Домова книга потрібна, перш за все, в якості обов'язкового документа при оформленні постійної реєстрації за місцем проживання і тимчасової реєстрації за місцем перебування. а так само для оформлення зняття з реєстраційного обліку за місцем проживання і за місцем перебування в житлових приміщеннях приватного житлового фонду, які належать фізичним або юридичним особам на праві власності. Даний документ є необхідним у тому випадку, якщо між власником (або власниками) цього житлового приміщення відсутня угоду з управляючою житловим фондом організацією на ведення даної роботи (т. Е. На здійснення реєстраційного обліку громадян).
В іншому випадку (при наявності відповідної угоди), необхідності в оформленні будинкової книги немає, так як відповідні відомості фіксуються в картках реєстрації та поквартирних картках.
На відміну від будинкових книг, які зберігаються у власників житлових приміщень, картки реєстрації та поквартирні картки повинні зберігатися у посадових осіб, відповідальних за реєстрацію (паспортистів) у відповідних картотеках.
На практиці, в абсолютній більшості випадків, будинкові книги оформляються на приватні домоволодіння (житлові будинки). Але діючий порядок допускає, при певних обставинах (т. Е. За відсутності посадових осіб, відповідальних за реєстрацію), можливість і необхідність оформлення домової книги (поквартирною книги) і на інші ізольовані житлові приміщення - на квартиру, частина домоволодіння або квартири, кімнати.
Домова книга, так само, є одним з документів, надання, якого, необхідно для проставлення обов'язкових відміток в паспорт громадянина РФ при його видачі (у зв'язку з досягненням 14-річного віку, з втратою і ін.), А так само при його заміні (у зв'язку з досягненням 20-ти або 45-ти-річного віку, зі зміною зовнішності і ін.).
Домова книга, як документ, що підтверджує факт проживання людини в даному житловому приміщенні має важливе значення в багатьох інших випадках, вичерпний перелік яких фізично неможливо дати в форматі даної статті.
З огляду на юридичну значимість даного документа, хотілося б підкреслити важливість оформлення домової книги в суворій відповідності з наявними вимогами. Це необхідно, щоб уникнути можливі проблеми в майбутньому.