Дефектна відомість є частиною ремонтно-технічної документації, яка складається відповідають за ремонт відділами та фірмами. Оформляється при наявності шлюбу і недоліків в матеріальних цінностях виробництва, з метою їх списання. Заповнюється після і на підставі огляду об'єкта і опису виявлених дефектів. Застосовується дефектна відомість при проведенні різного роду ремонтів як акт обліку витрат, і містить висновки та побажання по ремонту (будівель, приміщень, споруд, доріг, транспортних засобів, покрівлі будинку, обладнання та ін.).
Дефектна відомість на списання є найкращою основою для складання кошторису витрат на наступний ремонт або на будівельні роботи. Інша її назва - дефектувальних, або облік обсягів робіт; причому останній варіант назви правильніше використовувати в разі не підтримання стану, а нового будівництва. Дефектний акт - не те ж саме. Акт додається до відомості, заповнюється співробітниками підприємства і використовується всередині підприємства. Зазвичай дефектної партії складається в формі таблиці. Неприпустимі помарки і виправлення в ході заповнення відомості.
Даний документ - основний для підтвердження факту поломки або зносу і необхідність ремонту певного майна компанії, що обов'язково потрібно для пред'явлення в податковій інспекції. При її відсутності фірма не має права при обчисленні податку на прибуток врахувати витрати. Подібний принцип обліку практикується як в Росії, так і в Казахстані. В інтернеті можна знайти й скачати готовий бланк безкоштовно, або приклад готової відомості, але, якщо ви не хочете щось упустити, можете скласти його самостійно.
Дефектна відомість зразок на ремонт автомобіля
- по господарській причини - щоб зафіксувати дефекти і підрахувати суму, після чого запланувати подальші витрати;
- оподаткування - щоб не було претензій у податкової інспекції.
Що таке: характеристика?
Дефектна відомість на ремонт автомобіля складається для визнання непридатними до подальшої експлуатації однієї або декількох частин автомобіля. Для цієї мети необхідно зібрати комісію (тому що сума тут велика), що складається з компетентних у цій галузі фахівців, для підтвердження факту перевірки і висловлення згоди з висновками і вердиктом. На основі цього документа керівник видає наказ про ремонт / повну заміну деталей. Відомість і наказ повинні мати свій номер та бути завірені печаткою фірми, що виробляє ремонт. Подбайте про наявність копії для себе, - в разі втрати оригіналу вона виявиться незамінною і дуже виручить.
Як скласти на списання запчастин?
Списання запчастин на автомобіль має бути обґрунтованим. Виправдувальним документом для обґрунтування списання запчастин є дефектна відомість. Списанню підлягають запчастини, встановлені в даній автотехніки, коли в результаті огляду було виявлено, що вони зіпсовані і їх заміна необхідна.
Єдиної форми дефектної відомості на списання запчастин не існує, однак її оформлення необхідно, і при складанні такої необхідно вказати:
- назва фірми, де відбувається списання запчастин на одному з етапів ремонту даного автотранспортного засобу;
- тип техніки, осмотренной на наявність дефектів;
- прізвище, ім'я та посаду фахівців, які проводять техогляд запчастин з метою виявлення несправностей;
- відомості про виявлені несправності;
- висновок технічної комісії про необхідність заміни несправних частин новими;
- інвентарні номери об'єктів, що оглядаються автотехнічних засобів;
- підписи фахівців, які проводять техогляд.
Дефектна відомість зразок на ремонт приміщень
Дефектна відомість замінює проект, заповнюється також на основі даних візуального огляду підлягає ремонту приміщення (після затоки, пожежі та ін.). Бажано прикласти фото цього приміщення. В окремих випадках докладний її складання на ремонт приміщення допоможе уникнути подальшого, можливо, швидкого ремонту. Для цього в ній повинні бути описані всі плановані оздоблювальні для даного приміщення (споруди, будівлі) роботи. Краще, якщо вона також виконана у вигляді таблиці, всередині якої докладно записані всі побажання до ремонту у вигляді їх робіт, також їх вартість і перелік необхідного обладнання та матеріалів.
Обов'язково в документі повинні бути присутніми дані, подібні перерахованим вище, з тією лише різницею, що об'єктом, який підлягає ремонту, є приміщення. Перелік виконуваних господарським способом робіт вписується в дефектну відомість з дотриманням послідовності їх виконання відповідно до технології. Після закінчення не забудьте проконтролювати якість виконаних робіт. Для цього розроблена форма КС-2 - акт виконаних робіт.
У будівництві покрівлі
На підставі дефектної відомості складається кошторис на підтримання стану м'якої покрівлі і стає можливим зробити вибір виду ремонту і обгрунтувати його, - поточний, аварійний або капітальний. Даний документ повинен максимально відображати картину руйнувань, які виникли в результаті впливом вологи, і інформувати про тих необхідні зміни, які потрібно виконати.
На ремонтні роботи
Бажано, щоб в ній містилася конкретна і детальна інформація про необхідність заміни (якщо це актуально) будь-яких деталей, при цьому важливо вказати, що і чим замінити. Якщо по ходу здійснення ремонтних робіт звільнилося велика кількість матеріалів, то потрібно вказати, чи слід їх використовувати повторно або списати в шлюб. Також вкажіть, хто буде здійснювати контроль за виконанням. Також потрібно вказати необхідність (або її відсутність) робіт з демонтажу конструкції або її елементів, і, визначити, повинен бути проведений частковий або повний вид демонтажу.
Дефектна відомість зразок на ремонт обладнання
Оформлення дефектної відомості - необхідна умова при виявленні вад, дефектів, шлюбу чи інших недоліків товару або продукції, що поставляється продавцем покупцеві або послуги.
Дефектна відомість на ремонт обладнання складається, зокрема у випадку необхідності повідомити постачальнику даного обладнання про дефекти або вади цього обладнання, і заповнювати її можна в різний час експлуатації даного обладнання - в момент його отримання на склад, при роботах по пуско-налагодження, при передачі його на збірку.
Після заповнення відомість направляється постачальнику (або виробнику) обладнання одночасно з претензійною листом, в якому зазначаються вимоги до ремонту або заміні. У дефектувальних відомості треба вказати дату її складання, найменування і контактні реквізити сторін, найменування дефекту, марку обладнання, дату поставки на склад даного обладнання даної організації і дату виявлення несправності, а також номер і дату акта прийому-передачі.
Оглядати устаткування і складати необхідні документи при виявленні в ньому недоліків / шлюбу повинна спеціальна комісія, яка повинна визначити необхідні дії щодо усунення недоліків, оформить всі це в звіт, вона ж визначить терміни, запропоновані для їх усунення. Якщо обладнання ремонту не підлягає, воно йде на списання. Сьогодні створені спеціальні комп'ютерні програми, що дозволяють уніфікувати ремонтну документацію, де створені вами шаблони прискорять і спростять процес створення дефектувальних відомостей, спростять процес планування робіт і ревізій.