Чи можна спростити уніфіковану форму подорожнього листа?
Так можна. Уніфіковані бланки обов'язкові лише для автотранспортних організацій. Решта компаній має право самостійно розробити бланки подорожніх листів. Нетипові шляхові листи зафіксуйте в обліковій політиці.
Додамо, що для уникнення суперечок з податківцями безпечніше написати маршрут - вказати конкретний пункт призначення і місце відправлення.
Які документи по ПММ (крім шляхового листа) запросить ИФНС?
Інспектори можуть запросити паперу про те, що компанія нормує витрати. Керівник компанії своїм наказом повинен затвердити окремо літні і зимові норми витрат палива. Для цього проводять контрольні заїзди автомобілів (в заданих умовах). Їх результат оформляють актом контрольного заїзду в довільній формі.
Також окремим наказом призначають комісію, яка буде постійно проводити контрольні заміри витрати палива на транспорті.
Чи обов'язковий журнал обліку подорожніх листів?
Чи є документи, які можуть замінити шляхові листи?
Що потрібно для обліку ПДВ при купівлі бензину за готівку?
Щоб поставити ПДВ до відрахування, знадобляться касовий чек і рахунок-фактура. При цьому рахунок-фактуру заправка видасть, тільки якщо у подотчетнік (працівника, який купує паливо) буде довіреність на отримання ТМЦ. Коли ж довіреності немає, рахунок-фактуру не оформлять. В цьому випадку подивіться, згаданий ПДВ в чеку. Якщо немає, паливо можна врахувати за ціною придбання. Тобто списати до витрат всю суму, яка відображена в чеку. Якщо ж ПДВ вказано, то цей податок до відрахування краще не ставити і на витрати не відносити. Це найбільш безпечний варіант.