Ми хочемо отримати гарний відбиток, але при цьому заощадити якомога більше чорнила і паперу. Як це зробити? Виявляється, є спосіб ...
Скільки б ви не заплатили за принтер - 50 або 500 "умовних єнотів" - в будь-якому випадку ця сума лише відкриває список наступних витрат на друк. Згодом, купуючи те, чим друкують - чорнило або тонер, а також те, на чому - папір, конверти і плівки, ви почнете спустошувати гаманець куди грунтовніше. І ці витрати будуть залежати від того, що ви друкуєте, як багато і який носій використовуєте.
Найдешевший принтер - струменевий ... при покупці, але не в ході використання. На гроші, витрачені на чорнило, можна купити більш дорогий принтер
Деякі витрати неминучі. Наприклад, для друку високоякісних фотографій 20х 25 см обійтися дешевою папером не вдасться - потрібна хороша, глянцева. Однак в інших випадках для розумної економії при друку достатньо всього лише трохи подумати, докласти певних зусиль і дещо спланувати заздалегідь. Принтер коштує грошей, але його можна використовувати розумно - хоча б іноді.
Скільки коштує картридж?
Головною статтею витрат при довготривалому використанні принтера є вартість заміни картриджа з чорнилом або тонером. Для деяких струменевих принтерів ця сума дуже швидко стає рівною вартості самого принтера. Зазвичай заміна чорнила обходиться приблизно в $ 10-40, тонера - в $ 60 і більше.
Знаючи ємність картриджа, можна обчислити вартість друку однієї сторінки і оцінити довгострокові витрати на друк при використанні різних моделей принтерів. Картриджі для лазерних принтерів зазвичай трохи дорожче, ніж для струменевих, але їх ємність набагато вище, а вартість друку сторінки, відповідно, - нижче.
Слід також врахувати, що деякі виробники принтерів надають набори чорнила, які обходяться дешевше, ніж такі ж картриджі, куплені окремо.
Перший картридж - половинний?
Ємність картриджів, що поставляються в комплекті з багатьма недорогими лазерними принтерами, часто становить від 60% до 33% ємності звичайних картриджів. Якщо ви не збираєтеся друкувати занадто багато, такий картридж ще може послужити деякий час. Але якщо ви збираєтеся друкувати хоча б 100 сторінок в місяць, то або купіть принтер відразу з великим картриджем, або увімкніть в кошторис витрат швидку заміну тонера. Втім, якщо ви маєте намір інтенсивно використовувати принтер, ця сума "погоди не зробить".
Один з найпростіших способів продовжити життя струменевого картриджа - друкувати в режимі чернетки ті документи, для яких це можливо. На "чорнову" сторінку потрапляє менше чорнила, і вартість її друку може знизитися до 50%. Сторінки будуть виглядати більш світлими, але ж часто це цілком допустимо! Крім того, в такому режимі сторінка друкується швидше. У багатьох принтерах передбачено кілька режимів економії чорнила, що дозволяє домогтися компромісу між швидкістю і якістю друку.
Як заощадити на папері?
Чим щільніше і яскравіше (біліше) папір або чим більше вона орієнтована на конкретний тип друку, тим вона дорожча. Тому важливо правильно вибрати папір в залежності від того, що саме ви збираєтеся друкувати.
Більш дорогі види паперу краще приберегти для друку остаточного варіанту документа, а чернетки і внутрішньоофісні документи виводити на папір дешевше. У разі струминного принтера це дасть відчутну економію, а при друку на лазерному принтері, крім того, різниця в якості буде мінімальною - якщо вона взагалі буде. Папір незалежних виробників зазвичай дешевше фірмових носіїв, що випускаються виробниками принтерів, але від використання такого паперу на струменевих принтерах іноді страждає якість відбитків. Тому перш ніж економити таким чином, краще (якщо є така можливість) віддрукувати кілька пробних сторінок.
Хороший спосіб економії паперу - збирати невдалі і просто непотрібні відбитки і використовувати їх для друку чернеток, вставляючи в принтер інший, чистої стороною. Головне при цьому - стежити, щоб в принтер не потрапляла зім'ята папір
Деякі виробники принтерів, бажаючи знизити вартість принтера, не включають в комплект поставки паралельний або USB-кабель. Ну і чим після цього підключити принтер до комп'ютера? Добре, якщо у вас залишився кабель від попереднього принтера. Якщо ж ні - подивіться на полиці поруч: вам зовсім не обов'язково купувати більш дорогу модель, укомплектовану "до зубів". Можливо, ви знайдете те, що потрібно, і за цілком розумну ціну. Та й кабелі бувають різні: переплачувати за модель з позолоченими роз'ємами і суперекранірованіем має сенс тільки в тому випадку, якщо офіс перевантажений перешкодами від інших пристроїв.
