У бухгалтерському обліку існує п'ять основних етапів документообігу:
- Складання документа в момент здійснення господарської операції.
- Передача документа в бухгалтерію.
- Перевірка прийнятих документів бухгалтером за формою, за змістом і арифметична перевірка.
- Обробка документа в бухгалтерії, яка включає:
- таксування (розцінку)
- угруповання
- Контирування (вказівка в первинному документі кореспонденції рахунків)
- Здача документів на зберігання в архів
Електронний документооберт
Як правило, на сервері створюється база даних, де і зберігаються всі створені документи. Доступ до бази даних здійснюється через браузер (як правило, підтримку браузера визначає розробник створеного інтерфейсу). Можливий доступ як по локальній мережі (внутрішньої), так і через інтернет (зовнішній).
Документи зберігаються або завантажуються в певні виділені папки організації. Папки розподілені відповідно ієрархічною структурою підрозділу організації. Створювати, змінювати, видаляти створені документи має право лише власник документів.
Графік документообігу
Графік документообігу - це схема, яка описує рух первинних документів на фірмі від моменту їх створення (отримання) до моменту передачі на зберігання. Як правило, графік складають під керівництвом головного бухгалтера. Керівник повинен затвердити його в складі облікової політики фірми.
В обліковій політиці не потрібно детально описувати весь графік документообігу. Досить відобразити лише його основні положення. Повний графік краще викласти в окремому наказі по організації.
Дивитися що таке "Документообіг" в інших словниках:
документообіг - документообіг ... Орфографічний словник-довідник
Документообіг - рух документів в органі, організації, установі з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення. Джерело ... Словник-довідник термінів нормативно-технічної документації
ДОКУМЕНТООБІГ - рух документів між їх укладачами і виконавцями з інформаційних технологічних ланцюжків, що дає можливість поінформувати всіх зацікавлених осіб, довести до них прийняті рішення, здійснювати облік і контроль. Райзберг Б.А., ... ... Економічний словник
Документообіг - рух документів з моменту їх створення або отримання до завершення виконання, приміщення в справу і (або) відправки ;. Джерело: Методичні рекомендації з розробки інструкцій з діловодства в федеральних органах виконавчої влади ... ... Офіційна термінологія
Документообіг - (flow of documents) рух документів в організації (компанії, підприємства) з моменту їх створення або отримання до відправлення або завершення роботи з ними всередині організації ... Економіко-математичний словник
документообіг - Рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики діловодство та архівна делоекономіка Узагальнюючі терміни організація роботи з документами ... Довідник технічного перекладача
ДОКУМЕНТООБІГ - процес руху документів в організації, що включає складання (отримання), обробку, систематизацію та здачу в архів ... Енциклопедичний словник економіки та права
документообіг - документообор від, а ... Російський орфографічний словник
- Документообіг та первинні документи в бухгалтерському обліку. В. В. Семеніхін. Важливість організації документообігу в організації важко переоцінити, тому що на ньому грунтується не тільки зовнішній контроль за організацією, а й система внутрішнього обліку. У даній книзі ... Детальніше Купити за 622 руб
- Документообіг в бухгалтерському та податковому обліку + CD / 14-е изд. перераб. і доп .. Касьянова Г.Ю. У книзі викладено методологічний підхід і дані практичні рекомендації щодо документування господарських операцій і організації документообігу. Всі рекомендації дані з урахуванням вимог ... Детальніше Купити за 493 руб
- Документообіг в бухгалтерському та податковому обліку (+ CD-ROM). У книзі викладено методологічний підхід і дані практичні рекомендації щодо документування господарських операцій і організації документообігу. Всі рекомендації дані з урахуванням вимог ... Детальніше Купити за 400 руб