Декларація про походження товару відповідно до ТК є заява про країну походження товарів. зроблене виробником, продавцем або відправником у зв'язку з вивезенням товарів, за умови що в ньому зазначені відомості, що дозволяють визначити країну походження товарів. В якості такої декларації використовуються комерційні або будь-які інші документи, що мають відношення до товарів. Кіотська конвенція трохи інакше трактує це поняття.
Згідно п. E3./F4 Спеціального додатка K Кіотської конвенції "декларація про походження" означає відповідну позначку про походження товарів, зроблену в зв'язку з їх експортом виробником, виробником, постачальником, експортером або іншою компетентною особою в комерційному рахунку або будь-якому іншому документі, який відношення до цих товарів. При цьому декларація про походження відрізняється від "засвідченої декларації про походження" тим, що остання обов'язково засвідчена органом влади або органом, спеціально уповноваженим на це.
Документальне підтвердження походження має турбуватися тільки в тих випадках, коли воно необхідне для застосування преференційних мит, заходів економічного або торговельного характеру, що приймаються в односторонньому порядку або відповідно до двосторонніх або багатосторонніх угод, або заходів, що вживаються з метою забезпечення здоров'я населення чи суспільного порядку . Під "документальним підтвердженням походження" Кіотська конвенція розуміє один з наступних документів:
- сертифікат про походження;
- засвідчена декларація про походження;
- декларація про походження.
Згідно п. 3 глави 2 Спеціального додатку K Кіотської конвенції документальне підтвердження країни походження не повинно вимагатися у випадках:
(B) партій товарів комерційного призначення, сукупна вартість яких не перевищує суму, яка не повинна бути менше 60 доларів США;
(C) товарів, яким було надано тимчасовий допуск;
(D) товарів, що провозяться під митним транзитом;
(E) товарів, забезпечених сертифікатом регіонального найменування, а також певних специфічних товарів в тих випадках, коли умови, що підлягають дотриманню країнами-постачальниками відповідно до двосторонніх або багатосторонніх угод, що стосуються цих товарів, такі, що уявлення документального підтвердження не потрібно.
У випадках відправлення декількох партій товарів, перерахованих в пункті (a) або (b), одночасно, одним і тим же способом, одному і тому самому одержувачу вантажу, одним і тим же вантажовідправником сумарна вартість вважається рівною загальній вартості цих партій товарів.
Подання документального підтвердження повинно вимагатися від компетентних органів країни походження тільки в тих випадках, коли митна служба країни імпорту має підстави для підозр у шахрайстві.
У ТК закріплений пріоритет міжнародного договору держави - члена Митного союзу перед союзним законодавством в тій частині, яка визначає критерії відомостей про країну походження товарів. Якщо в декларації про походження товару відомості про країну походження товарів засновані на інших критеріях, ніж ті, застосування яких передбачено міжнародними договорами держав - членів Митного союзу, що регулюють питання правил визначення країни походження товарів, країна походження товарів визначається відповідно до критеріїв, визначених цими міжнародними договорами.
ТК передбачає відкритий перелік випадків, коли надання документа, що підтверджує країну походження товарів, не потрібно:
1) якщо ввезені на митну територію Митного союзу товари заявляються до митною процедурою митного транзиту або митною процедурою тимчасового ввезення з повним звільненням від сплати митних зборів, податків, за винятком випадків, коли митним органом виявлено ознаки того, що країною походження товарів є країна, товари якої заборонені до ввезення на митну територію Митного союзу або транзиту через його територію відповідно до митного законодавства Митного союзу або законод тельством держав - членів Митного союзу;
2) якщо товари переміщуються через митний кордон фізичними особами відповідно до глави 49 ТК;
4) в інших випадках, передбачених митним законодавством Митного союзу.
Необхідність пред'явлення документів, що підтверджують країну походження, пов'язана з режимом тарифних преференцій, що надаються більшістю країн на принципах взаємності, а в даному випадку ви маєте право відповідно до митного законодавства та (або) міжнародними договорами держав - членів Митного союзу. У зазначеному випадку документ, який підтверджує країну походження товарів, надається митному органу одночасно з поданням митної декларації. При цьому надання тарифних преференцій може бути обумовлено необхідністю надання сертифікату про походження товару за певною формою згідно з законодавством і (або) міжнародними договорами держав - членів Митного союзу.