Програма для друку договорів є зовнішню обробку, яку можна відкрити через «Файл-Відкрити», або можна додати в «Додаткові зовнішні обробки».
новий договір
Для створення нового договору необхідно натиснути на кнопку «Новий договір», відкриється вікно редагування договору.
вкладка Реквізити
На даній вкладці необхідно вказати реквізити договору, які можуть бути підставлені в друковану форму.
Якщо реквізит не заповнений, то він підсвічується рожевим кольором.
У деяких реквізитів є кнопка у вигляді дискети. При натисканні на цю кнопку значення реквізиту буде запомнено для зазначеної організації або партнера (контрагента) та при введенні нового договору або виборі організації або контрагента значення буде автоматично заповнено.
При натисканні на кнопку «Зберегти договір» договір буде збережений в базі.
Для друку договору необхідно вибрати шаблон (шаблони необхідно створити заздалегідь в розділі «Макети договорів») і натиснути кнопку «Друк».
Вкладка Додаткові реквізити
Вкладка додаткові реквізити
Договір може мати необмежену кількість додаткових реквізитів, які Ви можете визначити сам (наприклад район, тип і взагалі все що завгодно).
Надалі по цих додаткових реквізитами можна буде відбирати і швидко знаходити договори в журналі.
вкладка Специфікація
Для кожного договору можна створювати і роздруковувати специфікацію. Таблиця, що містить дані специфікації (список товарів, кількість, ціни і т.д) може бути заповнена в ручну, або на підставі документів «реалізація товарів і послуг» або «Рахунок на оплату покупцеві».
Для того, щоб роздрукувати специфікацію необхідно натиснути «Друк».
Друкована форма специфікації
Вкладка Прикріплені файли
До договору може бути прикріплено необмежену кількість будь-яких файлів. Наприклад, скани підписаних договорів в різних форматах.
До договору можуть бути прикріплені будь-які файли
Журнал договорів
Журнал містить список всіх коли-небудь створених договорів.
У формі журналу можна створити новий договір, видалити непотрібний, встановити відбір за договорами.
Відбір можна встановлювати по датах, організації, контрагенту, а також за додатковими реквізитами.
макети договорів
Для автозаповнення та друку договорів необхідно створити шаблони договорів. При натисканні на «Макети договорів» в головному вікні відкривається список наявних шаблонів, далі ми можемо створити новий шаблон, відредагувати або видалити старий.
Програма підтримує 2 типи шаблонів - табличний документ і зовнішній файл Microsoft Word.
При створенні нового шаблону необхідно вибрати тип нашого шаблону - «Табличний документ» або «Word».
табличний документ
Для створення шаблону на основі табличного документа необхідно в потрібних місцях розставити реквізити, які будуть підставлятися з договору.
Для створення першого шаблону рекомендується використовувати типовий шаблон, який можна завантажити натисканням на кнопку «Типовий».
Список реквізитів може відрізнятися від описаних на сайті, так як програма розвивається і в список можуть бути додані нові реквізити.
Зупинимося на описі деяких реквізитів.
НаіменованіеОрганізацііК - це найменування контрагента.
ДолжностьРуководітеляК - посаду керівника контрагента
Взагалі, всі реквізити, що закінчуються на «К» пов'язані з контрагентів (партнером).
Програма вміє схиляти ПІБ посадових осіб, для цього запроваджено реквізит ФІОРуководітеляСклонять. а також ФІОРуководітеляКСклонять. Наприклад, якщо в договорі вказати керівника «Іванов І.І.», а ми підставимо реквізит ФІОРуководітеляСклонять. то при друку договору буде виведено «Іванова І.І.».
макет Word
Увага! Програма працює тільки з повнофункціональної версією Microsoft Word.
Якщо вибрати вид шаблону «Word», то в цьому випадку, необхідно буде вибрати готовий файл Microsoft Word, який заповнений як і табличний документ, тобто набраний текст договору, і в необхідних місцях розставлені реквізити, укладені в квадратні дужки «[]».
Вибираємо шаблон у форматі Word
Після завершення редагування шаблон необхідно зберегти натисканням на «Записати», після чого шаблон буде доступний для друку договорів.
Як вставити картинку в шаблон договору
У деяких випадках в договір необхідно вставляти зображення, наприклад логотип компанії, або печатку фірми.
У документ Word картинка вставляється як і в звичайний документ.
Для вставки картинки в табличний шаблон необхідно в 1С Підприємство відкрити в меню «Таблиця - Малюнки - Картинка».
Далі перейти на вкладку «З файлу», «Вибрати файл» і натиснути ОК. після чого зображення буде вставлено в шаблон.
Вставили зображення в шаблон
Як вставити додатковий реквізит в шаблон договору
Якщо Ви хочете виводити в друковану форму договору будь-якої (або кілька) додаткових реквізитів, то для цього необхідно в макет вставити конструкцію виду
де Імяреквізіта - це заданий Вами найменування додаткового реквізиту
Список додаткових реквізитів
Наприклад, створили додатковий реквізит «Вивезення», який може приймати значення «Самовивезення», «Доставка транспортною компанією» або «Доставка силами постачальника».
В даному випадку в шаблон необхідно вставити рядок [ДопРек_Вивоз].
Вставляємо в шаблон необхідну конструкцію
У друкованій формі договору отримуємо:
Таким же чином здійснюється розміщення додаткових реквізитів в шаблонах MS Word.
Якщо у конкретного договору не вказано додатковий реквізит, який присутній в шаблоні, то значення додаткового реквізиту залишиться порожнім.
Загальні налаштування
У загальних налаштуваннях можна вказати додаткові реквізити.
Також є 2 прапорця:
Автоматична нумерація договорів - якщо встановити прапорець, то при створенні нового договору номер буде присвоєно автоматично (працює тільки при використанні числових номерів договорів).
оновлення
У програму вбудована система контролю версій, яка дозволяє відслідковувати вихід нових версій програми і завантажувати їх.
Система контролю версій