Екскурсія як одна з форм туризму з'явилася в кінці 18 століття. Тоді під екскурсією розумілися пізнавальні виїзди на природу або в історичні місця. А в 1804 році методичні розробки шкільних екскурсій увійшли як складова частина в Шкільний Статут. Пізніше екскурсії стали і однією з форм роботи бібліотек.
Сьогодні екскурсійна робота є одним з найважливіших напрямків діяльності масових бібліотек. Адже екскурсія дає можливість познайомитися з історією бібліотеки, з її відділами, фондами, довідковим апаратом, з формуванням окремих колекцій. Крім того, екскурсійна робота в бібліотеках може сприяти залученню нових читачів і підняття іміджу бібліотеки серед міського населення.
Тим більше стає досить важким завданням - організувати і провести цікаву екскурсію в бібліотеці.
Слід виділити два основних етапи підготовки екскурсії:
- Розробка актуальної теми екскурсії;
- Підготовка обраного екскурсовода до проведення розробленої екскурсії.
Підготовка нової екскурсії проходить три основні ступені:
Екскурсія складається з вступу, основної частини, висновків.
Вступ, як правило, складається з двох частин:
- Організаційною. Бібліотекар - екскурсовод зустрічає групу, знайомиться, розповідає, як пройде екскурсія.
- Інформаційною. Бібліотекар, який проводить екскурсію, розповідає групі, чому вона присвячена, на яких найбільш важливих моментах він зупиниться, що корисного дізнаються відвідувачі з цієї екскурсії. Каже, скільки приблизно часу це займе.
Висновок екскурсії, як і вступ, не пов'язане з екскурсійними об'єктами. Воно повинно займати за часом 5-7 хвилин і містити висновок по темі екскурсії.
У процесі підготовки нової екскурсії можна виділити ряд основних етапів, які розташовуються в певному порядку. Їх необхідно знати і враховувати при підготовці екскурсії по бібліотеці.
Визначення мети і завдань екскурсії
Перед створенням будь-якої екскурсії необхідно точно визначити її мету. Вона допомагає більш організовано вести роботу надалі. Мета екскурсії - це те, заради чого показуються відвідувачам відділи бібліотеки, її фонди. І завдання кожної екскурсії - досягти цих цілей шляхом розкриття її своєрідною теми.
Які основні цілі підготовки і проведення екскурсії по бібліотеці?
Вибір теми, з огляду на специфіку бібліотечної екскурсії, може залежати від цілого ряду чинників: від вікової групи відвідувачів, конкретного замовлення або цілеспрямованого створення певної тематики екскурсій. Кожна екскурсія повинна мати свою чітко визначену тему.
Тема є основою, яка об'єднує всі об'єкти і підтеми екскурсії в єдине ціле. Однак мало відібрати об'єкт по темі, треба знайти конкретний матеріал, на якому ця тема буде розкрита з найбільшою повнотою і переконливістю. Тема в бібліотечній екскурсії може бути найрізноманітніша по виду: інформаційні можливості бібліотеки, довідково-бібліографічний апарат, музей бібліотеки, документні фонди, загальні можливості бібліотеки, культурне дозвілля і його різноманітність, бібліотека як центр сімейного читання та багато іншого. Вибір тематики екскурсії залежить від можливостей і переваг тій чи іншій бібліотеки.
Маршрут екскурсії так само повинен бути ретельно продуманий і зафіксований в тексті екскурсії. Маршрут, - це найбільш зручний шлях проходження екскурсійної групи по бібліотеці. Одне з його завдань - сприяти найбільш повному розкриттю теми. Як правило, в бібліотеці кожен екскурсійний маршрут починається з вестибюля, з входу, де і зустрічають відвідувачів, а так само знайомлять з подальшим шляхом прямування.
Підготовка контрольного тексту екскурсії
Основа будь-якої екскурсійної програми - контрольний текст. Контрольний текст є ретельно підібраним і вивіреним за джерелами матеріалом, що є основою для всіх екскурсій, що проводяться на дану тему. І використовуючи положення і висновки, які містяться в контрольному тексті, бібліотекар, який проводить екскурсію, будує свій індивідуальний текст.
Складання індивідуального тексту
Після того, як визначено і складено контрольний текст, можна складати і індивідуальний. Екскурсійна практика виходить з того, що основою розповіді екскурсовода є індивідуальний текст, який визначає послідовність і повноту викладу думок, допомагає екскурсоводу логічно будувати свою розповідь. Такий текст кожен екскурсовод складає самостійно, виходячи з особливостей групи відвідувачів бібліотеки. Контрольний текст при цьому доповнюється, емоційно забарвлюється, але при цьому враховує віковий контингент відвідувачів і пишеться, виходячи з обраної теми.
