Згідно з чинним законодавством, всі юридичні особи щороку зобов'язані підтверджувати свої види діяльності, і, в разі розширення або зміни сфери діяльності, повинні додати вид діяльності в ТОВ (внесення коригувань в ЕГРЮЛ).
Додавання КВЕД для підприємства є обов'язковою процедурою, якщо передбачається внесення змін до види діяльності, що здійснюються юрособами. Згідно з нинішнім законодавством, додавання КВЕД для підприємств передбачає дотримання встановлених правил і норм під час реєстрації цих змін в органах податкової служби.
Як змінити КВЕД?
Наприклад, щоб додати КВЕД, підприємство повинно подати в органи державної реєстрації цілий пакет документів, який може бути зданий або особисто, або ж відправлений поштою. У другому випадку слід підготувати спеціальне поштове відправлення з описом і оголошеною вартістю вкладення.
Додавати нові види діяльності може виключно керівник компанії (директор, генеральний директор, президент або керівник підприємства). Для додавання нового виду діяльності підприємства, заяву необхідно завірити у нотаріуса.
У тому випадку, якщо в статуті компанії вказана узагальнена інформація про здійснювані фірмою видах діяльності, додавання нових видів КВЕД може проходити без змін в статуті. Згідно з чинним законодавством, додавання КВЕД в діяльність компанії здійснюється на підставі поданої заяви згідно з формою Р14001, до якого додається лист зі списком нових видів діяльності. Державне мито в цьому випадку не оплачується.
У тих же випадках, коли в статуті компанії прописані конкретні види діяльності, зміни можуть вноситися тільки в супроводі змін в статуті підприємства. Для того, щоб можна було внести нові коди КВЕД для підприємства, його директору необхідно провести спільне засідання учасників, підготувати нову редакцію статуту і відповідне рішення. Після цього виконавча особа сплачує державне мито і передає комплект документів для додавання нових видів діяльності в органи реєстрації.
Відповідно до закону Російської Федерації, внесення нових кодів КВЕД необхідно зареєструвати протягом трьох робочих днів з моменту прийняття рішення на загальних установчому засіданні.