Власники житлових приміщень зобов'язані зробити запис в будинковій книзі про факт виписки або реєстрації людини. При відсутності лічильників, оплата комунальних послуг здійснюється за кількістю зареєстрованих, тому всі зміни потрібно вносити своєчасно.
* У зв'язку з частими змінами в законодавстві інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
* Всі випадки дуже індивідуальні і залежать від безлічі факторів. Базова інформація не гарантує рішення саме Ваших проблем.
Тому для вас цілодобово працюють БЕЗКОШТОВНІ експерти-консультанти!
* Зателефонуйте на гарячу лінію: Київ і Область - +7 (499) 350-80-32 Харків і область - +7 (812) 627-15-62
Як придбати і оформити домову книгу?
Для оформлення в федеральній службі потрібно взяти майбутній паспорт будинку і прийти відділ міграції по району проживання.
Перелік паперів, які потрібно мати з собою:
- паспорта всіх членів сім'ї, які будуть зареєстровані в цьому житловому приміщенні;
- папери, що підтверджують права володіння членів сім'ї (паспорт приватизації, договору дарування, відчуження та ін.);
- чисту незаповнену домову книгу;
- можуть зажадати кадастровий паспорт, який оформляється в даний час в районних Кадастрових палатах, що знаходяться у відомстві Федеральної служби реєстрації;
- довідка з компанії, яка є домовласником будови (товариство власників житла, кооперативу, комунальні підприємства та ін.).
Подається заява в паспортний стіл за встановленим зразком.
Рекомендується особиста присутність всіх прописаних осіб, але можлива заміна на довірену особу, оформлене нотаріально.
Після здачі всіх документів та будинкової книги вона оформляється в установленому порядку. Новий паспорт на житлове приміщення прошнуровується. всі листи нумеруються порядковими номерами. На останній сторінці кінці шнурівки склеюють листом з печаткою. Там же вказують кількість аркушів і дата оформлення. Обов'язково ставиться підпис паспортиста.
Зберігається будинкова книга у власника житла і передається наступним власникам.
Як ведеться будинкова книга?
Відповідальними особами за зберігання будинкової книги вважаються власники житла, які самі виробляють управління будинком. Вони відповідають за правильність і правдивість занесених в книзі відомостей про всі переміщення зареєстрованих громадян.
Домова книга - це паспорт будови і ставитися до її обліку і зберігання потрібно відповідально. Найменше порушення порядку загрожує визнанням книги недійсною і доведеться отримувати нову з повною процедурою оформлення. У будь-який момент одному з мешканців може знадобитися виписка з будинкової книги для будь-яких цілей, тому виривати листи, перекреслювати записи, м'яти і складати сторінки в довільному порядку не рекомендується.
При зміні власника будинку будинкова книга передається новому мешканцеві. Якщо в старій книзі не залишилося місця для внесення записів, заводиться і реєструється новий паспорт на будинок, а старі документи дбайливо зберігають в архіві і ні в якому разі не знищують.
Основні види порушень при веденні облікових записів
Порушення правил записів призведе до того, що громадянин не зможе отримати від працівників житлового управління довідки або виписки з будинкової книги. Відсутність цієї невеликої довідки не дозволяє деяким людям роками закінчити майнові та інші угоди.
Відсутні штампи про зняття з реєстрації мешканців у випадку смерті. Померлих членів сім'ї потрібно знімати з обліку на загальних підставах. Для цього звертаються до відділу імміграції за місцем проживання із свідоцтвом про смерть.
Іноді виробляють нові записи про реєстрацію одного і того ж людини кілька разів, а записи про вибуття його з обліку немає. Це можливо в разі шлюбу зі зміною прізвища або отримання нового паспорта. Для упорядкування записи звертаються до паспортного столу із підтверджуючими документами і проставляють штампи.
Відновлення зниклої будинкової книги
Далі потрібна свіжа довідка з бюро технічної інвентаризації. З цими документами звертаються в федеральне бюро муніципальної служби для реєстрації нової будинкової книги. Пишеться письмову заяву власником будинку в ФМС
Як заповнювати дані в будинковій книзі?
У розвороті в таблиці для власників вказують повне ім'я, прізвище та по батькові всіх власників і вказують назву, номер і серію документа на право власності. Вносять дані про частку в складі спільної власності і виділяють її розмір.
Розділ два призначений для записів про прописаних мешканців, які не мають прав на це житлове приміщення. У ньому вказується:
Ведення будинкової книги дуже відповідальна справа і ставитися до цього потрібно серйозно. Не рекомендується давати в чужі руки і недбало до неї ставитися. Краще зберігати її з усіма іншими важливими документами в будинку.