Чи потрібно здавати документи в архів? Хто повинен здавати документи в архів?
Відповідно до архівних законодавством державні органи, органи місцевого самоврядування, організації та громадяни, які займаються підприємницькою діяльністю без створення юридичної особи, зобов'язані забезпечувати збереження документів, в тому числі документів з особового складу, протягом термінів їх зберігання.
Документи, що підлягають передачі в державний чи муніципальний архів, і терміни їх зберігання передбачені:
ü Переліку типових документів, що утворюються в діяльності держкомітетів, міністерств, відомств та інших установ, організацій, підприємств, із зазначенням термінів зберігання, затв. Головархівом СРСР від 15.08.1988;
До державного (муніципальний) архів здаються справи з виконаними документами постійного, тимчасового (понад 10 років) терміну зберігання, а також документи з особового складу. Справи здають в державний (муніципальний) архів після того, як вони повністю оформлені.
Документи з термінами зберігання до 10 років передачі в державний (муніципальний) архів не підлягають. Вони підлягають знищенню після закінчення строків зберігання.
Перелік документів, що підлягають передачі до державного (муніципальний) архів:
ü Установчі документи (свідоцтва про реєстрацію / ліквідації, протоколи / рішення про створення / ліквідації, статут або положення, накази та / або розпорядження про створення, перейменування та ін.).
ü Накази і / або розпорядження про прийом, звільнення, переведення, встановлення посадових окладів, відпустки та ін.
ü Трудові договори, контракти, угоди.
ü Договори підряду.
ü Особисті картки форми Т-2 (в тому числі тимчасових працівників).
ü Особові справи звільнених (заяви, автобіографії, копії наказів і виписки з них, копії особистих документів, характеристики, листки з обліку кадрів, анкети і т.д.).
ü Особові рахунки працівників або відомості по нарахуванню заробітної плати.
ü Незатребувані особисті документи (трудові книжки, дипломи, свідоцтва про освіту і т.д.).
ü Акти про нещасні випадки. Примітка: при наявності таких на підприємстві.
ü Штатні розписи.
ü Журнали обліку руху трудових книжок.
ü Табелі і наряди працівників шкідливих професій. Примітка: при наявності таких на підприємстві.
ü Список шкідливих професій, що визначають право на пільгове пенсійне забезпечення, по можливості з описом технологічних процесів. Примітка: при наявності таких на підприємстві.
До уваги керівників організацій та індивідуальних підприємців Снежинска!
Вартість послуг за одне сформована справа від 600 рублів.
Загальна вартість послуг, що надаються визначається шляхом множення кількості сформованих справ на вартість послуг за одну справу (вартість архівних папок враховується окремо).
Як здати документи в архів?
ü Звернутися до нас для відбору документів на зберігання в архівний відділ і визначення вартості послуг.
ü Укласти з нами договір на надання послуг.
Які послуги надаємо?
ü Формування справи: систематизація аркушів у справі, складання заголовка справи, нумерація аркушів у справі; складання внутрішнього опису, оформлення листа-завірителя і обкладинки справи відповідно до архівних законодавством.
ü Обкладинка, підшивка сформованих справ.
ü Складання опису справ, історичної довідки при узгодженні з фахівцем архівного відділу.
ü Складання акту прийому-передачі справ.
ü Передача справ до архівного відділу.
ü Акт прийому-передачі документів на державне зберігання (акт видається старшим інспектором архівного відділу).
ü Акт виконаних робіт за договором.