Краплями, а не відрами
У багатьох принтерах передбачені економічні режими друку. Але ці режими не встановлюються за замовчуванням. Для того щоб правильно налаштувати принтер, необхідно витратити деякий час на вивчення його параметрів.
Наприклад, на багатьох принтерах є кнопка для перемикання в режим чорнової друку (він же Economode, InkSaver і т.п.). В цьому режимі знижується витрата чорнила або тонера, а якість цілком підійде для друку повсякденних документів. Інші принтери налаштовуються на чорнову друк програмно. Для того щоб перевірити, чи допускає ваш принтер чорнову друк, виберіть команду Start> Settings> Printers (в Windows XP: Start> Settings> Printers and Faxes), клацніть правою кнопкою миші на піктограмі принтера і виберіть команду Properties. Відкриється діалогове вікно з безліччю параметрів. Пошукайте серед них той, що відповідає за вибір режиму друку.
Режим друку вибирається не тільки в властивостях самого принтера, але і в деяких додатках, таких як Word або PowerPoint. Документи з таких додатків можуть друкуватися c високою якістю незалежно від настройки самого принтера, тому при установці чорнового режиму друку варто заглянути і в вікно властивостей.
Заощадити чорнило допомагають і спеціальні утиліти - наприклад, InkSaver. де точний витрата чорнила вказується на спеціальній шкалі.
Багатьом користувачам домашніх ПК краще друкувати на струменевому принтері тільки кольорові документи, а для інших придбати недорогу монохромну лазерну модель. Спочатку за лазерний принтер доведеться заплатити дорожче, але з часом ці витрати окупляться за рахунок низької вартості витратних матеріалів. Крім того, ви скоро оціните таке додаткове гідність лазерного принтера, як швидка друк
Зменшити і компактніше
Доповідачі, які використовують електронні презентації, люблять роздавати слухачам роздруківки своїх доповідей. При цьому, заощаджуючи папір, вони зменшують розмір слайдів, розміщуючи їх по два, чотири або навіть шість на одному аркуші. Використовувана для цього технологія відома під назвою n-up printing. Щоб скористатися нею, клацніть правою кнопкою миші на піктограмі принтера і виберіть команду Printing Preferences. Відкриється діалогове вікно з параметрами друку, серед яких повинна бути і функція масштабування сторінок.
Для того щоб вмістити на одній сторінці більше вмісту, можна також скористатися спеціальними утилітами: СlickBook 7 або FinePrint 5. Крім масштабування сторінок, обидві програми виконують безліч інших завдань, таких як управління пріоритетами друку, створення брошур, календарів, листівок, візитних карток і т .п.
Замість того щоб пускати відслужили своє документи на чернетки, можна вчинити інакше: придбати принтер з пристроєм автоматичного повороту сторінок і друкувати документи на обох сторонах аркуша. Пристроями двостороннього друку зазвичай оснащуються великі принтери для робочих груп (в деяких офісах такий режим навіть встановлюється за умовчанням). У настільних принтерах перегортати сторінки доводиться вручну. Максимум, до чого тут допомагає електроніка, це екранними порадами, як краще вставляти і впорядковувати листи, а також автонумерації. Для двостороннього друку великого документа на такому пристрої потрібно великий запас часу і терпіння.
Друк на залишках тонера
Якщо програмне забезпечення лазерного принтера повідомляє про те, що тонер закінчується, або якщо на відбитках з'являються каламутні вертикальні смуги, - це ще не означає, що картридж зовсім спорожнів. Там може залишатися ще чимало тонера, просто він пристав до стінок і кутів картриджа. Щоб повернути тонер в робочий стан, витягніть картридж з принтера і плавно покачайте його кілька разів в різних напрямках - тільки не трусіть його як попало і не смикайте занадто різко. Потім поставте картридж на його місце в принтері. (І не забудьте перевірити, чи не забруднити ви руки і одяг тонером.)
