Інструкції для бухгалтера
Тести для бухгалтера
документів для бухгалтера
Якщо за допомогою пристроїв, які контролюють витрата палива, і звіту, який формується системою ГЛОНАСС, можна зробити висновок про характер використання автотранспорту встановила їх фірми, то чи вправі ця фірма, яка є автотранспортної, застосовувати такий звіт замість акта на списання ПММ? Відповідають експерти служби Правового консалтингу ГАРАНТ Олена Корольова і Дарина Бріжанева.
Організація, яка застосовує загальну систему оподаткування і не є автотранспортної, встановила на власні транспортні засоби датчики рівня палива і супутникову систему стеження ГЛОНАСС. Встановлена апаратура дозволяє отримати інформацію, в тому числі скільки літрів бензину було в кожному автомобілі на початку і в кінці дня, скільки заправлено і витрачено. Подорожні листи оформляються щодня. Списання палива проводиться один раз в кінці місяця. Чи можна в даній ситуації замість акта на списання ПММ використовувати звіт, що формується один раз в місяць системою стеження ГЛОНАСС?
Пункт 1 ст. 252 НК РФ встановлює, що витрати платника податку, які зменшують оподатковуваний базу з податку на прибуток, повинні бути в тому числі документально підтвердженими.
Під документально підтвердженими витратами розуміються витрати, підтверджені первинними обліковими документами, оформленими відповідно до законодавства РФ (п. 1 ст. 252 НК РФ, ст. 313 НК РФ).
Закон N 402-ФЗ не передбачає обов'язкового застосування форм первинних облікових документів, які містяться в альбомах уніфікованих форм.
Разом з тим ч. 2 ст. 9 Закону N 402-ФЗ встановлює, що первинний обліковий документ повинен містити такі обов'язкові реквізити:
Однак арбітражна практика з цього питання неоднозначна.
Таким чином, уніфікована форма подорожнього листа обов'язкове до застосування виключно автотранспортними організаціями.
Для організації, котра є автотранспортної, шляховий лист (або документ, що його замінює) не є обов'язковим і єдиним документом, що підтверджує витрати на ПММ в силу відсутності встановлення даного зобов'язання законодавством.
При цьому суддями було зазначено, що для визнання витрат на ГСМ із метою оподаткування доходів необхідна наявність не тільки касових чеків, а й правильно оформлених шляхових листів, що підтверджують фактичні витрати бензину, відмітки про проходження водієм медогляду перед рейсом, відміток механіка про технічний стан автомобіля, підписи осіб, які користувалися автотранспортом і т.д. свідчать про фактичну роботі автомобіля на цілі виробничої діяльності.
З текстами документів, згаданих у відповіді експертів, можна ознайомитися в довідковій правовій сістемеГАРАНТ.