Нині існує безліч точок зору в питанні економії часу, однією з найважливіших є проблема даремного розтрачання робочого часу. Ви ніколи не звертали увагу: хтось за день встигає виконати безліч справ, що дух захоплює, а хтось вічно нарікає на хронічну нестачу часу і тим не менш не в змозі уявити жодного результату? А весь секрет полягає в тому, наскільки люди вміють правильно розпорядитися своїм часом. Організована людина цінує свій час, намагається максимально вигідно використовувати кожну хвилину, без праці визначає для себе пріоритети в роботі, напевно знає, який термін потрібно на виконання тієї чи іншої задачі, ніколи не хапається за безліч справ одночасно, з високою ефективністю виконує доручені справи, залишаючи при цьому достатньо часу на відпочинок, захоплення, спілкування з родиною, друзями, читання книг, саморозвиток. Така людина високо цінується на роботі, найчастіше домагається поставлених цілей в особистому та суспільному житті, на думку інших людей виглядає більш діловито, порядно, на нього завжди можна покластися.
Давайте ж розглянемо основні причини, що призводять до значної втрати нашого робочого часу.
Відкладання виконання справ на самий останній момент. Помічено, що деякі люди здатні працювати продуктивно лише в стані цілковитого авралу, коли напруга зашкалює, а різкий викид адреналіну доставляє приємні відчуття і може перетворитися на своєрідний наркотик. Однак виконання завдань в останню хвилину не залишає шансу виправити в разі виникнення помилки. Тому доцільніше було б не відкладати неприємну вам роботу наостанок, все одно бажанішим від цього вона навряд чи стане, а постаратися впоратися з нею в першу чергу, поки ви повні сил і енергії.
Нездатність правильно оцінювати обсяги робіт і терміни, відведені на їх виконання. Перший закон Паркінсона «Робота заповнює увесь час, відпущений на неї» тісно пов'язаний з народним прислів'ям: «Чим більше часу, тим більше справ». Таким чином, щоб підвищити ефективність виконуваної роботи, особливо в стислий період, необхідно навчитися безпомилково розраховувати час, який потрібен для досягнення поставлених результатів. Не забувайте встановлювати кінцевий термін виконання завдань. Головним чином ця рада відноситься до людей, які страждають від перфекціонізму. Такі люди без кінця прагнуть до вдосконалення плодів своєї праці і часом не в змозі завершити розпочате через невдоволення кінцевим результатом.
Прагнення робити все відразу. Виконання безлічі завдань одночасно є малоефективним, складно, веде до скоєння помилок, і, отже, до стійкого стресу. Постарайтеся сконцентруватися на важливих проектах, всі завдання виконуйте поступово, доводячи належним чином кожне розпочату справу до кінця.
Нездійсненні цілі. Навіть самі важкодоступні цілі, які постають перед вами, повинні бути неодмінно реалістичними. Не витрачайте час в гонитві за недостігающему.
Індивідуальні якості. У кожної людини є свій набір якостей, що створює неповторну індивідуальність. До привабливим якостям, що допомагає досягти успіху в роботі можна віднести компетентність, організованість, впевненість в собі, здатність слухати, ввічливість, тактовність, позитивний психологічний настрой. А ось несприятливими якостями в роботі можуть стати ваша природна повільність, надмірна товариськість, неуважність, невміння говорити «ні», відсутність звички планувати і вести важливі записи, перебільшення своїх можливостей, нездатність відрізняти істотне від несуттєвого, зайве прагнення бути корисним і всім допомагати навіть у шкоду своїй роботі.
Трудоголізм. Переробка, нестача часу на відпочинок і сон, щоденне перенапруження здатні привести до значного спаду якості праці та продуктивності.
Звичка завалювати робочий стіл непотрібними речами. Порядок і грамотна оптимізація вашої особистої документації допоможе прискорити роботу з паперами і продемонструє оточуючим ваше вміння організувати свою працю.
Регулярні запізнення. Соціологами було помічено, що на перший погляд нешкідливі систематичні запізнення на 5-10 хвилин значно знижують працездатність людини. І в середньому за статистичними даними, постійно спізнюються люди виконують роботу з набагато меншою продуктивністю, ніж приходять вчасно. Тому якщо вам не байдужі результати вашої професійної діяльності, навчитеся керувати своїм часом і перестаньте спізнюватися.
Да уж, список вийшов чималий! Що ж ми можемо зробити для того, щоб час працювало на нас?
Вихід досить простий! Визначте для себе важливі моменти, які привели вас до нинішньої роботі. Постарайтеся чесно для себе відповісти на наступні питання: «Які ваші життєві пріоритети?», «Які результати ви хочете насправді досягти в роботі?», «Чого особисто вам не вистачає для щасливого життя, роботи і розвитку?». Отримавши важливі відповіді, ви зможете по-новому поглянути на поняття час. Якщо людина прагне досягти багато чого в житті, він повинен усвідомити, чим загрожує втрата часу, тому що час - гроші, час - його щастя, час - його життя. Як твердить східна мудрість: «Час потрібно поважати, інакше, коли настане останній час, ви багато про що пошкодуєте».