Якщо в будинку є цифровий фотоапарат, кому не захочеться купити ще й кольоровий струменевий принтер, щоб друкувати фотографії? Звичайно, це набагато дорожче, ніж звичайний текст, - зате красиво. Втім, купувати принтер спеціально для цього зовсім не обов'язково - можна скористатися послугами центру друку.
Звичайно, якщо мова йде про художню фотографію, виробництво якої ви хочете контролювати від початку до кінця, то таку роботу краще виконувати на власному принтері. Однак у випадку зі звичайними аматорськими знімками їх можна віднести для друку в копі-центр. Що вигідніше: купити принтер або користуватися зовнішніми послугами - залежить від того, скільки фотографій ви зазвичай друкуєте, а також від того, скільки коштують ці послуги і наскільки вони доступні у вашому регіоні.
Деякі фірми пропонують повторну заправку картриджів чорнилами і тонером. Шляхом відновлення картриджів можна заощадити певну суму, проте якість і довговічність відбитків при цьому часто страждають
Кому сподобається, якщо фотографію доведеться передруковувати раз в кілька місяців? Для того щоб не витрачати на це гроші, фахівці рекомендують, по-перше, використовувати фірмове чорнило, а по-друге, якщо ви збираєтеся повісити фотографію на стіну, її краще помістити під скло і стежити, щоб на неї рідше потрапляв яскраве світло. Але, звичайно ж, повністю уникнути попадання світла не вдасться - адже не в погребі ж ви будете розвішувати свої фото! - тому про всяк випадок зберігайте паперові копії особливо цінних знімків в альбомі, а цифрові, з максимальною роздільною здатністю, - на цифровому носії.
Шанс дешевих чорнила
Шок, який відчує користувач, виявивши, що дорогий фірмовий картридж скінчився занадто швидко і що наповнити його заново неможливо, зазвичай змушує шукати альтернативи: картриджі інших виробників або системи поповнення чорнила.
Якість чорнила незалежних виробників буває різним - від стерпного до неможливого. Те ж саме відноситься і до довговічності відбитків. Системи безперервної подачі чорнила, хоча і вимагають значних початкових вкладень, згодом забезпечують велику економію. У будь-якому випадку, ми повинні бути вдячні виробникам чорнила і різних систем їх заміни за те, що вони надають нам можливість вибору. І чим більше ми будемо прагнути дізнатися про різних виробників і можливості, тим цей вибір буде ширше.
Кращий або дешевий?
"Друкувати з розумом" означає, в тому числі, підібрати такий принтер, який найкраще справлявся б з пропонованими завданнями. Жодна з основних сучасних технологій друку - монохромний лазерний, кольорова струменевий або кольоровий лазерний - не є оптимальною для всіх мислимих варіантів застосування. У наступній таблиці представлені зразки принтерів, які базуються на згаданих технологіях, їх ціна і вартість друку однієї сторінки (виходячи з прийнятого в індустрії припущення, що кожна сторінка заповнюється барвником на 5%), приклади текстів та фотографій і наші міркування про найкращий застосуванні цих пристроїв .
Найкращим співвідношенням між якістю зображення і вартістю витратних матеріалів мають кольорові лазерні принтери, проте їх придбання виправдано тільки при досить інтенсивної друку - інакше навряд чи окупиться солідна вартість самого пристрою. Струменеві принтери, навпаки, стоять дуже недорого і, до того ж, забезпечують найбільш якісний друк фотографій - проте вартість відбитків дуже висока (крім необхідності використовувати спеціальний фотопапір, слід враховувати і те, що фотографії часто вимагають покриття паперу чорнилом на 100%).
У ролі "робочої конячки" для офісу краще всього виглядатиме монохромний лазерний принтер - але тільки в тому випадку, якщо переважна більшість документів, що друкуються є текстовими.
За струменевий принтер платять двічі: дешево за сам пристрій і дорого - за чорнило
Давно не секрет, що бізнес струменевих принтерів заснований на економічній моделі "бритв і лез": подібно до того як покупець дешевої бритви змушений був постійно купувати дорогі леза, користувачі, які вклали певну суму в струйник, змушені постійно витрачатися на витратні матеріали - чорнило і папір. Саме тому сучасні струменеві принтери такі дешеві, а витратні матеріали до них - дороги. Але чи правильно правило "чим дешевше принтер, тим більше витрати на обслуговування"?