Для того, щоб правильно врахувати витрати на придбання пожежної сигналізації в бухгалтерському обліку, необхідно визначити правовий режим проведених поліпшень в орендованому приміщенні. Необхідно розрізняти віддільні і невіддільні поліпшення орендованого майна в силу особливостей їх правового режиму.
Під невіддільними розуміються поліпшення, які не віддільні від об'єкта без заподіяння йому шкоди.
Віддільні поліпшення орендованого майна, вироблені орендарем, є його власністю (якщо інше не передбачено договором оренди) (п.1 ст.623 ГК РФ). Це означає, що після закінчення терміну оренди орендоване майно передається орендодавцю, а поліпшення залишаються у орендаря. За угодою між орендарем та орендодавцем віддільні поліпшення можуть бути передані останньому з відшкодуванням їх вартості або без такого. Також орендар на свій розсуд може або залишити їх у себе, або продати (в тому числі орендодавцю).
Зовсім по-іншому йде справа з невіддільними поліпшеннями. Вони міцно пов'язані з об'єктом оренди, тому після припинення договору підлягають передачі орендодавцю разом з самим орендованим майном. У зв'язку з цим орендар може вимагати від орендодавця відшкодування їх вартості (якщо інше не передбачено договором) тільки в тому випадку, якщо невіддільні поліпшення були зроблені за згодою орендодавця (п.2 ст. 623 ЦК РФ). Щоб уникнути спірних ситуацій згоду орендодавця має бути виражене в письмовій формі. У разі, коли орендар поліпшив якісні характеристики об'єкта, що орендується на свій страх і ризик, вимагати відшкодування понесених витрат не має права, якщо інше не передбачено законом (п.3 ст. 623 ЦК РФ).
У зв'язку з цим необхідно розглянути дві ситуації:
I. Встановлена сигналізація являє собою віддільні поліпшення в орендованому приміщенні
Встановлена сигналізація спочатку є власністю орендаря (ст. 623 ЦК РФ).
Бухгалтерський облік
Капітальні вкладення в орендовані об'єкти основних засобів враховуються в складі основних засобів (п.5 ПБУ 6/01).
Але при цьому, щоб прийняти пожежну сигналізацію до складу основних засобів для цілей бухгалтерського обліку, необхідно одноразове виконання умов п.4 ПБО 6/01:
а) використання у виробництві продукції при виконанні робіт чи наданні послуг або для управлінських потреб організації;
б) використання протягом тривалого часу, тобто строку корисного використання, тривалістю понад 12 місяців або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців;
в) організацією не передбачається подальший перепродаж цих активів;
г) здатність приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому.