Охоронне агентство контролюється і керується держ. законом
Бізнес - справа серйозна, і від того, скільки уваги йому буде приділено на самому початку його розвитку, залежатиме успіх в подальшому.
Відкриваючи підприємницьку діяльність охоронного агентства, необхідно в його бізнес-плані продумати все до будь-якої дрібниці, щоб підприємство було рентабельним і дало хороші результати.
Охоронний бізнес - бізнес сучасності, сучасності нестійкою безпеки, в якій є сенс в охорону зовнішнього. Кожен дорожить своєю сім'єю, нажитим майном - і тут на допомогу приходить охоронне агентство, яке з задоволенням надає свої послуги.
Як будь-яка приватна підприємництво, охоронне агентство контролюється і, крім того, керується державним законом «Про приватну охоронну діяльність». Згідно з цим законом охоронне підприємство може взяти під свою відповідальність охорону фізичних осіб і їх майно, установку сигналізацій. І в місцях підвищеної конфліктності повинні підтримувати порядок.
Офіс охоронного підприємства має специфічну структуру. Він повинен складатися з двох кімнат, краще з різними входами. Перша кімната буде призначена для ділових переговорів з клієнтами і з майбутніми співробітниками. В іншій кімнаті буде виділено місце для зберігання зброї і тут же розташується оперативна група.
Зброя для охоронної діяльності
Легкі гроші важко заробити. (Анатолій Рахматов)
При контролі над великими матеріальними цінностями, захистом складів з виробничим обладнанням, газопроводів можливе використання вогнепальної зброї. В інших випадках охоронним підприємствам воно не передбачене.
При цьому тільки на одного з чотирьох охоронців належить або табельний пістолет ІЖ-71, або довгоствольне рушницю «Сайга». Зброя цих двох видів можливо в використанні охоронних агентств.
Пістолет не повинен бути видно при його носінні, використовується при супроводі фізичної особи з великою сумою грошей, рушницю використовується при супроводі вантажів на транспорті. В інших випадках - за обставинами і інструкціям керівництва агентства.
Для фізичних осіб в інших випадках у охоронців у використанні можуть бути тільки газові та травматичні пістолети, балончики з газом і електрошокери, наручники і гумові кийки. За кожне окреме зброю відповідає окремий працівник, маючи на нього сертифікат і ліцензію.
Охоронні агенції наймають також для охорони підприємств або окремого об'єкта. Наймана організація для охоронців організовує робоче місце, з подальшою оплатою комунальних послуг, оплачує орендоване приміщення, забезпечує страховку охоронцям, виплати в податкову інспекцію, оплачує послуги по використанню зв'язку, виплачує заробітну плату і забезпечує необхідною зброєю.
Оформлення необхідної документації
Агентство може взяти під охорону фізичних осіб і їх майно, установку сигналізацій
При реєстрації підприємства необхідно визначитися, що саме відкривати. На початковій стадії розвитку бізнесу підійде більше ІП, коли бізнес розкрутиться, можна буде переоформити на ТОВ, як юридична особа.
Підприємство приватної охорони можна відкрити тільки при наявності ліцензії, яку слід оформити в ГУВС, у відділі по ліцензійної дозвільної роботі. Підрозділи цієї організації і контролюють діяльність охоронних агентств.
Крім того, керівник приватної охоронної фірми і його співробітники повинні мати при собі посвідчення, що підтверджують їх причетність до охоронному підприємству.
Потрібно мати на увазі, що як мінімум два місяці знадобиться на оформлення ліцензії. У пакет документів входять:
- Заява із зазначенням передбачуваної контрольованої території, послуг до виконання, кількість обслуговуючого персоналу, з додатком списку захисних засобів спеціального призначення.
- Установчі документи.
- Свідоцтво з податкової інспекції про постановку на облік.
- Дві квитанції (оплата заяви - 300 рублів, оплата ліцензії - 1000 рублів).
устаткування
І в приміщенні, і на вулиці важливо носіння на одязі символіки, що позначає уявлення приватного охоронного підприємства.
Ці всі нюанси повинні бути відображені в бізнес-плані охоронного агентства.
Агентство зацікавлене в кваліфікованих кадрах
Головна цінність грошей полягає в тому, що ми живемо в світі, де гроші цінуються вище своєї справжньої ціни. (Генрі Луїс Менкен)
Спочатку штат підприємства буде складатися з керівника (директора), диспетчера і декількох охоронців.
Наймаючи працівника охоронцем, керівник обумовлює йому умови роботи, з яких випливає, що для отримання хорошої зарплати, репутації і отримання цікавих об'єктів під охорону, необхідно мати ліцензію, але для цього потрібно пройти певне навчання. Правда, навчання може бути і за рахунок підприємства.
Якщо передбачуваний працівник не згоден з такими умовами, то без ліцензії він буде оформлятися стажистом і працювати разом з досвідченим співробітником. До того ж, підприємство зацікавлене в більш кваліфікованих кадрах і буде прагне таких набирати.
Всі працівники повинні бути застраховані від нещасного випадку.
У міру розширення агентства виникне необхідність в заступника керівника для ведення ділових переговорів з різними клієнтами. Коли штат співробітників буде за 30 людина, можна ввести вакансію менеджера по персоналу.
Робота з клієнтами
Успіх охоронного підприємства багато в чому залежить від уміння керівництва знаходити і проводити необхідну роботу з клієнтами. Вміти переконувати їх у необхідності охоронних послуг. Добре мати передбачуваних клієнтів ще до відкриття самого агентства, з метою співдружності з ними на взаємовигідної основі.
Приватне охоронне підприємство може відкрити будь-який бажаючий. але краще цей бізнес вдається колишнім співробітникам МВС - у них є певні зв'язки, досвід користування зброєю, навички і чуття.
Репутація важлива в будь-якій справі, тим більше в такому делікатному, як охорона: чого і кого вона торкалася.
Щоб підприємство придбало репутацію серйозної організації, охорона об'єктів або людей повинна бути побудована по-діловому, на основі укладеного договору з урахуванням інтересів і зобов'язань обох сторін, за їхніми підписами та печатками. Для персоналу агентства до договору окремо прикріплюється інструкція їх поведінки в надзвичайних обставинах.
При відкритті агентства в наявності повинно бути як мінімум 10 тис. Рублів. Важливо знати, що посвідчення охоронця змінюється 1 раз в п'ять років, його ціна 1.5 тис. Рублів.
- Найпростіша рація обходиться в 2 тис. Рублів.
- Охоронці без ліцензії отримують 600-800 рублів, а з ліцензією 800-1500 рублів.
- Близько 100 тис. Рублів знадобиться на забезпечення підприємства зброєю.
- Контроль ОВО приміщення зі зброєю буде обходитися щомісяця в 10-30 тис. Рублів.
- Оплата орендованого офісу - 10-20 тис. Рублів.
- Екіпірування співробітників приватного охоронного агентства така:
- Для роботи в приміщенні досить штанів і куртки (1000 р. За комплект),
- Для роботи на вулиці додається верхня куртка і взуття (3000 рублів за комплект).
Деякі охоронні агентства практикують для збільшення прибутку підприємства ще й приватний розшук по додаткової ліцензії.
Рентабельність підприємства залежить від кількості і величини послуг, кількості клієнтів, які звернулися в агентство, і репутації підприємства. Може бути, як мінімум, 15%, але може досягти і 100%. Окупається охоронне агентство, як правило, за п'ять-сім місяців.