Розглянемо бухоблік при продажу товарів работнікма. Він залежить від:
- виду реалізованого майна (покупні товари, основні засоби та т. д.);
- способу оплати (готівкою або шляхом утримання із заробітної плати).
Якщо організація передає співробітникові покупні товари або готову продукцію, списання їх вартості відобразіть так:
ДЕБЕТ 90 субрахунок «Собівартість продажів» КРЕДИТ 41 (43)
- списана покупна вартість проданих товарів (собівартість готової продукції).
Якщо організація реалізує співробітнику інше майно, спишіть їх з обліку таким чином:
ДЕБЕТ 91 субрахунок «Інші витрати» КРЕДИТ 01 (08, 10, 21 ...)
- списана вартість основних засобів (об'єктів незавершеного будівництва, матеріалів, напівфабрикатів і т. Д.).
Якщо співробітник розраховується за товари готівкою, надходження грошей в касу відобразіть на рахунку 50 «Каса» (Інструкція до Плану рахунків).
Якщо співробітнику продані покупні товари або готова продукція, нарахуєте виручку від реалізації (п. 5 ПБУ 9/99):
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 90 субрахунок «Виручка»
- відбитий виторг від реалізації покупних товарів або готової продукції.
Якщо співробітник придбав інше майно організації, нарахуєте інший дохід (п. 7 ПБУ 9/99):
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 91 субрахунок «Інші доходи»
- відбито інший дохід від реалізації основних засобів (матеріалів, напівфабрикатів і т. Д.).
Якщо вартість покупки утримується із зарплати співробітника, розрахунки з ним ведіть через рахунок 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» (Інструкція до Плану рахунків):
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 90 субрахунок «Виручка» (91 субрахунок «Інші доходи»)
- відбитий виторг від продажу товару, готової продукції (іншого майна) співробітнику;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73
- утримано із зарплати працівника вартість проданого йому товару.
Якщо організація є платником ПДВ, при продажу товарів працівнику треба нарахувати цей податок (п. 1 ст. 39 НК РФ). В обліку зробіть проводку:
ДЕБЕТ 90 субрахунок «Податок на додану вартість» (91 субрахунок «Інші витрати») КРЕДИТ 68 субрахунок «Розрахунки по ПДВ»
- нарахований ПДВ.
Продажна ціна праски становить 4130 руб. (В тому числі ПДВ - 630 руб.). Купівельна вартість товару становить 2950 руб. (В тому числі ПДВ - 450 руб.). Облік товарів організація веде за купівельною вартістю.
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 90 субрахунок «Виручка»
- 4130 руб. - відбитий виторг, отриманий від реалізації товарів своєму співробітникові;
ДЕБЕТ 90 субрахунок «Собівартість продажів» КРЕДИТ 41
- 2500 руб. (2950 - 450) - списана вартість переданого співробітникові товару;
ДЕБЕТ 90 субрахунок «Податок на додану вартість» КРЕДИТ 68 субрахунок «Розрахунки по ПДВ»
- 630 руб. - нарахований ПДВ до бюджету.
Продажна ціна праски становить 4130 руб. (В тому числі ПДВ - 630 руб.). Купівельна вартість товару становить 2950 руб. (В тому числі ПДВ - 450 руб.). Облік товарів ТОВ «Торгова фірма" Гермес "» веде за купівельною вартістю.
Бухгалтер «Гермеса» зробив такі проводки.
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 90 субрахунок «Виручка»
- 4130 руб. - відбитий виторг від продажу товару співробітнику;
ДЕБЕТ 90 субрахунок «Собівартість продажів» КРЕДИТ 41
- 2500 руб. (2950 - 450) - списана вартість переданого співробітникові товару;
ДЕБЕТ 90 субрахунок «Податок на додану вартість» КРЕДИТ 68 субрахунок «Розрахунки по ПДВ»
- 630 руб. - нарахований ПДВ до бюджету на підставі рахунку-фактури.
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73
як оформити
Продаж товарів співробітникам оформляють тими ж документами, що і продаж товарів населенню. Письмовий договір роздрібної купівлі-продажу укладати необов'язково (ст. 493 ЦК України).
Співробітник може оплатити придбані у компанії товари двома способами:
- внести гроші в касу організації;
- написати заяву про утримання вартості товарів з його зарплати.