Довідка про тимчасову непрацездатність - документ, який свідчить про нездатність працівника (студента) здійснювати трудову (освітню) функцію. Він являє собою поважну причину відсутності на робочому або навчальному місці. Пред'явивши довідку, вдасться уникнути дисциплінарного стягнення, відрахування або звільнення.
Якщо причина відсутності на роботі визнана поважної (а саме для цього і оформляється довідка), співробітник отримає все, встановлені згідно з законом, виплати, що дозволяють компенсувати період вимушеної непрацездатності.
При цьому сама довідка не є підставою для нарахування виплат, але вона дозволяє людині не бути присутнім на місці роботи якийсь період, певний лікарем в цьому документі.
Випадки, при яких видається довідка про тимчасову непрацездатність дитини, студента або працівника:
- Хвороба звернулося, загострення хронічного захворювання;
- Травма, наявність якої перешкоджає роботі чи навчанні;
- Догляд за дитиною, родичем або членом сім'ї при необхідності (у разі їх захворювання);
- Необхідність в лікуванні, відновленні стану здоров'я в санаторних (курортних) умовах;
- Установка протеза в стаціонарі;
- Проведення судово-медичного огляду (експертизи).
Довідки про тимчасову непрацездатність оформляються терапевтом або педіатром (для осіб до 18 років) в державному або приватному медичному закладі, в якому проходило лікування.
Форма довідки про тимчасову непрацездатність - 095 / о. Бланк складається з 2-х частин - відривний (контрольного талона) і основний (видається пацієнту).
- Штамп медичного закладу, в якому здійснюється лікування (заборонено заповнювати вручну). Розташовується у верхньому лівому кутку довідки.
- Коди лікувальної організації - ОКПО, ОКУД. Вказуються в правому верхньому куті листа.
- Номер реєстрації, який присвоюється при складанні документа. Знаходиться поруч з найменуванням довідки.
- Вказівка особи, якій оформлюється довідка (зі списку громадян необхідно підкреслити потрібний варіант).
- Дата складання і видачі документа.
- Заповнення окремих граф довідки:
- Найменування освітнього закладу, місця роботи;
- ПІБ школяра, працівника;
- Дата народження;
- Діагноз, наявність / відсутність інфекції;
- Рекомендації лікаря.
- Підпис лікаря. На неї проставляється кругла печатка з ПІБ доктора і яку він обіймав посадою.
- Трикутна печатка розташовується в нижній частині документа.
Максимальний термін звільнення від роботи або навчання за довідкою 097 / у складає 15 днів. Всі відомості вносяться вже на готовий бланк, який має прямокутну форму. Для цього використовується чорнило чорного або темно-синього кольору.
Увага! Якщо термін втрати тимчасової працездатності становить понад 10 днів, то весь період «розбивається» на частині. Кожну з них лікар засвідчує особистим підписом.
Довідка про тимчасову непрацездатність може бути складена за формою 027 / у, якщо необхідно звільнення від занять або роботи на строк від 21 і більше днів. Її відмінною рисою є необхідність додаткового пред'явлення виписки з амбулаторної картки пацієнта. В іншому відмінностей від довідки 097 / у немає.
Умови отримання довідки
Лікар, який оформляє довідку по непрацездатності, зобов'язаний дотримати два найважливіших правила: 1) Довідці присвоюється реєстраційний або так званий порядковий номер. 2) Документ вноситься в єдину книгу обліку медичного закладу (реєструється під присвоєним йому номером). Потім відомості про довідку вписуються в медичну (амбулаторну) карту, яка зберігається в реєстратурі даної установи.
Основні умови отримання довідки про тимчасову непрацездатність працівника, студента або школяра:
- Відвідування медичного закладу. Документ може бути складений і виданий тільки лікарем.
- Наявність захворювання або іншого підстави для оформлення довідки (їх повний перелік зазначено вище).
- Отримання результатів експертизи (обстеження). Дотримання правил складання і видачі документа.
У довідці записується день звернення до лікувального закладу і день закінчення лікування (тобто день завершення лікарняного).
До довідки, що свідчить про тимчасову втрату працездатності, пред'являється ряд вимог. Важливо, щоб відбитки штампа лікувального закладу і печаток містили найменування організації. Корінець документа залишається в лікарні, в якій здійснювалося лікування.
Щоб довідка була дійсною і могла використовуватися в якості підтвердження поважної причини пропуску занять або відсутності на робочому місці, потрібна наявність на неї 3-х печаток - лікувального закладу, лікаря і стандартного відбитка для подібних документів.
Довідка про тимчасову непрацездатність учня або працівника є документом суворої звітності. При його складанні необхідно керуватися чинними законодавчими нормами, вимогами Міністерства охорони здоров'я РФ.