Деяку перевірку нотаріус зобов'язаний проводити. Так наприклад для здійснення угоди нотаріусу необхідно подати не тільки правовстановлюючі документи на об'єкт нерухомості, але і свіжі виписки з Єдиного державного реєстру прав.
Документи, що подаються нотаріусу на підтвердження фактів, які нотаріус зобов'язаний перевірити при вчиненні нотаріальної дії, повинні відповідати вимогам цієї статті.
У разі, якщо зазначені документи виконані на паперових носіях, вони не повинні мати підчисток або приписок, закреслених слів чи інших необумовлені виправлень не можуть бути виконані олівцем або за допомогою легко видаляються з паперового носія барвників. Текст документа повинен бути легко читаним. Цілісність документа, що складається з декількох листів, повинна бути забезпечена шляхом його скріплення або іншим виключає сумніви в його цілісності способом. Якщо наявні в документі не обговорені виправлення або інші недоліки є несуттєвими для цілей, для яких представлений документ, нотаріус має право прийняти такий документ для вчинення нотаріальної дії.
Нотаріуси приймають для вчинення нотаріальних дій електронні документи, формат яких відповідає вимогам цих Основ та інших законодавчих актів Російської Федерації і які можуть бути відтворені програмно-технічними засобами, які є в розпорядженні нотаріуса.
Текст нотаріально оформлюваного документа на паперовому носії (свідоцтво, який засвідчується угода, протокол та інші), а також посвідчувального напис, виконавчий напис повинні бути виготовлені за допомогою технічних засобів або написані від руки і легко читаються. Використання олівця або легко видаляються з паперового носія барвників, а також наявність підчисток або приписок, закреслених слів і інших необумовлені виправлень не допускається. В нотаріально оформляється документі на паперовому носії, що складається з декількох листів, листи повинні бути прошиті, пронумеровані і скріплені печаткою нотаріуса, якщо законодавством не встановлений інший спосіб забезпечення цілісності такого документа.
Вимоги до формату нотаріально оформлюваного документа в електронній формі встановлюються федеральним органом юстиції спільно з Федеральною нотаріальною палатою.