Підкажіть будь ласка новачку, як все ж потрібно правильно реєструвати накази, чи обов'язково вказувати при реєстрації наказу, поруч з порядковим номером букву (л / с і О / С)
кого не запитаю всі говорять по різному.
хто то взагалі не якісь літери не ставить
хто ставить по особовому складу (до них відносить і прийом і звільнення і відпустку і переклад) тільки л / с.
а хто то вимагає ставити якщо наказ на відпустку то "0", якщо прийом звільнення то "К"
не чого не розумію куди яку букву треба вставити і чи потрібно взагалі.
так само і по основній діяльності.
Дякуємо.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
немає ніяких норм з цього вопроду, тому можете нумерувати так, як Вам зручніше.
якщо організація невелика (скажімо, до 30 чоловік), - зручно вести наскрізну нумерацію на все (все-все-все) накази по кадрам (і звільнення, і прийом, і премії, і відпустки.).
якщо велика - зручно розділити на 1 / к (або 1-к, без різниці) - відрядження, про - відпустка, у - звільнення, п - прийом і т.п. а накази по кадрам НЕ уніфікованих форм (наприклад, про зміну прізвища працівника) позначити ще якоюсь особливою буквою.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
немає ніяких норм з цього вопроду, тому можете нумерувати так, як Вам зручніше.
якщо організація невелика (скажімо, до 30 чоловік), - зручно вести наскрізну нумерацію на все (все-все-все) накази по кадрам (і звільнення, і прийом, і премії, і відпустки.).
якщо велика - зручно розділити на 1 / к (або 1-к, без різниці) - відрядження, про - відпустка, у - звільнення, п - прийом і т.п. а накази по кадрам НЕ уніфікованих форм (наприклад, про зміну прізвища працівника) позначити ще якоюсь особливою буквою. Дарина, все ж накази обязатьльно треба розділяти за термінами їх зберігання.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
У нас організація не велика менше 30 осіб.
чи можна тоді вести просто: по особовому складу (прийом звільнення відпустку переклад) індекс л / с
а по основній діяльності наказ (наказ щодо затвердження штатюраспісані, наказ за твердженням правила внутр.распор. і т.д) індексом о / с
Єдино не зрозуміла мені треба скласти акт щоб я могла так реєструвати.
і якщо приклад акту як його скласти?
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Дарина, все ж накази обязатьльно треба розділяти за термінами їх зберігання. зберігати - так, різні терміни, але до нумерації це прямо не прив'язане. Хоча, звичайно, мені складно уявити, що хтось буде сидіти і відбирати документи з терміном зберігання в 5 років від документів з терміном зберігання в 75 років
З іншого боку - організації з невеликою кількістю працівників рідко працюють по 75 років, і з урахуванням невеликої кількості працівників (і документів) для них питання зберігання не настільки актуальне;)
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Дарина, все ж накази обязатьльно треба розділяти за термінами їх зберігання. зберігати - так, різні терміни, але до нумерації це прямо не прив'язане. Хоча, звичайно, мені складно уявити, що хтось буде сидіти і відбирати документи з терміном зберігання в 5 років від документів з терміном зберігання в 75 років
З іншого боку - організації з невеликою кількістю працівників рідко працюють по 75 років, і з урахуванням невеликої кількості працівників (і документів) для них питання зберігання не настільки актуальне;) Так що в имучаетесь. орг-ція маленька зберігайте все доки 75 років. нехай лежать. зайвого нічого не буває.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Єдино не зрозуміла мені треба скласти акт щоб я могла так реєструвати.
і якщо приклад акту як його скласти? найпростіший варіант - наказ "Про нумерації наказів", де йдеться що-нить типу:
1. вести окрему нумерацію наказів по особовому складу та по основній діяльності з додаванням наступних додаткових відміток до порядковому номеру наказу:
1.1. до наказів по кадровому складу - літера "л / с"
1.2. до наказів по основній детяльності - літера "о / с.
2. (посаду) застосовувати зазначену нумерацію при виданні наказів з (дата)
3. контроль за виконанням покладаю на (долность, П.І.Б.)
якось так. больванкі немає.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Дарина, все ж накази обязатьльно треба розділяти за термінами їх зберігання. зберігати - так, різні терміни, але до нумерації це прямо не прив'язане. Хоча, звичайно, мені складно уявити, що хтось буде сидіти і відбирати документи з терміном зберігання в 5 років від документів з терміном зберігання в 75 років
З іншого боку - організації з невеликою кількістю працівників рідко працюють по 75 років, і з урахуванням невеликої кількості працівників (і документів) для них питання зберігання не настільки актуальне;) дарма ви так, тому шо можете мене уявити - я перед здачею документів до архіву (підшиті і опис) сиджу і перевіряю ще, не «засвербів" чи є у мене якийсь нитка наказ на чергову відпустку (термін зберігання 5 років) до наказу про звільнення (термін зберігання 75 років).
Та й ЛД зберігаються 75 років, і мені все = проіснує фірма стільки або тижнів, справа має бути зроблено за затвердженими стандартами.
Ірина
накази по о / д зазвичай реєструються просто арабськими цифрами, без індексу о / д (основна діяльність), але якщо ВАМ так зручно - ктож забороняє щось?
мені зручніше накази по л / с разогранічівать індексами (до, про, кому, п і ін.), а кому-то тижнів.
все індивідуально - як вирішите так і буде, тільки журнали потім не плутайте, удачі!
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
У Вас є положення про ведення кадрового діловодства? Якщо так, то в ньому треба прописати порядок індексації наказів.
Я веду по особовому складу - прийом, звільнення, переведення, зміна прізвища, відпустку б / с, декрет. 75 років зберігаються;
кадрові - щорічні відпустки, відрядження, стягнення - 5 років хр. У мене орг-ція 30 осіб. Я веду все накази окрема нумерація. З слід. року будуть прийом і звільнення разом. Зберігаю всі. Викидати нічого не буду.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Так що в имучаетесь. орг-ція маленька зберігайте все доки 75 років. нехай лежать. зайвого нічого не буває.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Так що в имучаетесь. орг-ція маленька зберігайте все доки 75 років. нехай лежать. зайвого нічого не буває. ні. я чесно кажу
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Так що в имучаетесь. орг-ція маленька зберігайте все доки 75 років. нехай лежать. зайвого нічого не буває. дик а я про що? в дрібній можна зберігати все (бо його трохи), а тому і розмежування за термінами зберігання - не актуальне.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Для того щоб відповісти в цій темі Вам необхідно зареєструватися.