Для того щоб готель міг нормально функціонувати в рамках існуючого законодавства, вона зобов'язана мати налагоджений і чіткий документообіг. Адже робота такого закладу грунтується на наданні певних послуг і побудові взаємовідносин з клієнтами. Підтвердженням тому можуть служити чеки для відрядження, так як від їх наявності може залежати Ваше матеріальне становище.
Для замовлення зателефонуйте!
тел. +7 (926) 978-96-67
Або оформите замовлення онлайн.
Щоб уникнути безлічі конфліктних ситуацій, все відносини в системі «клієнт-готель» повинні бути чітко зафіксовані. Перелік необхідних документів може відрізнятися в залежності від типу господарювання, який вибирає собі готель.
- Реєстраційна документація: статут закладу та всі необхідні до нього документи, свідоцтво про державну реєстрацію та ін. Які вимагає місцеве законодавство.
- Внутрішньоорганізаційна документація. Це досить велика група, яка включає різний перелік і склад документів, в залежності від особливостей господарювання конкретного закладу. Папери даної групи зачіпають всі сфери діяльності готелю. Це можуть бути внутрішні накази, договори про співпрацю, специфікації, графіки робіт та ін.
В окрему групу внутрішньоорганізаційні документації можна віднести документи на проживання в готелі. Вони повинні строго відповідати встановленим вимогам на рівні країни, адже саме їх клієнт надає фірмі в якості звітності про проживання в даному номері за певну плату, сума якої йому повертається у вигляді відрядних.
На відрядження звітні документи, які видає готель, або якщо ви хочете просто зробити чеки на готель, також можуть бути двох видів: первинні і вторинні.
- Первинні документи представлені бланками суворої звітності (чеки або інші бланки суворої звітності). Чеки можуть бути виготовленими виключно на дозволених, зареєстрованих контрольно-касових апаратах. Це найважливіший документ, так як несе повну інформацію про дату перебування клієнта в номері, сумі, яку він заплатив, назву готелю та ін.
- Вторинна документація представлена різними бланками, форму яких встановлює сам заклад, в якому ви проживали.
Крім документації, яку заклад видає клієнтам, готель повинен мати документацію, яка буде спрямована на допомогу в організації діяльності. Це гостьова книга, книга зауважень і пропозицій, книга касира, книга обліку зміни, журнал для скарг, книга для бронювання номерів, прейскуранти і розцінки.
Призначення чеків на готель
Більшість приїжджих зупиняються в номерах готелю на час перебування у відрядженні. Але багато хто воліє інші, більш дешеві місця проживання, а потім шукають, де можна зробити чеки на готель, які потрібні для звітності. Дійсно, чек - це не просто якийсь папірець. Це офіційний документ, який підтверджує факт оплати готельного номера. Він потрібен для того, щоб клієнт зміг відзвітувати за витрачені гроші на проживання.
Зробити чеки на готель не просто, так як вони мають ряд особливостей. Перша це те, що вони складаються з двох окремих документів: касового чека і форми 3-Г. У ньому обов'язково вказується назва закладу, УНН продавця послуг, штамп і печатку з датою.
Паперові чеки найбільш затребувані серед держслужбовців, які часто їздять у відрядження. Після її закінчення, такий співробітник зобов'язаний надати чек в бухгалтерію, щоб підприємство змогло перерахувати на його рахунок витрачені гроші. Наявність такого чека - це гарантія, що людині виплатять кошти, витрачені на номер і підтвердження факту того, що він був у відрядженні. Тому зробити чеки на готель для держслужбовця - це справа першої важливості.
Приватні компанії можуть використовувати іншу схему. Вони попередньо виділяють певну суму грошей, яка вже передбачає харчування, проїзд і проживання в конкретному номері. Але таку свободу дій дають найчастіше великі фірми, а маленькі надходять так, як держустанови, вимагаючи від співробітника чек, який би підтвердив суму, витрачену під час відрядження і факт перебування там.
Буває, що прозорливий співробітник знаходить більш зручне в ціновому еквіваленті місце проживання. І тоді постає питання, як це оформити в документальному вигляді. Але ми точно знаємо, що немає нічого неможливого, тому готові надати справжні чеки для відрядження з того готелю, в яку зазвичай селить компанія своїх співробітників або де зупинялися попередні візитери столиці. Ми пропонуємо оперативний сервіс, тому готові вирішити будь-яке питання з потрібними документами буквально за день, поки ви перебуваєте в місті. У нашій компанії Ви можете купити потрібні документи для підтвердження проживання у відрядженні за найвигіднішою для Вас ціною. Безсумнівно, порадують і вартість наших послуг, яка для вас буде прийнятною.
Готельні чеки можуть видавати тільки співробітники готелю. Процедура ця швидка і не клопітна. Але іноді трапляється так, що людина втрачає чек, коли приходите на місце роботи, а гроші повернути за поїздку потрібно. У такій ситуації є лише один вихід - звернутися в компанію, яка пропонує зробити чеки за певну плату. Ризик в даній ситуації, звичайно ж, є, адже спосіб цей не зовсім законний. Але такі компанії гарантують справжність документа і просять не більшу суму за виготовлення такого чека.