Ви вже малювали Т-подібний рахунок. Це був перший бухгалтерський документ, з яким Ви познайомилися.
Тепер Вам треба намалювати другий бухгалтерський документ, який називається балансом.
Баланс - це найголовніший бухгалтерський документ будь-якого підприємства.
Візьміть чистий аркуш паперу і складіть його навпіл. Потім розгорніть і прокреслите ручкою лінію згину.
У самому верху лівої половинки листа напишіть слово «АКТИВ», а у верхній частині правої половинки - «ПАССИВ».
Ось у Вас і вийшла примітивна форма документа, який бухгалтери називають балансом.
У реальному бухобліку ніхто не відображає в балансі ті події, які відбуваються на підприємстві. Всі події спочатку відображаються на рахунках, а потім їх результати переносяться в баланс.
Але ми з Вами зараз тільки починаємо вчитися, тому будемо робити записи відразу в балансі.
Уявіть, що Ви зайняли у сусідки Маші 100 рублів і поклали їх в свій гаманець. Давайте відобразимо цю подію у Вашому балансі.
Напишіть в лівій частині балансу (в активах) слово «Гроші», а поруч з ним цифру 100. Ця запис означатиме, що у Вас з'явився актив у вигляді 100 рублів.
Звичайно, борг перед Машею. Ось цей борг Ви і запишете у себе в пасиві. Візьміть ручку і в правій половинці аркуша зробіть запис «Маша», а поруч напишіть цифру 100.
Дивлячись на цю запис, Ви будете розуміти, що у Вас є пасив - борг сусідці Маші, а не сама Маша вартістю в 100 рублів.
Приблизно такі ж записи робить кожне підприємство в своєму балансі.
Звичайно, документ, який ми з Вами тільки що намалювали, має занадто спрощену форму. І професійному бухгалтеру для роботи цього явно недостатньо.
Тому всі бухгалтери в Росії користуються формою балансу, розробленої Міністерством Фінансів. Її Ви можете знайти в Додатку № 1, яке знаходиться за цим посиланням.
Завантажте Додаток № 1 до себе в комп'ютер і роздрукуйте його. Тільки після цього ви можете продовжити читання даної лекції.
Пам'ятайте: поки Ви вивчаєте матеріал, роздрукований баланс повинен весь час перебувати у Вас перед очима!
Ми розмістили баланс не на одному аркуші, а на двох: на одній сторінці активи, а на другий - пасиви. Перш ніж почати роботу, Ви повинні правильно розташувати половинки роздрукованого балансу: активи повинні бути зліва, а пасиви - справа. Тому щоб не заплутатися в подальшому, покладіть половинки балансу перед собою на столі так, як ми сказали, і склейте їх між собою.