Підкажіть, будь ласка, бухгалтерські проводки при виплаті співробітником аліментів.
Що зробити, щоб аліментів не було в розрахунковій відомості по зарплаті?
При утриманні сум за виконавчими документами із зарплати працівника до бухобліку будуть записи:
Дебет 70 Кредит 76 субрахунок «Розрахунки за виконавчими документами»
- утримано із зарплати співробітника за виконавчим документом.
При виплаті утриманих коштів стягувачу з каси:
Дебет 76 субрахунок «Розрахунки за виконавчими документами» Кредит 50
- видана одержувачу сума, утримана за виконавчим листом.
Суми, утримані за виконавчими листами, необхідно відображати:
- в графі «Утримано і зараховано» розрахунково-платіжної (платіжної) відомості форми № Т-49 (№ Т-51), якщо організація застосовує уніфіковані форми;
- у відповідній графі розрахунково-платіжної (платіжної) відомості, якщо організація використовує самостійно розроблені форми.
Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах Системи Головбух
1. Рекомендація: Як відобразити в бухобліку і при оподаткуванні утримання за виконавчими документами
Для бухобліку обов'язкових утримань за виконавчими документами до рахунку 76 відкрийте субрахунок «Розрахунки за виконавчими документами».
При утриманні сум за виконавчими документами із зарплати працівника до обліку зробіть запис:
Дебет 70 Кредит 76 субрахунок «Розрахунки за виконавчими документами»
- утримано із зарплати співробітника за виконавчим документом. *
При виплаті утриманих коштів стягувачу з каси зробіть проводку:
Дебет 76 субрахунок «Розрахунки за виконавчими документами» Кредит 50
- видана одержувачу сума, утримана за виконавчим листом. *
При перерахуванні утриманих коштів на банківський рахунок стягувача зробіть запис:
Дебет 76 субрахунок «Розрахунки за виконавчими документами» Кредит 51
- перерахована одержувачу сума, утримана за виконавчим листом. *
Якщо утримана сума переводиться поштою, зробіть проводки:
Дебет 71 Кредит 50
- видана під звіт сума аліментів, яку потрібно відправити поштовим переказом, і гроші на оплату поштового збору;
Дебет 76 субрахунок «Розрахунки за виконавчими документами» Кредит 71
- перерахована поштовим переказом сума, утримана за виконавчим листом, оплачений поштовий збір.
Утримання за виконавчими листами є частиною зарплати співробітника. * Організація виступає лише як посередник між стягувачем і співробітником, який повинен виплачувати йому певні суми. Тому при розрахунку податків в дохід співробітника включайте всю нараховану йому зарплату без урахування утримань.
Це випливає з положень пункту 1 статті 210 Податкового кодексу РФ.
Приклад відображення в бухобліку і при оподаткуванні утримання аліментів із зарплати співробітника
Бухгалтер «Альфи» на підставі виконавчого листа утримує 1/3 місячного доходу менеджера А.С. Кондратьєва на виплату аліментів. Аліменти пересилаються одержувачу поштою. Витрати на пересилання аліментів становлять 3 відсотки від їх суми.
«Альфа» нараховує внески на страхування від нещасних випадків і профзахворювань за тарифом 0,2 відсотка.
Оклад Кондратьєва - 13 500 руб. Кондратьєв користується стандартним податковим вирахуванням на двох дітей (2800 руб. (1400 руб. × 2)).
Сума доходу, з якого утримуються аліменти, дорівнює:
13 500 руб. - 1391 руб. = 12 109 руб.
Бухгалтер «Альфи» втримав з Кондратьєва аліменти в сумі:
12 109 руб. × 1/3 = 4036 руб.
Сума витрат на пересилання аліментів становить:
4036 руб. × 3% = 121 руб.
Загальна сума утримань на виплату аліментів Кондратьєва (з урахуванням витрат на пересилання) становить:
4036 руб. + 121 руб. = 4157 руб.
В обліку «Альфи» зроблені такі проводки.
Дебет 26 Кредит 70
- 13 500 руб. - нарахована зарплата Кондратьєву.
Дебет 26 Кредит 69 субрахунок «Розрахунки з ПФР»
- 2970 руб. (13 500 руб. × 22%) - нараховані пенсійні внески;
Дебет 26 Кредит 69 субрахунок «Розрахунки з ФФОМС»
- 689 руб. (13 500 руб. × 5,1%) - нараховані внески на медичне страхування в ФФОМС Росії;
Дебет 26 Кредит 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС Росії по внесках на страхування від нещасних випадків і профзахворювань»
- 27 руб. (13 500 руб. × 0,2%) - нараховані внески на страхування від нещасних випадків і профзахворювань;
Дебет 70 Кредит 68 субрахунок «Розрахунки з ПДФО»
-1391 руб. - утримано ПДФО;
Дебет 70 Кредит 76 субрахунок «Розрахунки за виконавчими документами»
- 4157 руб. - утримана сума аліментів за виконавчим листом і витрати на їх поштовий переказ.
Дебет 70 Кредит 50
- 7952 руб. (13 500 руб. - 1391 руб. - 4157 руб.) - видана з каси зарплата Кондратьєву (за вирахуванням утримань);
Дебет 71 Кредит 50
- 4157 руб. - видано під звіт для оформлення поштового переказу;
Дебет 76 субрахунок «Розрахунки за виконавчими документами» Кредит 71
- 4157 руб. - перерахована поштовим переказом сума аліментів, оплачений поштовий збір.
заступник директора департаменту
освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
2.Рекомендація: Як оформити утримання із зарплати за виконавчими документами
Документальне оформлення утримань
У комерційних організаціях
Організація може за власним вибором:
Суми, утримані за виконавчими листами, відбивайте:
- в графі «Утримано і зараховано» розрахунково-платіжної (платіжної) відомості форми № Т-49 (№ Т-51), якщо організація застосовує уніфіковані форми;
- у відповідній графі розрахунково-платіжної (платіжної) відомості, якщо організація використовує самостійно розроблені форми.
Відомості про стягнутих сум зафіксуйте в особовому рахунку співробітника (уніфіковані форми № Т-54 або № Т-54а. Або самостійно розроблена форма). Вкажіть вид утримання, період, за який воно проводиться, суму або відсоток стягнень, розмір утримань за місяць. *
заступник директора департаменту
освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
* Так виділена частина матеріалу, яка допоможе Вам прийняти правильне рішення
Читайте в журналі "Спрощенка"