Документи для створення ТСЖ
Товариство власників житла за своєю формою відноситься до некомерційних утворень, і створюється для ефективної організації діяльності комунальних та господарських потреб при безпосередній участі мешканців будинку. Діяльність таких організацій регулюється не тільки Житловим Кодексом, а й загальними положеннями Закону «Про реєстрацію юридичних осіб» (зокрема - главою третьою, четвертою). У них містяться вказівки і вимоги до документів, необхідних при створенні і реєстрації товариства, а також - правовстановлюючі документи, на підставі яких організація здійснює свою безпосередню діяльність.
В першу чергу слід розглянути які документи потрібні для створення ТСЖ. Ця процедура починається з створення групи зацікавлених осіб, які в подальшому представляють інтереси товариства в усіх державних інстанціях і комерційних організаціях. Статтею 137 ЖК зазначено вимогу повідомити всіх мешканців житлового будинку в письмовому вигляді. Після, ініціаторами проводяться загальні збори мешканців - в очній або заочній формі, за підсумками якого складається відповідний протокол.
Таким чином, на початковому етапі виділяються два основних документи:
- Повідомлення мешканців про проведення зборів.
- Протокол загальних зборів власників квартир.
Повідомлення має вигляд письмової заяви в довільній формі і надсилається рекомендованим листом. Другий примірник залишається на руках у представника ініціативної групи і служить підставою для складання протоколу. Протокол заповнюється головою зборів, який обирається безпосередньо під час його проведення. У нього заносяться наступні ключові моменти:
- Час і місце проведення зборів.
- Список мешканців, які беруть участь у процедурі.
- Порядок денний у вигляді питань, які потрібно вирішити на зборах.
- Підрахунок голосів по кожному поставленого питання.
- Винесення рішення про створення товариства.
Протокол заповнюється в двох примірниках. завіряється підписом і прикладається до решти комплекту документів, необхідних для наступного етапу створення товариства - проведення реєстрації.
Список документів для реєстрації ТСЖ
Законом про реєстрацію юридичних осіб (конкретно - статтею номер 12) встановлено перелік установчих документів, які потрібно підготувати і надати до податкових органів. До них відносяться вже розглянуті вище протокол створення товариства і його Статут. Проект статуту затверджується на загальних зборах, після чого він роздруковується у двох примірниках. Далі його слід прошити та завірити підписом представників ініціативної групи.
Крім установчих документів, для успішної реєстрації ТСЖ необхідна заява за встановленим зразком - форма №11001 (подивитися і скачати можна тут: [Зразок заяви за формою 11001]). Форма 11001 включає кілька розділів, що відображають інформацію про створюваний товаристві. Її слід заповнити в електронному вигляді, роздрукувати в двох примірниках і завірити в нотаріуса. Необхідні зразки документів ТСЖ (форми заяви і статуту, бланк протоколу) доступні на офіційному порталі податкової інспекції. подивитися і скачати можна тут: [Зразок статуту ТСЖ. Зразок протоколу загальних зборів власників приміщень про створення ТСЖ].
Перелік документів, необхідних для роботи ТСЖ
Податкова розглядає отримані документи протягом п'яти днів. після чого видає свідоцтва ОГРН та ІПН. Це основні документи, що підтверджують створення товариства. Після їх отримання, ТСЖ може приступати до здійснення своєї діяльності: відкрити рахунок в банку, укласти угоди з комунальними службами, призначити відповідальних осіб. Цим обумовлюється список документів, які повинні зберігатися в ТСЖ.
Так, товариство має повідомити існуючу керуючу компанію (КК) про те, що з цього моменту ведення господарства здійснюється силами власників. Для цього складається акт прийому-передачі. на підставі якого КК передає всю технічну документацію. Після цього укладаються договори з комунальними службами, для чого і потрібно переданий від керуючої компанії пакет документів. Термін зберігання технічної документації та підписаних договорів не обмежений.
висновок
Товариство власників відноситься до некомерційних юридичних осіб. Це обумовлює вимоги, що визначають те, які документи повинні бути в ТСЖ не тільки при його першого створення, але і при подальшій роботі:
- Установчі документи: протокол, статут товариства.
- Документи, що підтверджують реєстрацію: свідоцтва ОГРН та ІПН.
- Кадрові документи, що підтверджують трудові відносини з працівниками комунальних служб.
- Документи, пов'язані з діяльністю товариства.
Зразки заяв та бланків
Вам знадобляться такі зразки документів: