З цього року потрібно видавати довідки працівникам і колишнім працівникам про зарплату для обчислення соцстрахівські посібників.
Ми розповімо про те:
- як правильно заповнити цю довідку;
- чи має сенс перевіряти довідки про зарплату, представлені працівниками;
- як зробити запит в ПФР про зарплату працівника у інших роботодавців.
Заповнюємо довідку про зарплату
Довідку про зарплату для розрахунку допомоги по затвердженій формі <1> вам потрібно видати <2>:
(Або) працівникові, що звільняється - в останній день роботи. Заява від працівника, який звільняється для її видачі не потрібно. Якщо довідку неможливо вручити працівнику через те, що його немає на роботі в цей день, вам потрібно направити йому повідомлення про необхідність з'явитися за довідкою. Або нехай він дасть вам згоду на відправку її поштою <3>;
(Або) колишньому працівнику - не пізніше 3 робочих днів з дня отримання від нього заяви в довільній формі <4>. Заяву він може подати особисто, поштою або через представника. Якщо до вас за довідкою звернеться представник колишнього працівника, то він повинен пред'явити просту письмову довіреність на отримання довідки та свій паспорт. Також ви можете отримати заяву про видачу довідки від колишнього працівника поштою <5>.
Порада
Видайте працівникові при звільненні відразу кілька примірників довідки про зарплату. А то він буде звертатися до вас за довідкою кожного разу під час вступу на нову роботу.
Якщо ви не зрадите працівнику (колишньому працівнику) у встановлені терміни довідку, а він поскаржиться в трудінспекцію, то вона може оштрафувати за несвоєчасну видачу документів, пов'язаних з роботою <6>:
- організацію - на суму від 30 000 до 50 000 руб .;
- керівника або підприємця - на суму від 1000 до 5000 руб.
Заповнюючи довідку, врахуйте, що в ній потрібно вказати суму виплат працівникові <7>:
- за поточний рік по день звільнення;
- за час роботи у вашій організації протягом 2 календарних років, що передують року звільнення або року звернення за довідкою.
При цьому враховуються тільки виплати, на які нараховуються страхові внески до ФСС РФ на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством.
Подивимося, як потрібно заповнити таку довідку.
Перевіряємо довідки від інших роботодавців
Якщо представлені працівником довідки здадуться вам сумнівними, ви маєте право, але не зобов'язані направити запит до ФСС <15> за встановленою формою <16>, для підтвердження відомостей про страхувальника, який видав довідку про зарплату працівникові.
Запит ви спрямовуєте в територіальний орган ФСС за місцем знаходження роботодавця, який видав довідку, особисто, поштою або в електронному вигляді (із застосуванням ЕЦП) <17>. Терміни, протягом яких орган ФСС повинен вам відповісти, не встановлені.
При цьому затримати виплату допомоги з-за перевірки ви не можете <18>. Так що особливого сенсу в такій перевірці немає.
Що буде, якщо ви виплатите працівникові допомогу виходячи з даних довідки, а згодом з'ясується, що вона містила неправдиві відомості, нам роз'яснили в ФСС РФ.
Складаємо запит в ПФР
Якщо працівник не може знайти колишніх роботодавців або не може самостійно отримати у них довідки з яких-небудь інших причин <23>, він може звернутися до вас із заявою про запит даних про зарплату, яку він отримав у інших роботодавців.
Заява має бути складено працівником за затвердженою формою <24>.
У ньому він повинен вказати найменування конкретного роботодавця (його можна взяти з записи в трудовій книжці).
Ви повинні протягом 2 робочих днів відправити в свій територіальний орган ПФР запит за встановленою формою <25>. Зверніть увагу, що якщо працівник просить з'ясувати інформацію про його зарплату у кількох роботодавців, то вам потрібно оформити окремий запит по кожному з них. Запит можна направити або поштою, або в електронному вигляді (з використанням ЕЦП) <26>.
Але, правда, поки з отриманням інформації з Пенсійного фонду Російської Федерації є проблеми.
Виходить, що поки ПФР не може направити вам запитувані відомості про зарплату в установлений термін - не пізніше 10 робочих днів з дня отримання вашого запиту <27>.
Як з урахуванням цієї ситуації розрахувати допомогу працівнику, нам розповіли в ФСС РФ.
розповідаємо працівнику
Зараз органи ПФР не пропонують відомості про зарплату у інших роботодавців. Тому посібник по лікарняним поки буде виплачено виходячи з МРОТ (4330 руб. <30>). Коли будуть отримані ці відомості, посібник буде перераховано.
Деякі відділення ПФР на місцях у відповіді на запити роботодавців зараз вказують суму сплачених за працівника пенсійних внесків. На жаль, цю інформацію при розрахунку допомоги ви використовувати не зможете. Значить, і в цьому випадку ви можете розрахувати допомогу працівникові тільки на підставі наявних у вас відомостей.
А згодом, після того як ви отримаєте з ПФР уточнену інформацію про зарплату працівника, посібник потрібно буде перерахувати і доплатити <29>.