Законними представниками юридичної особи є:
- керівник (Директор технічний, Ректор, Президент і т.д.) постійно діючого виконавчого органу цієї юридичної особи;
- інші особи, які мають право на підставі статутних документів цієї юридичної особи діяти від імені юридичної особи без довіреності;
- керівник керуючої організації, якщо повноваження одноосібного виконавчого органу юридичної особи передані керуючої організації;
- керуючий (індивідуальний підприємець), якщо повноваження одноосібного виконавчого органу юридичної особи передані керуючому;
- інші особи, які мають відповідні повноваження на підставі належним чином оформленого доручення або наказу.
Повноваження особи, яка має право діяти від імені юридичної особи без довіреності (керівника юридичної особи або керівника керуючої організації або керуючого), підтверджуються наступними документами:
- документ, що засвідчує особу керівника / керуючого;
- Виписка з ЕГРЮЛ. При цьому Виписка з ЕГРЮЛ повинна бути діючою (30 днів з моменту видачі) і не скороченою (в ній повинні відображатися відомості документа, що посвідчує особу керівника / керуючого).
У разі, якщо в юридичну особу обрано нового керівника, але про цю обставину ще не сповіщений податковий орган (не внесено інформація в ЕГРЮЛ), повноваження нового керівника підтверджуються наступними документами:
- документ, що засвідчує особу керівника;
- Протокол зборів учасників (або акціонерів, або Ради директорів, або Наглядової ради і т.д.) або Рішення єдиного учасника / акціонера, яким обрано нового керівника.
Особи, наділені повноваженнями на підставі довіреності або наказу, повинні пред'явити:
- документ, що засвідчує особу;
- довіреність або наказ. При цьому в довіреності або наказі обов'язково повинні бути описані повноваження особи, присутні відомості про документ, що посвідчує особу цієї особи.
Наказ керівника про наділення особи повноваженнями повинен бути підписаний керівником і на ньому повинна стояти печатка юридичної особи.
Представником фізичної особи може бути будь-яка особа на підставі нотаріально посвідченої довіреності.
Особа, наділена повноваженнями представляти інтереси фізичної особи на підставі довіреності, повинна пред'явити:
- документ, що засвідчує особу;
- доручення.
У разі, якщо особа за своїм фізичним або психологічним станом позбавлене можливості самостійно реалізувати свої права, законними представниками такої фізичної особи є батьки, усиновителі, опікуни або піклувальники. Всі родинні зв'язки або відповідні повноваження осіб, які є законними представниками фізичної особи, засвідчуються документами, передбаченими законом. Список таких документів розглядається в кожному конкретному випадку окремо.