В індивідуальному тексті матеріал розміщується в тій послідовності, в якій показуються об'єкти (відділи, фонди), і має чіткий розподіл на частини. Кожна з них присвячується одній з підтем (наприклад, в залі абонемента підтема буде повністю присвячена особливостям роботи саме в цьому відділі). Таким чином, складений відповідно до цих вимог індивідуальний текст - це готовий для «використання» цікавий і пізнавальний розповідь. Індивідуальний текст містить повний виклад того, що слід розповісти на екскурсії.
В ході розробки екскурсії обов'язково складається список літератури, де розкривається дана тема. Крім публікацій у пресі можуть використовуватися фонди архівів, фонди та експозиції музеїв, спогади ветеранів бібліотеки.
Слід пам'ятати, що при проведенні екскурсії можна зловживати використанням професійних термінів, так як це може ускладнювати засвоєння інформації про бібліотеку. Якщо ж спеціальні терміни звучать в мові екскурсовода, їх необхідно популярно пояснювати.
Які види екскурсій можна проводити в бібліотеці?
Як приклад можна запропонувати розбити відвідувачів на вікові групи, що, на наш погляд, є найбільш виграшним і поширеним варіантом для проведення екскурсії в бібліотеці. Отже, можна говорити про дитячі екскурсіях, молодіжних екскурсіях, а так само екскурсії для різновікових відвідувачів або загальних екскурсіях.
Дитячі екскурсії для майбутніх читачів бібліотеки - це особливий розділ. Вона повинна бути не тільки тематично цікавою, зрозумілою, але і не нудною. Тримати увагу дітей - це завжди складне завдання, тому при проведенні екскурсії по бібліотеці необхідно враховувати дану специфіку і пропонувати їм щось незвичайне, що буде утримувати їх увагу та волати жвавий інтерес при відвідуванні бібліотеки. Тому, можна запропонувати дитячі екскурсії робити на основі якихось сказань, легенд або казок, використовувати невеликі конкурси і вікторини. Казкові персонажі, конкурси допоможуть зацікавити маленьких відвідувачів і дасть їм можливість самим брати участь в ході екскурсії та екскурсія їм не набридне. Треба робити також упор на вибір дитячої літератури, можливості вибору книг для читання вдома.
Молодіжні екскурсії можуть бути орієнтовані на електронні можливості бібліотеки, на безкоштовний доступ до електронних ресурсів, на можливість роздруківки з будь-якого носія будь-якої інформації, допомога в її пошуку і обробці. Але головне, що необхідно донести до юнацтва в процесі екскурсії, - це те, що в бібліотеці йому завжди нададуть кваліфіковану допомогу з цілої низки цікавих йому питань.
Кожна бібліотека може зробити в екскурсії упор на те, що саме тут є всі умови для спілкування і комунікації, де молоді люди можуть не тільки працювати, а й відпочивати. Можна розповісти окремо про всі свята в бібліотеці, конкурсах, де можливо отримувати реальні призи або заохочення.
Треба додати, що багато з організації екскурсій для юнацтва може стати основою і для загальних екскурсій. Те, що ці речі повинні бути проговорено - безсумнівно. Але, на наш погляд, трохи в іншому ракурсі. Общевозрастним екскурсіях можна запропонувати також інформацію на основі багатих історичних фактів, краєзнавчих знань, культурно-дозвіллєвої діяльності бібліотеки. Говорячи про багатому, різноманітне фонді, треба зробити упор на книги, які сьогодні рідко знайдеш за доступною ціною в магазині або НЕ скачаєш в Інтернеті. Наприклад, цінна література старих років видання. Завжди треба робити упор на різноманітність фонду і широко представлених будь-яких напрямків літератури.
Окрему групу для спільних екскурсії можуть становити наші КОЛЕГИ і СПІВРОБІТНИКИ інших бібліотек, як обласних, так і іногородніх. Для них складається продумана і інформативна екскурсія - знайомство не тільки з відділами бібліотеки, а й сюди включається докладна інформація про внутрішню роботу бібліотеки, про її комплектуванні, обробці і т.д.
Екскурсії можуть проводитися сьогодні не тільки «наживо», а й через Інтернет. Багато бібліотек, які вважають за краще рухатися в ногу з часом, вже давно розмістили на своїх сайтах екскурсії по своїм відділам і фондам, за своїми бібліотекам.
Сьогодні з упевненістю можна сказати, що екскурсія - це необхідна частина бібліотечної роботи, яка покликана допомогти познайомити потенційних читачів або просто відвідувачів з можливостями і унікальністю подається бібліотеки.
Список використаної літератури