У попередній статті ми розглянули питання про надання навчальної відпустки співробітниці, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною.
Дуже часто у працівників, які поєднують роботу з навчанням, виникає маса перешкод з боку роботодавця, пов'язаних з наданням навчальної відпустки. У більшості випадків вимагають копії документів, що підтверджують акредитацію, деякі хочуть бачити на довідці-виклику гербову печатку і багато ще претензій, які доводиться або виконувати, або шукати підтвердження їх неправомірних вимог. Давайте все-таки розберемося, які необхідно надати документи для оплати навчальної відпустки.
Ситуація 1.Спори про документи для оплати учнівського відпустки
Гарантії і компенсації, пов'язані з наданням учнівського відпустки і збереженням середнього заробітку на цей період, в ТК РФ регулюються лише відсильні нормами, що стосуються порядку надання відпустки та оплати середнього заробітку, а також порядку оплати проїзду до місця навчання і назад. Чи достатньо тільки довідки-виклику, заяви працівника та наказу роботодавця? Для чого передбачена друга частина довідки-виклику - довідка-підтвердження? Чи є вона підставою для оплати відпустки?
Бухгалтери побоюються виникнення бухгалтерських і податкових ризиків, в тому числі "переплати" середнього заробітку або необгрунтованого його нарахування, і тому вимагають від працівника ще й довідки-підтвердження (друга частина довідки-виклику). Найчастіше вони погоджуються оплатити учнівський відпустку тільки після пред'явлення довідки-підтвердження, тобто вже по його закінченні.
Юристи ж займають "серединну" позицію. Вони не підтримують жорсткі вимоги бухгалтерії, обгрунтовано вважаючи, що надання працівником довідки-підтвердження в якості підстави для оплати відпустки не передбачено жодними нормативними актами. У той же час вони не вважають зайвим попросити у працівника даний документ. Довідка-підтвердження доводить, що працівник дійсно здавав сесію, а не використовував учнівський відпустку в особистих цілях, тобто просто прогулював роботу. Однак юристи не наполягають на тому, що надання даного документа обов'язково для працівника або роботодавця. Наявність або відсутність довідки-підтвердження жодним чином не може вплинути ні на надання учнівського відпустки, ні на оплату середнього заробітку. Відмова працівника надати довідку-підтвердження не є підставою для визнання прогулу.
До речі. Перш ніж прийняти ту чи іншу точку зору щодо спірного питання, поцікавтеся судовою практикою арбітражного суду вашого регіону щодо справ про оскарження постанов ГИТ про притягнення роботодавців до адміністративної відповідальності та накладення стягнення по ст. 5.27 КоАП РФ. Оцініть правильно ризики, які можуть виникнути, якщо ваша точка зору буде відрізнятися від позиції ГИТ.
Ситуація 2.Спори по терміну оплати учнівського відпустки
Найчастіше роботодавець виплачує середній заробіток за період учнівського відпустки вже після його закінчення, коли працівник надає довідку-підтвердження з вузу (це друга частина довідки-виклику, яка заповнюється вже після успішної здачі іспитів і заліків). Явне порушення з боку роботодавця часто має вагомі причини - наприклад, в ситуації, коли до початку відпустки працівник не може пред'явити оригінал довідки-виклику. Однак частіше роботодавець не відчуває впевненості в тому, що студент все 40 днів буде на сесії, і тому перестраховується - вимагає довідку-підтвердження. Наскільки правомірне таке перенесення терміну оплати учнівського відпустки?
Згідно ст. 136 ТК РФ оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за 3 дні до його початку. Це правило поширюється як на щорічну оплачувану відпустку, так і на навчальний. Винятків в даному випадку немає. Єдиним виправданням перенесення терміну оплати можна вважати відсутність оригіналу довідки-виклику з навчального закладу на дату початку відпустки.