО з? Овимі реквізитами.
Дізнатися докладніше про: