Російська організація направила співробітника в службове відрядження. Квитки для перельоту були куплені у онлайн-тревел агентства. Після повернення працівник не зміг надати посадкові талони. У агентства, через яке організацією був придбаний квиток, була запрошена довідка про підтвердження перельоту співробітником.
Чи достатньо такої довідки про вчинення перельоту для податкового обліку організацією витрат з придбання квитків або необхідно замовляти підтвердження перельоту безпосередньо у авіаперевізника?
Довідка агентства є достатнім підтвердженням факту перельоту, тільки якщо дане агентство має повноваження видавати такого роду довідки від імені авіакомпанії.
Таким чином, посадковий талон видається пасажиру перевізником незалежно від того, через кого придбаний авіаквиток, і підтверджує факт перельоту.
На нашу думку, позиція фінансового відомства обгрунтована, оскільки саме перевізник є особою, яка має відомості про скоєний перельоті і повноваження по підтвердженню цього факту.
Разом з тим довідка може бути видана і представником авіаперевізника, тобто особою, яка діє на підставі договору (агентського договору) або довіреності, яке може представляти інтереси перевізника і бути повноважним від його імені здійснювати певні юридично значимі дії (ст. 182, 185, 1005 ГК РФ), в тому числі видавати довідки.
Таким чином, в ситуації, що розглядається організації необхідно запросити у агентства підтвердження повноважень з видачі довідок про завершений перельоті від імені авіакомпанії (наприклад, агентський договір).
Якщо агентство не уповноважений видати відповідні довідки про переліт, то така довідка не може бути підтвердженням досконалого перельоту. У цьому випадку організації необхідно звернутися безпосередньо до перевізника.