Проставлення апостиля - ключова процедура надання документу юридичної сили для його використання в державі-учасниці Гаазької конвенції. Але навряд чи хоч одна закордонне установа погодиться прийняти Апостильований документ без його перекладу на відповідний державна мова. І якщо з перекладом тексту документа все гранично ясно, то присутність на документі проставленного апостиля викликає питання - а чи потрібно переводити сам штамп апостиля?
Текст Гаазької конвенції 1961 року, до якого доцільно звернутися в першу чергу, не містить ніяких вимог з цього приводу. Він лише передбачає можливість оформлення апостиля на мові видає органу з обов'язковим збереженням заголовка французькою мовою.
Однак правозастосовча практика з цього питання як в Росії, так і в інших державах є досить неоднозначною. Багато що залежить від того, що саме підлягає апостилюванню - оригінал документа або ж його нотаріальний переклад. Якщо перекладається Апостильований оригінал або копія, то, як правило, в переклад автоматично включається і текст апостиля. Штамп апостиля розташовують або на самому документі, або на окремому прикріпленому до нього аркуші. Нотаріус розглядає папір з апостилем як єдине ціле, тому логічно припустити, що завірятися буде переклад всього тексту, в тому числі і штемпелів на ньому.
Якщо нотаріальний переклад робиться до проставлення апостиля, то тут ситуація неоднозначна. З одного боку, текст штампа стандартизований і сам факт наявності цього штампу вже говорить про автентичність документа, що пред'являється. З іншого боку, він все-таки містить текст на мові, незрозумілій службовцям іноземних (а у випадку з посвідченням іноземного документа, навпаки - російських) установ. Варіантів тут два - або заздалегідь з'ясувати вимоги приймаючої інстанції до оформлення апостиля, або «перестрахуватися» і зробити переклад апостиля, щоб уникнути зайвих питань. Деякі установи просять простий переклад апостиля без нотаріального засвідчення, але тут, знову ж таки, все залежить від потреб конкретної країни.
На спеціалізованих форумах юристів і перекладачів можна зустріти дискусії про те, наскільки правомочна запис на нотаріальному перекладі документа з апостилем: «Справжній переклад був виконаний мною з ... мови на ... мову ...». При цьому вказується одна мовна пара, припустимо, китайський і російський, а той факт, що перекладається також текст з французької на російську (в заголовку апостиля) не озвучується. Формально це порушення вимог оформлення перекладу (тим більше, якщо перекладач володіє китайською і не володіє французькою), однак на практиці і нотаріуси, і посадові особи інших інстанцій закривають очі на цю очевидну формальність і проблем з перекладами, оформленими таким чином, не виникає.