Суміщення професій - приклад вирішення кадрових проблем в період економічних труднощів. Суміщення професій дозволяє скоротити витрати по оплаті праці, що в кінцевому підсумку призводить до зниження витрат, підвищення конкурентоспроможності продукції, що виробляється, а також економічної стабільності організації.
У статті розглядаються порядок доплати за суміщення, а також деякі організаційні питання.
З листа до редакції:
«У нашій організації з метою оптимізації прийнято рішення про суміщення професій. Зокрема, в обов'язки комірника планується поставити розвантаження готової продукції при її надходженні на склад, тобто комірник фактично виконуватиме і обов'язки вантажника.
Яким чином необхідно оформити дане суміщення і який порядок оплати праці в такому випадку? Чи слід при обчисленні середньоденного заробітку для призначення йому допомоги по тимчасовій непрацездатності включати доплату за суміщення?
Алла Михайлівна,
бухгалтер по заробітній платі »
Давайте розглянемо положення Трудового кодексу Республіки Білорусь (далі - ТК), що стосуються суміщення професій (посад). Суміщення професій (посад) - це виконання працівником поряд з основною роботою, обумовленою трудовим договором, роботи за іншою професією (посадою) без звільнення від своєї основної роботи протягом встановленої законодавством тривалості робочого дня (ст. 67 ТК).
Поєднання або сумісництво?
Слід відрізняти роботу за сумісництвом і поєднання (ст. 67. 343, 346 ТК) (див. Табл. 1):
Виходячи зі сказаного вище, раджу Вам вивчити трудовий договір, укладений з Вашим працівником, який виконує обов'язки комірника. Якщо в договорі передбачено виконання обов'язків вантажника при надходженні готової продукції на склад, то працівник виконує свої обов'язки в рамках вже укладеного трудового договору і поєднання в даній ситуації вже не розглядається. В іншому випадку необхідно внести зміни до трудового договору. При встановленні працівникові суміщення посад в укладеному з ним трудовому договорі потрібно додатково вказати найменування сумісництвом посади і розмір доплати за суміщення, отримавши згоду працівника.
Важливо! Поєднання може бути встановлено працівникові тільки з його згоди (частина четверта ст. 19 ТК). У разі відмови працівник може продовжувати працювати на колишніх умовах. Запис про суміщення посад в трудову книжку не вноситься.
Підставою для доручення працівникові додаткової роботи служить наявність в штатному розкладі вакантної одиниці або її частки (наприклад, 0,25 ставки).
Розмір доплати за суміщення посад встановлюється наймачем за згодою з працівником (ст. 67 ТК). Розмір доплати за суміщення може відрізнятися від розміру посадового окладу вакантної одиниці.
Наприклад, з метою ефективного використання фонду оплати праці доплата за суміщення не повинна перевищувати розмір тарифної ставки за сумісництвом вакантної одиниці. Конкретний розмір доплат визначається виходячи з складності виконуваної роботи, її обсягу, зайнятості працівника по основній і сумісництвом роботі. Доцільно встановлювати доплати в абсолютному розмірі або у відсотках до місячної тарифної ставки (посадового окладу) за сумісництвом посади. Крім того, наймач має право нараховувати премію на встановлену працівникові доплату, якщо в локальному нормативному правовому акті організації передбачений порядок і розміри премії на встановлені працівникам доплати.
Доплата за суміщення при виконанні обов'язків тимчасово відсутнього працівника
У бухгалтерському обліку складають такі проводки (див. Табл. 2):
Нарахування премії на доплату за суміщення
Відповідно до Положення про преміювання організації премія нараховується за фактично відпрацьований час у розмірі 30% посадового окладу за основним місцем роботи, а на доплати за суміщення посад, розширення зони обслуговування, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника - в розмірі 20% від суми доплати.
У бухгалтерському обліку складають такі записи (див. Табл. 3):
Суміщення посад і розрахунок середньоденного заробітку для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, відпускних і при службовому відрядженні
Розглянемо 3 ситуації, які можуть виникнути в даному випадку.
Отже, розберемо ці ситуації:
1. Для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності визначаємо розмір середньоденного заробітку працівника. У заробіток для обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності включаються види оплати праці (за винятком виплат, які мають одноразовий характер), на які відповідно до законодавства нараховуються обов'язкові страхові внески.
Доплати за суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування (збільшення обсягу виконаних робіт), виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, за керівництво бригадою враховуються при обчисленні середньоденного заробітку (п. 1.11 Переліку № 134).
3. Середній заробіток за період перебування працівника у відрядженні обчислюється відповідно до Інструкції № 47 і з урахуванням Переліку № 134.
Середній заробіток для оплати часу виконання державних або громадських обов'язків і для інших випадків, передбачених законодавством, обчислюється виходячи із заробітної плати, нарахованої працівникові за 2 календарні місяці роботи (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю початку зазначених виплат (п . 20 Інструкції № 47).
При обчисленні середнього заробітку, що зберігається за час відрядження, враховується заробітна плата за виконану роботу і відпрацьований час, включаючи доплату за суміщення (подп. 1.11 Переліку № 134).
Таким чином, доплата за суміщення повинна включатися в розрахунок середньоденного заробітку.
Сподіваюся, я відповіла на всі Ваші запитання.