Діалогове вікно збереження документа

Діалогове вікно збереження документа

Головна | Про нас | Зворотній зв'язок

Дане діалогове вікно з'являється при натисканні на команді Зберегти як в меню кнопки Office.

У лівій частині вікна знаходиться панель, в якій наводиться вміст папок Шаблони. Вибране. Бібліотеки. диски в папці Комп'ютер.

Нижче робочої області знаходяться рядки введення Ім'я файлу і Тип файлу. При натисканні на стрілці з'являється список імен раніше збережених документів і типи файлів, які підтримує дана версія Word.

В імена файлів, що зберігаються можна додасть також ключові слова, а також можна зберігати ескізи файлів.

За командою Підключити мережевий диск з'являється діалогове вікно Підключити мережевий диск. для вибору мережевої папки, до якої необхідно підключитися. Тут же буде підключатись до сайту, на якому можна зберігати документи і зображення.

За командою Параметри збереження з'являється діалогове вікно Параметри Word, в якому вона може змінювати збереження документа, а саме, формат збереження за замовчуванням, час автозбереження, каталог даних для автосохранения, розташування файлів за замовчуванням, параметри для автономного редагування файлів на сервері управління документами, збереження якості при спільному використанні документа.

За командою Загальні параметри викликається діалогове вікно Загальні параметри. В цьому вікні можна задати параметри шифрування для даного документа, пароль спільного використання для даного документа, рекомендувати доступ для читання, встановити захист документа і захист від макросу.

За командою Стиснути малюнки налаштовуються параметри стиснення і якість виведення малюнка.

Відкрити документ можна декількома способами.

1. Необхідно натиснути на кнопку Office в лівому верхньому кутку вікна програми. У який з'явився випадаючому меню вибрати пункт Відкрити (Сtrl + O). При зависанні на пункті Відкрити. праворуч з'являється список раніше відкритих документів. Якщо необхідний документ знаходиться в цьому списку, то його можна відкрити клацанням миші. При натисканні на пунктом Відкрити з'являється діалогове вікно Відкриття документа. У цьому вікні вибирається папка, в якій знаходиться документ, вказуються ім'я та тип документа, що відкривається. У лівій частині вікна наводиться список заснованих папок, таких як Шаблони. Вибране. Бібліотеки. Комп'ютер і Мережа. і їх вміст. У правому вікні відбивається вміст папки виділеної в лівій частині вікна. Подання цього вмісту можна змінити, використовуючи кнопку Змінити уявлення. розташованої нижче рядка пошуку.

2. Якщо на панелі швидкого доступу активована кнопка Відкрити (Сtrl + O), то клацанням миші по ній відкривається діалогове вікно Відкриття документа, в якому вибирається потрібний файл.

3. Відкрити файл з документом можна подвійним клацанням або по значку файлу, або по його ярлику. При цьому спочатку завантажується програма, в якому документ створений, а потім сам документ.

Робота з фрагментами тексту

Існує кілька способів копіювання тексту.

1. Виділити фрагмент тексту. Клацнути кнопкою миші кнопку Копіювати (Ctrl + Inc) на панелі Буфер обміну в меню Головна. Встановити курсор в нове місце. Клацнути на кнопку Вставити (Shift + Inc) на панелі Буфер обміну в меню Головна.

2. Переміщати виділений фрагмент тексту мишкою в потрібне місце при натиснутих лівої кнопки миші і клавіші Ctrl.

3. Виділити фрагмент тексту. Клацнути правою кнопкою миші на виділеному фрагменті, в контекстному меню вибрати команду Копіювати. Клацнути правою кнопкою миші в тому місці, де потрібно вставити текст і вибрати команду Вставити.

Існує кілька способів переміщення тексту.

1. Виділити фрагмент тексту. Клацнути по кнопці Вирізати (Shift + Del) на панелі Буфер обміну в меню Головна. Встановити курсор в нове місце. Клацнути на кнопку Вставити (Shift + Inc) на панелі Буфер обміну в меню Головна.

2. Виділити фрагмент тексту. Переміщати мишкою в потрібне місце при натиснутій лівій кнопці миші.

3. Виділити фрагмент тексту. Клацнути правою кнопкою миші на виділеному фрагменті, в контекстному меню вибрати команду Вирізати. Клацнути правою кнопкою миші в тому місці, де потрібно вставити текст і вибрати команду Вставити.