1. Загальні положення
1.2. Начальник торгового відділу призначається на посаду і звільняється з неї наказом керівника організації за поданням заступника керівника організації (керівника кадрової служби, іншої посадової особи).
1.3. На посаду начальника торгового відділу призначається особа, що має вищу професійну освіту і стаж роботи на керівних посадах в торгівлі не менше 5 років.
1.4. У своїй діяльності начальник торгового відділу керується:
- нормативними правовими актами, іншими керівними і методичними матеріалами, які належать до питань організації торгівлі і товарознавства;
- наказами, розпорядженнями керівника організації;
- цією посадовою інструкцією.
1.5. Начальник торгового відділу повинен знати:
- законодавчі, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з товарознавства і організації торгівлі;
- основи менеджменту і маркетингу; постачальників і асортимент їхніх товарів;
- правила укладання договорів з постачальниками і складання заявок на товари;
- умови поставки товарів;
- методи вивчення купівельного попиту і його прогнозування;
- основні напрямки моди і тенденції її зміни;
- діючі стандарти, технічні умови та сертифікати якості;
- асортимент товарів, методи визначення їх якості; правила торгівлі;
- організацію обліку та звітності;
- передовий досвід організації торгівлі;
- основи економіки торгівлі, організації праці та управління, основи естетики, етики та психології в торгівлі;
- основи чинного законодавства в сфері захисту прав споживача і трудового законодавства Республіки Білорусь;
- правила і норми охорони праці та пожежної безпеки.
1.6. У разі тимчасової відсутності начальника торгового відділу його обов'язки виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена у встановленому порядку), який набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Завдання та обов'язки
Начальник торгового відділу здійснює такі обов'язки:
2.1. Керує комерційною діяльністю структурних підрозділів підприємства (організації).
2.2. Забезпечує безперебійне постачання товарами відповідно до встановленого асортиментом і попитом населення.
2.3. Організовує вивчення попиту і кон'юнктури ринку, складання заявок, замовлень, договорів на поставку товарів.
2.4. Контролює надходження від постачальників товарів за термінами, кількості і асортименту.
2.5. Готує претензії до постачальників за порушення умов договорів.
2.6. Бере участь у підготовці планів розподілу товарних фондів і забезпечує їх виконання.
2.7. Вишукує додаткові товарні ресурси.
2.8. Контролює стан реалізації товарів за товарними групами і окремими найменуваннями товарів.
2.9. Розробляє заходи, спрямовані на прискорення оборотності товарів, пропозиції щодо поліпшення якості, зміни асортименту товарів, припинення виробництва товарів, що не користуються попитом, уцінку неходових товарів.
2.10. Вживає заходів до недопущення понаднормативних запасів.
2.11. Контролює дотримання правил торгівлі товарами, правильність застосування цін.
2.12. Розглядає скарги покупців і готує по ним рішення.
2.13. Забезпечує впровадження прогресивних форм організації праці та методів продажу товарів, розширення додаткових послуг покупцям.
2.15. Забезпечує складання встановленої звітності.
Начальник торгового відділу має право:
3.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності відділу.
3.2. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращання роботи відділу.
3.3. В межах своєї компетенції повідомляти керівництву підприємства про всі недоліки в діяльності організації (відділу, окремих працівників), виявлених в процесі виконання своїх посадових обов'язків, та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.4. Запитувати особисто або за дорученням керівника від керівників структурних підрозділів, фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
3.5. Вносити на розгляд керівника організації подання про призначення, переміщення, звільнення працівників відділу, пропозиції про їх заохочення або накладення на них стягнень.
3.6. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.
3.7. Вимагати від керівництва організації і керівників структурних підрозділів про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових обов'язків.
4. Взаємовідносини (зв'язки за посадою)
4.1. Начальник торгового відділу безпосередньо підпорядковується керівнику організації (заступнику керівника організації, іншою службовою особою).
4.2. Начальник торгового відділу здійснює взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів організації з питань, що входять в його компетенцію.
5. Оцінка роботи і відповідальність
5.1. Результати роботи начальника торгового відділу оцінює керівник організації (заступник керівника організації, інша посадова особа).
5.2. Начальник торгового відділу несе відповідальність за:
- невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків;
- недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, правил і норм охорони праці та пожежної безпеки;
- неправильне використання і неповноту використання наданих прав;
- неякісне виконання обов'язків, підлеглих йому працівників;
- низьку виконавську і трудову дисципліну підлеглих йому працівників;
- завдання матеріальної шкоди - відповідно до чинного законодавства.
Найменування посади керівника
Алла Маслина, економіст